PDF編集オンライン

仕上がったPDFで直せること

多いのはささやかな修正です。署名済みの契約書にある氏名の誤字、請求書の日付違い、最後の合意のあとに変わった見積書の金額。元のソフト（Word、会計システム、最初にPDFを作ったツール）で作り直すのは、たいてい遠回りです——ファイルにすでに他の人の署名、印影、コメントが乗っている場合はなおさらです。

エディタでは本文を直接書き換え、空いている場所に新しい段落を加え、署名を置き、フォーム欄を埋め、手書きで描くこともできます。ページの削除、回転、新しいページの挿入、透かしの追加、ページ番号の付与もここで行えます。ディスク上の元ファイルはそのまま残ります——変更後の版は、最後にダウンロードする新しいPDFです。

修正がそれと分からない理由

多くのオンラインエディタは新しい文字を古い文字の上に塗り重ねます。多くは Helvetica や Arial のような汎用フォントが当たるため、元のファイルと並べた人にはどこに手が入ったかすぐに分かります。このツールはまず難しい方を試みます。元の本文をその場で書き換え、周囲の行と同じフォント、同じ大きさ、同じ字間を保ちます。修正は見えなくなります。これは、署名のために相手方へ戻す契約書、国税庁（e-Tax）や日本年金機構の窓口でもう一度スキャンされる書類、保管文書として目に見える違いがどれも改竄に映ってしまう書類で意味を持ちます。

スキャンと撮影された書類で

スキャンや写真には本物の文字はありません。あるのは文字が載ったページの画像だけです。ツールはスキャンページを判別し、最初のクリックで光学文字認識（OCR）を実行するので、通常のPDFと同じように単語を選んで置き換えられます。きれいなスキャンに乗った印字には十分対応します。手書きには制約があります。

PDFが国税庁、マイナポータル、取引先に行くとき

官公庁や第三者へ送る書類には所定の体裁があります。確定申告と各種電子申告は国税庁の e-Tax を通じて行い、マイナンバーカードと公的個人認証サービス（JPKI）、ID・パスワード方式、または法人向けの電子証明書で認証します。添付資料（領収書、決定通知、内訳書）は PDF のままです。インボイス制度（適格請求書等保存方式）の対応書類も同じ流れです。修正はここですべて完結させ、書類を最終確認したうえで、e-Tax、マイナポータル、e-Gov、登記・供託オンライン申請システムに提出するか、認定タイムスタンプ付きの電子署名を施します。電子署名サービスとしては GMO サイン、クラウドサイン、CloudSign by 弁護士ドットコム、freee サイン、ドキュサイン、Adobe Sign が使えます。電子署名がいったん付くと、署名を破壊せずに PDF の中身を変えることはできません——内容は先に確定させてください。

最終ファイルが提出枠に対して大きすぎる場合は、署名後に最後の工程として compress-pdf を通してください。圧縮した PDF はあとから編集しづらくなります。

エディタが向かない場面

• パスワード付きの PDF——まず unlock-pdf を通してください。
• マイナンバー、銀行口座、健康情報など機微な情報を完全に消すには——ファイル内部の構造からも消すために——redact-pdf を使ってください。
• 中国語・日本語・韓国語の文書で、フォントが「使われた文字だけ埋め込み」になっている場合——元になかった文字を入力すると、その箇所だけ汎用フォントに切り替えた旨をツールがお知らせします。
• 非常に大きな PDF（数百 MB）——split-pdf で分割し、必要な部分を編集してから merge-pdf で結合してください。

あなたのファイルに何が起きるか

すべてはお使いの端末のブラウザで動きます。デベロッパーツールを開き「ネットワーク」タブにしたうえでファイルをドロップしても、内容を運ぶ送信リクエストは見えません。個人情報を含む契約書、社内文書、診療情報——外部サービスに通したくないファイルで意味を持ちます。