Combinar PDFs
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Juntar vários PDFs num único ficheiro

As razões prendem-se geralmente com a forma como o documento tem de ser entregue. Uma candidatura a uma bolsa reúne contributos de várias pessoas, e a entidade financiadora quer um só documento. Um pacote de viagem agrupa a confirmação do voo, a reserva do hotel e a apólice do seguro num PDF único, consultável offline no telemóvel. Uma entrega para a Autoridade Tributária: o formulário principal e vários anexos vão juntos. Um contrato e o seu adenda chegaram em separado e o signatário quer um único pacote para rever. Uma candidatura para concurso público: carta, currículo, certificados — um PDF, não uma pilha.

O que sai é um PDF único, que se abre como qualquer outro. As páginas seguem umas às outras pela ordem que definiu. Os ficheiros originais no disco não são tocados.

Pôr os ficheiros pela ordem certa

Arraste os seus PDFs para a zona de carregamento. Cada um aparece como um cartão com pré-visualização. Reordene arrastando: a ordem no ecrã é a ordem das páginas no documento final. Pode acrescentar mais ficheiros a qualquer momento — vão para o fim e a partir daí podem ser arrastados para o sítio certo.

A junção trabalha ao nível do ficheiro: cada PDF acrescentado contribui com todas as suas páginas pela ordem original. Se de um ficheiro específico precisa apenas de uma parte (por exemplo, as páginas 3 a 7 de um relatório de 50), corte primeiro essa secção com split-pdf e arraste o PDF mais curto para a junção.

Se depois da junção for necessário recolocar páginas individuais — intercalar páginas de duas digitalizações, mover uma página que ficou no sítio errado — siga em organize-pdf. Merge trata da ordem dos ficheiros; organize trata da ordem das páginas dentro do PDF.

O que sobrevive à junção, o que muda

O conteúdo visível de cada página chega limpo: texto, imagens, cabeçalhos, rodapés, paginação. As anotações como destaques, notas autocolantes e links são preservadas. Os campos de formulário já preenchidos também.

Coisas a saber:

• Os marcadores (a navegação lateral no leitor de PDF) não são, neste momento, combinados. Cada ficheiro de origem tem os seus, com a sua própria numeração de páginas; juntá-los à pressa produziria links partidos. O ficheiro final sai sem índice. É uma limitação conhecida que tencionamos corrigir.
• As assinaturas digitais não sobrevivem à junção. Uma assinatura assina um ficheiro específico, e o documento juntado é, por definição, outro ficheiro. Se preservar as assinaturas é importante — por exemplo, para uma entrega em tribunal ou um documento autenticado — não junte; envie os PDFs assinados como anexos separados.
• Os campos de formulário com valores calculados podem perder a fórmula. Os formulários que calculam automaticamente alguns valores (alguns modelos fiscais, alguns formulários de RH) costumam levar o valor visível mas não a lógica de cálculo. O que se vê fica; o que se recalcula automaticamente, talvez não.
• Misturar PDF/A com PDF normal dá PDF normal. Se para o resultado é importante manter o formato de arquivo, todas as entradas têm de ser PDF/A. Caso contrário, a saída será um PDF padrão.

Notas práticas

• Se algum dos PDFs tem palavra-passe, desbloqueie-o primeiro. Passe-o por unlock-pdf antes da junção — ficheiros cifrados não podem ser lidos para a combinação.
• Os PDFs juntados crescem rapidamente em tamanho, sobretudo se algum trouxer digitalizações. Se o resultado tem de caber no limite de um e-mail ou portal, passe-o pelo compress-pdf a seguir.
• Lotes grandes correm melhor no computador. A junção corre na memória do navegador; 50 ficheiros de 30 MB cada um são confortáveis num portátil, justos no telemóvel.
• Se mais tarde precisar apenas de uma parte do ficheiro juntado, a operação inversa é split-pdf.

Para onde costuma ir o pacote junto

A maior parte dos PDFs consolidados acaba em alguns sítios típicos. Submissões no Portal das Finanças (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT), na Segurança Social Direta, no portal da Justiça (Citius), no ePortugal.gov.pt e no e-fatura — formulário principal mais anexos numa só submissão. Plataforma BASE (Contratos Públicos) e plataformas eletrónicas de contratação — proposta num único pacote. Processos de crédito habitação ou pessoal na CGD, Millennium BCP, BPI, Santander, Novobanco, ActivoBank — pedido mais recibos de vencimento mais cópia do Cartão de Cidadão mais extratos. Candidaturas a universidades pelo Acesso ao Ensino Superior, com anexos juntos. A maioria destes portais impõe um limite por ficheiro (5–20 MB é frequente); se o resultado não couber, depois da junção passe-o pelo compress-pdf.

O que acontece aos seus ficheiros

Tudo fica no seu dispositivo. Os PDFs que arrasta são lidos para a memória do navegador, a junção corre localmente e o ficheiro final é oferecido para descarga — nada sai para fora, nenhuma cópia fica em parte alguma. Pode verificar isto: abra as ferramentas de programador e veja o separador Rede durante a junção — não há pedidos a sair.