Divisor de PDF
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Quando faz sentido dividir um PDF

Quase sempre o motivo é simples: enviar uma parte e não o todo. Um relatório de 60 páginas tem um capítulo de que a colega precisa e 59 páginas que não fazem falta. Uma pilha de talões digitalizados tem aquele que vai à conta de despesas. Um contrato longo tem um anexo que segue para outra contraparte que o corpo principal. Um extrato da Caixa Geral de Depósitos (CGD), do Millennium BCP ou do BPI cobre seis meses, mas o gestor de balcão só pede os três últimos. Em todos estes casos o instrumento certo é o oposto da junção: a partir de um PDF, gerar PDF mais pequenos.

O ficheiro original mantém-se intacto no disco. O que se descarrega é uma cópia nova (ou várias) apenas das partes que eram precisas.

Três modos para três tarefas distintas

• Todas as páginas — a entrada transforma-se num PDF por página. Um documento de 30 páginas dá 30 PDF distintos. Útil quando cada página vai a uma pessoa diferente, ou quando se quer percorrer no explorador de ficheiros. Contra: 30 caixas de descarga em sequência.
• Intervalo — escreve-se um «de» e um «até» (por exemplo, 5 a 12), e o resultado é um único PDF com exatamente essas páginas. O caso comum: tirar o capítulo 4, isolar um anexo, recuperar a segunda metade de uma digitalização.
• Seleção — clica-se em miniaturas para escolher páginas à mão. O resultado é um PDF único só com as páginas escolhidas, na ordem original. Indicado quando as páginas não são consecutivas — por exemplo, 1, 3, 5 e 12.

Os modos excluem-se: escolhe-se um, configura-se, descarrega-se. Para experimentar outro, troca-se de separador na barra.

O que sobrevive à divisão e o que não sobrevive

Tudo o que pertence à página em si passa limpo: texto, imagens, cabeçalhos e rodapés, paginação, tipos de letra. As anotações numa página guardada (realces, notas, ligações) seguem com ela. Os campos de formulário preenchidos mantêm-se preenchidos. Uma página digitalizada continua a ser uma imagem — a divisão não corre reconhecimento ótico de caracteres (OCR).

• Os marcadores (a árvore de navegação) caem. Cada PDF de saída sai sem índice, mesmo que os marcadores apontassem para as suas páginas. Para o uso típico (recortar e enviar) o índice em geral não é necessário.
• A assinatura eletrónica qualificada (AEQ) torna-se inválida. A assinatura está ligada aos bytes exatos de um ficheiro específico. Da divisão sai um ficheiro novo e a AEQ original deixa de lhe corresponder. Se manter a assinatura interessa — um contrato assinado com Cartão de Cidadão, Chave Móvel Digital (CMD), Autenticação.gov.pt, MULTICERT, DigitalSign ou DocuSign com certificado qualificado eIDAS — não dividir o ficheiro assinado; divide-se uma cópia e assina-se o extrato.
• O estatuto PDF/A não é preservado. Se a fonte era PDF/A para arquivo de longa duração, os pedaços saem como PDF normais.
• Os números de página em cabeçalhos e rodapés não são renumerados. Se a página 27 do original tinha «Página 27 de 60» no rodapé, isso fica no extrato de uma página — a ferramenta copia o conteúdo, não o reescreve.

Quando o PDF vai à AT, à Segurança Social ou à contraparte

Os anexos no Portal das Finanças (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT), na Segurança Social Direta, no portal da Justiça (Citius), no ePortugal.gov.pt ou no e-fatura têm normalmente um limite de tamanho por ficheiro (5–20 MB é frequente). Por isso o original parte-se em pedaços e carrega-se só o necessário. A autenticação passa pela Chave Móvel Digital (CMD), pelo Cartão de Cidadão (CC) ou pelo Autenticação.gov. Ao banco — CGD, Millennium BCP, BPI, Santander, Novobanco, ActivoBank, Banco CTT — para um crédito habitação ou pessoal o gestor pede regra geral os três ou seis últimos meses do extrato. Aqui extrai-se o intervalo e envia-se no homebanking. Se o ficheiro final ainda for grande, no último passo — sem mais alterações — passe-o por compress-pdf.

Quando dividir aqui não é o caminho

• Se for só apagar algumas páginas, delete-pdf-pages é mais direto: marca-se as páginas a remover e descarrega-se o resto.
• Se as páginas têm de ser reordenadas e não extraídas, ver organize-pdf — é a ferramenta para reordenar páginas dentro de um ficheiro.
• Se basta o texto de uma página, converter essa página em JPG ou tirar o texto costuma ser mais útil do que arrastar o PDF inteiro. Ver pdf-to-jpg ou pdf-to-txt.
• PDF com palavra-passe — antes de dividir, passe pelo unlock-pdf.

O que acontece com o seu ficheiro

Tudo corre no navegador, no seu dispositivo. Abra as ferramentas de programador, separador «Rede», e largue o ficheiro: não verá pedidos a sair com o conteúdo. Conta para contratos com dados pessoais, digitalizações do Cartão de Cidadão, recibos de vencimento, declarações médicas — para qualquer ficheiro que prefira não passar por um serviço externo.