Split PDF
Online

Hvornår man skal dele en PDF

Som regel er grunden lille: man vil sende en del og ikke det hele. En 60-siders rapport har et kapitel, kollegaen har brug for, og 59 sider, der bare fylder. En stak scannede kvitteringer indeholder lige den ene, der skal med i rejseafregningen. En lang kontrakt har et bilag, der går til en anden modpart end hovedteksten. Et kontoudtog fra Danske Bank, Nordea eller Jyske Bank dækker et halvt år, men bankrådgiveren beder kun om de sidste tre måneder. I alle disse tilfælde er det rigtige værktøj det modsatte af at flette: ud af én PDF får man mindre PDF'er.

Den oprindelige fil bliver liggende urørt på disken. Det, man henter, er en ny kopi (eller flere) af kun de dele, man havde brug for.

Tre tilstande til tre forskellige opgaver

• Alle sider — input bliver én PDF pr. side. Et 30-siders dokument giver 30 separate PDF'er. Brugbart, når hver side går til en anden person eller når man vil bladre dem igennem i Stifinder. Bagsiden: 30 download-vinduer i træk.
• Interval — man indtaster et „fra" og et „til" (for eksempel 5 til 12), og resultatet er én PDF med præcis de sider. Det daglige tilfælde: hive kapitel 4 ud, isolere et bilag, hente den anden halvdel af en scanning.
• Udvalg — klikker på miniaturer for at vælge sider i hånden. Resultatet er én PDF med kun de valgte sider, i den oprindelige rækkefølge. Passer, når de ønskede sider ikke ligger i træk — for eksempel 1, 3, 5 og 12.

Tilstandene udelukker hinanden: man vælger én, sætter op og henter. For at prøve en anden skifter man fane i værktøjslinjen.

Hvad overlever delingen og hvad gør ikke

Alt, der hører til selve siden, kommer rent igennem: tekst, billeder, sidehoved og sidefod, layout, skrifttyper. Anmærkninger på en bevaret side (overstregninger, post-it-noter, links) følger med siden. Udfyldte formularfelter forbliver udfyldte. En scannet side bliver ved med at være et billede — deling kører ikke optisk tegngenkendelse (OCR).

• Bogmærker (navigationstræet) forsvinder. Hver udgangs-PDF kommer ud uden indholdsfortegnelse, selv om bogmærker pegede ind på dens sider. Til den typiske brug (skære et stykke ud og sende) er indholdsfortegnelsen som regel ikke nødvendig længere fremme.
• En kvalificeret elektronisk underskrift (QES) bliver ugyldig. En underskrift er bundet til de præcise bytes i en bestemt fil. Ved deling opstår en ny fil, og den oprindelige QES passer ikke mere. Hvis underskriften skal bevares — en lejekontrakt underskrevet via Penneo, ScanSign, Signaturgruppen eller DocuSign med eIDAS-kvalificeret certifikat — så del ikke den underskrevne fil; del en kopi og underskriv uddraget.
• PDF/A-status bevares ikke. Var kilden PDF/A til langtidsarkivering (typisk for aflevering til Rigsarkivet), kommer stykkerne ud som almindelige PDF'er.
• Sidetal i sidehoved og sidefod bliver ikke omnummereret. Stod der „Side 27 af 60" i sidefoden på side 27 i originalen, står det også i den udskårne enkeltsides PDF — værktøjet kopierer indhold, det skriver det ikke om.

Når PDF'en skal til Skat, til Borger.dk eller til modparten

Bilag i TastSelv (Skattestyrelsen, skat.dk), i Digital Post via mit.dk, på Borger.dk, hos Udbetaling Danmark eller i Virk har som regel en størrelsesgrænse pr. fil (5–20 MB er normalt). Derfor skæres originalen i dele, og kun det nødvendige uploades. Login går via MitID. Det samme hos banken — Danske Bank, Nordea, Jyske Bank, Sydbank, Nykredit, Lunar, Spar Nord: ved et boliglån eller et forbrugslån beder rådgiveren typisk om tre eller seks måneders kontoudtog. Her tager man intervallet ud og lægger det op i netbanken. Hvis filen stadig er for stor, i sidste skridt — uden flere ændringer — gennem compress-pdf.

Når deling her ikke er rigtige vej

• Skal kun et par sider fjernes, er delete-pdf-pages mere direkte: vælg de sider, der skal væk, og hent resten.
• Skal sider omarrangeres og ikke trækkes ud, se organize-pdf — det er værktøjet til at omarrangere sider i én fil.
• Hvis det kun er teksten på én side, er det at konvertere siden til JPG eller hive teksten ud ofte mere brugbart end at slæbe rundt på PDF-rammen. Se pdf-to-jpg eller pdf-to-txt.
• PDF med adgangskode — før deling igennem unlock-pdf.

Hvad der sker med din fil

Alt kører i browseren, på din enhed. Åbn udviklerværktøjerne, fanen „Netværk", og slip filen ind: du ser ingen udgående forespørgsler med indholdet. Det betyder noget for kontrakter med personoplysninger, scanninger af sundhedskort eller pas, lønsedler, lægeerklæringer — for enhver fil, du helst ikke vil sende gennem en ekstern tjeneste.