PDF 合併線上

把多份 PDF 合成一個檔案

大家合併 PDF 的理由通常和繳交方式有關。研究計畫的申請書,各個共同主持人會交來自己負責的部分,但補助單位希望收到一份文件。一份出差資料夾裡有機票確認、訂房證明和保險證明,而您希望手機上有一份 PDF 可以離線閱讀。報稅:主表加上幾份附件要一起送。一份合約和增補條款分別寄來,簽署人希望看到合在一起的版本。求職資料一套:自傳、履歷、學位證書、推薦函,合成一份 PDF,而不是一堆檔案。

結果是一份和其他 PDF 一樣可開啟的單一檔案。頁面會依您安排的順序流動。您硬碟上的原始檔保持不變。

把檔案排成正確的順序

把您的 PDF 拖到上傳區。每個檔案會以縮圖卡片的形式出現。用拖曳的方式重新排列:畫面上的順序就是最終文件的頁面順序。您隨時可以再加入檔案;新檔會出現在最後,可以再從那裡拖到您想要的位置。

合併以「檔案」為單位:每加入一份 PDF,都會把它的所有頁面以原本的順序貢獻進來。如果您只需要某一份檔案中的一部分(例如 50 頁報告中的第 3 到第 7 頁),先用 split-pdf 切出那段,再把短一點的 PDF 拖進合併。

如果合併之後您還需要逐頁調整—把兩份掃描的頁面交錯插入,把跑錯位置的某一頁挪過去—請接著用 organize-pdf。merge 處理檔案層級的順序,organize 處理 PDF 內部的頁面順序。

合併時哪些東西會留下,哪些會變

每一頁看得見的內容都會乾淨地通過:文字、圖片、頁首、頁尾、版面。註記(螢光標記、便利貼、超連結)會被保留;您填過的表單欄位也會留著。

幾件需要知道的事:

• 書籤(PDF 閱讀器左側的目錄導覽)目前不會被合併。每一份來源檔的書籤,使用的是自己的頁碼;直接合併會產生壞掉的連結。合好的檔案會以沒有目錄的形式輸出。這是已知的限制,我們有計畫改善。
• 數位簽章無法存活到合併之後。簽章鎖定的是某一個特定檔案,而合併後的文件本質上就是另一個檔案。如果保留簽章很重要—例如送法院的書狀、公證文件—請不要合併;把已簽署的 PDF 各自當成附件分別寄出。
• 含自動計算的表單欄位可能會失去公式。會自動計算數值的表單(某些稅務範本、某些人資範本),通常會把看得見的數字帶過來,但不會把背後的計算邏輯帶過來。看到的數字會留下;自動再計算的能力可能會不見。
• 把 PDF/A 與一般 PDF 混在一起,得到的會是一般 PDF。如果結果的封存格式很重要,所有輸入都必須是 PDF/A;一旦混合,輸出就是標準 PDF。

實務上的提醒

• 如果其中任何一份 PDF 有密碼,先解鎖。合併前先把檔案送進 unlock-pdf—加密的檔案無法被讀進來合併。
• 合併後的 PDF 容量會迅速膨脹,尤其是其中含有掃描檔的時候。如果結果必須符合郵件或某個入口網的容量限制,合併之後再送進 compress-pdf。
• 大量檔案的合併在桌機上比較順手。合併在瀏覽器的記憶體中執行;50 份各 30 MB 的檔案在筆電上很從容,在手機上會很吃力。
• 如果之後您只需要合併檔案中的一部分,反向操作就是 split-pdf。

合好的整份檔案通常去哪裡

大多數合併好的 PDF 最後都會去往幾個典型的地方。送至財政部各區國稅局與電子發票整合服務平台(einvoice.nat.gov.tw)、所得稅電子結算申報(tax.nat.gov.tw)、營業稅網路申報系統,以及勞動部勞保局 e 化服務系統、健保署的健保卡網路服務、政府電子採購網 — 主表加附件一次上傳。政府電子採購網的標案 — 投標文件一個整包。房屋貸款或信用貸款檔案在國泰世華、台新、玉山、中國信託、第一銀行、合作金庫、永豐 — 申請書 + 收入證明 + 身分證正反面影本 + 帳戶往來明細。大學入學申請以個人申請或繁星推薦,經由甄選會線上系統並附上各項文件。司法院的電子起訴系統。這些平台大多對單檔大小有限制(常見 5–20 MB);如果合併後超過,合併之後再經 compress-pdf。

您的檔案會發生什麼事

所有東西都留在您的裝置上。您拖進來的 PDF 會被讀進瀏覽器的記憶體,合併在本機進行,合好的檔案以下載的形式提供。沒有上傳、沒有伺服器端的處理,也不會在任何地方留下檔案的副本。您可以自行驗證:打開瀏覽器的開發者工具,在合併的時候看 Network 分頁—不會有任何向外的請求發出。