PDF 編輯線上

在已完成的 PDF 中可以修改什麼

最常見的多半是小事:已簽署合約裡名字打錯、發票日期填錯、最後一次協商之後又改了金額的報價單。回到 Word、會計系統或原本產出 PDF 的工具裡重做,通常是比較長的路——尤其當檔案上已經有他人的簽名、印章或意見時更是如此。

在編輯器中,您可以直接改文字、在空白處加段落、放上簽名、填表單欄位、用手繪。您可以刪除頁面、旋轉、插入新頁、加浮水印、加頁碼。原始檔案仍完整地保存在硬碟上——更動後的版本是您最後下載的新 PDF。

修改處為何看不出來

大多數線上編輯器把新文字蓋在舊文字之上,通常套用 Helvetica 或 Arial 等通用字型——只要把檔案和原檔並排,任何人都看得出哪裡動過。本工具先嘗試較難的路:在原檔內就地改寫文字,並維持與相鄰行相同的字型、字級與字距。修改在視覺上無法分辨。當文件要回給對方簽署、財政部或國稅局承辦人員會再次掃描,或者檔案進入留存系統而任何可見差異都可能被解讀為竄改時,這一點就會發揮作用。

掃描檔與拍照文件的處理

掃描或拍照影像中沒有真正的文字,只有頁面影像加上字。本工具會偵測掃描頁,並在第一次點擊時啟動光學文字辨識(OCR),讓您像在一般 PDF 上選字、替換。對於乾淨掃描下的印刷字體效果良好;對手寫字則有限。

當 PDF 要送往國稅局、政府機關或合作對象時

送交主管機關或第三方的文件對格式有期待。所得稅與營業稅的申報,個人在「綜合所得稅電子結算申報」(tax.nat.gov.tw),企業在「電子發票整合服務平台」(einvoice.nat.gov.tw)及「營業稅網路申報系統」處理;認證可使用自然人憑證(IC 卡,內政部憑證管理中心)、健保卡認證、行動自然人憑證、工商憑證(經濟部),或財政部稅務專區的「行動電話認證」、「戶號加查詢碼」。附件(收據、核定通知、明細表)維持 PDF。在這裡完成所有修改、再檢查一次文件,然後才上傳或簽章。合格的電子簽章可向經主管機關許可的憑證機構申辦——TWCA 臺灣網路認證、HiPKI 中華電信通用憑證管理中心、HiTRUST eCommerce、TAICA;或使用 DocuSign、Adobe Sign 等國際服務。一旦合格電子簽章蓋上,PDF 內容若再變動,簽章即失效——因此內容須先確定。送至「政府電子採購網」與電子化政府服務平台(e-Government)的文件流程相同。

若最終檔案太大、超過上傳限制,請在簽署完畢之後,把檔案最後送進 compress-pdf ——壓縮過的 PDF 之後較難再次編輯。

編輯器不適用的情況

• 有密碼的 PDF——先用 unlock-pdf 處理。
• 欲永久刪除身分證字號、銀行帳號、健康資訊等敏感資料——連同檔案內部結構一起刪除——請使用 redact-pdf。
• 中文、日文或韓文文件,字型僅嵌入實際使用過的字元——若您輸入新字,工具會告知該處改用了通用字型。
• 非常大的 PDF(數百 MB)——以 split-pdf 分割,編輯需要的部分,再以 merge-pdf 合併。

您的檔案會發生什麼事

所有處理都在您的瀏覽器、您的裝置上完成。打開瀏覽器開發者工具,切到「Network」頁籤後再放入檔案——您不會看到任何把內容送出去的請求。對於含個人資料的合約、企業內部文件、就醫紀錄——任何您不想交給外部服務處理的檔案——這一點都重要。