Сжать PDF
онлайн
Сожмите PDF до нужного размера: выберите один из трёх уровней качества или укажите конкретную цель — 50 КБ, 500 КБ, 1 МБ. Файл обрабатывается в вашем браузере.
Можете проверить сами: откройте панель разработчика, перейдите на вкладку «Сеть» и перетащите файл — ни одного запроса к серверу не появится.
Три шага.
Перетащите PDF
Перетащите файл или щёлкните, чтобы выбрать. Он открывается в браузере и не передаётся на наш сервер.
Выберите качество или целевой размер
Три уровня качества — высокое, среднее, низкое. Или конкретное число: 50 КБ, 100 КБ, 200 КБ, 500 КБ, 1 МБ.
Сохраните результат
Сжатый PDF лежит в загрузках. Если файл уже маленький — инструмент честно вернёт оригинал, не «раздувая» его искусственно.
Когда нужно сжать PDF
Чаще всего причина внешняя: какой-то сервис не принимает ваш файл, потому что он слишком большой. У почтовых ящиков есть лимит на вложения — вас, как правило, не спрашивают. Госуслуги, налоговая, банковские формы и портал поставщиков часто ограничивают загрузку всего парой мегабайт, даже если документ, который они просят, — это 30-страничный скан. Электронные подписи, кадровые системы, площадки для тендеров — у каждой свои потолки. Если файл не пролезает, сжать его обычно самый быстрый путь.
Вторая причина — пересылка. 50 МБ-договор по WhatsApp или Telegram уйдёт, но скачиваться у получателя будет долго. Скан трёх чеков с телефона на 80 МБ неудобно прикладывать к авансовому отчёту. С маленькими файлами просто проще работать.
Выберите качество — посмотрите, что получилось
В инструменте два режима. В режиме качества — три уровня: высокое (близко к оригиналу), среднее (баланс — чаще всего этого хватает), низкое (заметно меньший файл за счёт чёткости). В режиме целевого размера выбираете конкретное число — 50 КБ, 100 КБ, 200 КБ, 500 КБ или 1 МБ. Инструмент пробует с высокого качества, и если файл не укладывается в лимит — постепенно понижает планку, пока не уложится. Неправильного выбора нет; правильный — самый маленький файл, который вас всё ещё устраивает на вид. Большинство останавливается посередине.
Два момента про то, как тут устроено сжатие. Во-первых, инструмент перерисовывает каждую страницу как изображение и собирает новый PDF как набор этих изображений. Поэтому уменьшение размера получается предсказуемо большим. Во-вторых — и это компромисс, о котором стоит знать заранее — на выходе PDF из картинок. Текст в сжатом файле уже нельзя будет ни выделить, ни скопировать. Если вам важно, чтобы документ оставался текстовым (для поиска внутри файла, для индексации в архиве, для проверки на антиплагиат), для такого документа этот инструмент не подходит.
Иногда инструмент возвращает оригинал без изменений — это нормально и честно: для некоторых файлов (особенно небольших текстовых PDF без картинок) рендер страниц как изображений даст больший файл, чем оригинал. В таком случае нет смысла отдавать вам разбухшую версию.
Что хорошо сжимается, а что плохо
Сканированные документы — сфотографированные договоры, чеки, рукописные заметки, всё, что изначально было картинкой бумаги — жмутся очень сильно. 50-мегабайтный скан часто превращается в 5 МБ или меньше без видимой потери качества при обычном чтении.
«Чистые» цифровые PDF — счета из 1С, отчёты, выгруженные из Word или Excel, всё, что собиралось сразу на компьютере, — обычно отдают мало. Они и так небольшие, а из-за того, как тут устроено сжатие (страница перерисовывается как картинка), такой файл иногда может получиться даже чуть больше. Если у вас экспорт из Word на 2 МБ, не ждите, что он ужмётся до 200 КБ.
Смешанные PDF (текст плюс несколько фото) — где-то посередине. Картинки внутри ужмутся; текст растровый.
Что важно учитывать
- Сжатие — последний шаг, а не первый. Если нужно поправить опечатку, подписать или объединить с чем-то — делайте это сначала. После сжатия (когда текст становится частью картинки) что-то менять заметно сложнее.
- Если PDF под паролем — сначала разблокируйте. Прогоните файл через unlock-pdf.
- Откройте сжатый файл перед отправкой. Посмотрите первую страницу: текст ещё чёткий? фотки нормально различимы? Если нет — поднимите слайдер на одну ступень и пересжимайте. Решать, годится ли результат, — вам, до отправки.
- Для очень больших PDF (сотни мегабайт) сначала разделите. Сжатие идёт в браузере, и очень большие файлы могут не поместиться в память, особенно на телефоне. Разрежьте через split-pdf, сожмите по частям, потом соберите обратно через merge-pdf.
Когда сжимать здесь не стоит
- Если документ должен оставаться текстовым. Документы для арбитражного дела, которые ищет правовая система; научные работы, которые проверяют на антиплагиат; архивные копии, по которым потом будут искать — везде нужен выделяемый текст. Не сжимайте такое здесь. Отправьте оригинал или используйте другой компрессор.
- Если документ подписан электронной подписью. ЭЦП привязана к конкретному файлу. Сжатие меняет файл — подпись становится невалидной. Подписанные документы не сжимайте.
- Если нужно сохранить формат PDF/A. Часть архивов и государственных систем требуют именно архивный формат. Сжатие здесь его не сохраняет.
- Чертежи, схемы, технические рисунки. У инженерных чертежей и CAD-экспортов чёткие линии, которые после рендера в картинку выглядят плохо. Файл может получиться и больше оригинала, и хуже на вид одновременно. Отправляйте оригинал.
Всё остальное — чеки, сканы, документы со смешанным содержимым, файлы с большим количеством фото — сжимается тут чисто, происходит целиком в вашем браузере и никогда не покидает устройство.
Чаще всего спрашивают
Передаётся ли мой PDF на ваш сервер?
Нет. Файл открывается и сжимается в вашем браузере. Проверить можно в панели разработчика, на вкладке «Сеть» — во время работы инструмента ни одного запроса с его содержимым не будет. Это важно для договоров с персональными данными, финансовых отчётов, медицинских документов.
Как работает сжатие?
Инструмент перерисовывает каждую страницу как изображение JPEG с пониженным качеством и собирает из них новый PDF. Если получится меньше — отдаёт его. Если получится больше оригинала (бывает для небольших текстовых PDF без картинок) — возвращает оригинал без изменений.
Будет ли текст в сжатом файле выделяться?
Нет. Сжатый PDF — это последовательность изображений страниц, текст в нём не выделяется и не ищется. Если документ нужно оставить текстовым (для архива, проверки на антиплагиат, программ-чтецов), не сжимайте его через этот инструмент.
Можно ли сжать файл, подписанный электронной подписью (ЭЦП/КЭП)?
Технически — да, но после сжатия файл станет другим, и подпись на нём станет недействительной. Поэтому сжимайте PDF до подписания, а не после.
Какой объём файла принимается?
Ограничен только памятью вашего устройства. На компьютере большинство браузеров спокойно обрабатывают 100–500 МБ. На телефоне очень большие файлы могут не поместиться — в таком случае разделите PDF через split-pdf, сожмите части и соберите назад через merge-pdf.
Что хорошо сжимается, а что нет?
Сканы и фото документов — жмутся сильно (50 МБ → 5 МБ часто). «Чистые» цифровые PDF из Word/Excel/1С — и так небольшие, инструмент может вернуть оригинал. Чертежи и CAD-экспорты лучше не сжимать тут — линии будут выглядеть хуже.