Разделить PDF
онлайн

Когда нужно разделить PDF

Чаще всего причина простая: отправить нужно не весь документ, а его часть. В отчёте на 60 страниц коллеге нужен один раздел, остальные 59 — лишний шум в её почте. В подшивке отсканированных чеков есть один, который надо отдельно приложить к авансовому отчёту или к расчётке для бухгалтерии. В длинном договоре есть приложение, которое отправляют другому контрагенту. Выписка из Сбербанка или Тинькофф покрывает полгода, а кредитному менеджеру нужны только три последних месяца. Во всех случаях нужный инструмент — обратный к объединению: взять один PDF и получить из него меньшие.

Исходный файл на диске остаётся нетронутым. Скачивается новая копия (или несколько копий) только тех частей, которые нужны.

Три режима под три разные задачи

• Все страницы — каждая страница превращается в отдельный PDF. Документ из 30 страниц даёт 30 файлов. Удобно, когда каждая страница идёт разным людям или нужно разложить их по папкам. Минус: 30 запросов на скачивание подряд.
• Диапазон — задаёте «с» и «по» (например, с 5 по 12), и результат — один PDF ровно с этими страницами. Бытовой случай: вырезать главу 4, выделить приложение, достать вторую половину скана.
• Выбор — кликаете по миниатюрам и отбираете страницы вручную. Результат — один PDF только с выбранными страницами в исходном порядке. Подходит, когда нужные страницы идут не подряд — например, 1, 3, 5 и 12.

Режимы взаимоисключающие — выбираете один, настраиваете, скачиваете. Чтобы попробовать другой, переключитесь на нужную вкладку панели.

Что переживёт разделение, а что нет

Всё, что относится к самой странице, проходит чисто: текст, картинки, верхние и нижние колонтитулы, вёрстка, шрифты. Аннотации на сохранённой странице (выделения, заметки, ссылки) уезжают вместе с ней. Заполненные поля формы остаются заполненными. Скан-страница остаётся скан-страницей — разделение не запускает оптическое распознавание символов (OCR).

• Закладки (панель навигации) пропадают. Каждый итоговый PDF выходит без оглавления, даже если в его страницы вели закладки. Для обычной задачи (вырезать кусок и отправить) оглавление обычно и не нужно.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) становится недействительной. Подпись привязана к точным байтам конкретного файла. После разделения получается новый файл, и УКЭП исходного к нему уже не относится. Если важно сохранить подпись (например, на договоре, выпущенную через КриптоПро, Контур.Сертификат, Такском или Тензор), не разделяйте подписанную версию — разделите копию и подпишите фрагмент.
• Статус PDF/A не сохраняется. Если исходник был PDF/A для долгосрочного хранения, куски выйдут как обычные PDF.
• Номера страниц в колонтитулах не перенумеровываются. Если в исходнике на 27-й странице в нижнем колонтитуле было «Страница 27 из 60», то и в извлечённом одностраничном PDF будет то же самое — инструмент копирует содержимое, а не переписывает его.

Когда документ идёт в госорган или контрагенту

В Личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru, на портал Госуслуги (gosuslugi.ru), в личный кабинет Социального фонда России (СФР), в систему ЕГАИС или СБИС обычно не нужно тащить весь документ — у большинства порталов есть лимит на размер вложения (часто 5–20 МБ). Поэтому исходник режут на нужные куски и подают только их. То же касается подачи в банки — Сбербанк, Тинькофф, ВТБ, Альфа-Банк: ипотечные и кредитные менеджеры обычно просят конкретные последние месяцы выписки. Здесь выделяете диапазон и потом загружаете в кабинет банка. Если файл всё ещё крупный, на последнем шаге (уже без правок) пропустите его через compress-pdf.

Когда разделение здесь — не то, что нужно

• Нужно только удалить несколько страниц — используйте delete-pdf-pages: отмечаете страницы на удаление и скачиваете остаток, а не «разделить-собрать-обратно».
• Страницы надо переставить, а не извлечь — см. organize-pdf (перестановка страниц внутри одного файла).
• Нужен только текст с одной конкретной страницы — конвертация её в JPG или извлечение текста часто полезнее, чем таскать с собой PDF-обёртку. См. pdf-to-jpg или pdf-to-txt.
• PDF с паролем — сначала откройте через unlock-pdf, потом разделяйте.

Что происходит с вашим файлом

Всё работает в браузере, на вашем устройстве. Откройте инструменты разработчика, вкладку «Сеть», и перетащите файл — вы не увидите исходящих запросов с его содержимым. Это важно для договоров с персональными данными, для сканов паспорта или СНИЛС, для выписок ИП в банке, для медицинских заключений — для любого файла, который вы не хотели бы пропускать через сторонний сервис.