PPT til PDF
Online

Hvad værktøjet gør

Det konverterer en PowerPoint-fil (.pptx) til PDF direkte i browseren. Hver dias bliver til en side, og skrift og layout bevares som du ser dem på skærmen. Ingen installation, ingen konto og ingen overførsel til en server — praktisk, når præsentationen indeholder en speciale, finansielle tal eller intern virksomhedsinformation.

Hvem der får brug for det i Danmark

Tre situationer dækker de fleste tilfælde. Den første — videregående uddannelse: bachelorprojekt, kandidatspeciale, ph.d.-afhandling, eksamenspræsentation. Til forsvaret kører dias typisk på censorens eller eksaminators bærbare; PDF åbner sig i hvilken som helst Windows-version og i LibreOffice uden at erstatte skrifttyper. Universiteterne — KU, AU, AAU, DTU, SDU, RUC, CBS — beder desuden om upload til Brightspace eller Moodle ved siden af projektet, oftest som PDF og ikke .pptx. På ungdomsuddannelserne er Lectio og itslearning de tilsvarende systemer.

Den anden — videnskabelige konferencer. Indsendelsesplatforme (EasyChair, Microsoft CMT, OCS) tager imod dias som PDF som bilag til papiret. Den tredje — professionelle netværk. LinkedIn tager imod publikationer i dokumentformat som PDF, og følgere bladrer dias som et karrusel direkte inde i netværket.

Hvilken fil du afleverer

Værktøjet læser .pptx — formatet, som PowerPoint, Keynote, LibreOffice Impress, Google Præsentationer og Canva har gemt dias i siden cirka 2007. Det gamle binære .ppt (før 2007) understøttes ikke: åbn sådan en fil i PowerPoint eller Keynote, og gem den igen som .pptx — det tager tyve sekunder.

Hvis du har lavet dias i Google Præsentationer, vælg „Filer → Download" og „Microsoft PowerPoint (.pptx)". Det samme i Canva: „Del → Download → Microsoft PowerPoint". Den eksporterede .pptx kan uploades direkte her.

Sådan vil PDF'en se ud

Hver dias bliver en side i PDF'en med samme bredde:højde-forhold som originalen (standard 16:9 eller 4:3). Tekst, billeder, baggrund, linjer, farver — alt bliver, hvor det er. Output-filen er tungere end .pptx-en, fordi diasene gemmes som billeder i høj kvalitet: en præsentation på 15 dias vejer typisk 3–8 MB. Hvis du efterfølgende skal sende den i en mail med 5 MB-grænse, så send det færdige PDF gennem compress-pdf.

Hvad du ikke kan med dette PDF

Teksten i PDF'en kan ikke markeres eller søges. Det er en grundlæggende begrænsning ved konvertering i browseren: hvert dias gemmes som et billede af siden. Til preview, udskrift og upload til Brightspace eller LinkedIn er det rigeligt. Skal PDF'en derimod arkiveres langtid (Rigsarkivet kræver PDF/A i overensstemmelse med ISO 19005), kontrolleres for plagiat (Ouriginal, Turnitin), bruges af skærmlæsere (tilgængelighed efter Lov om tilgængelighed af offentlige organers websteder / WCAG) eller bruges til at kopiere tekstpassager fra, så brug det interne eksport fra det program, du lavede slidesene i: PowerPoint „Filer → Eksporter → Opret PDF/XPS-dokument", Keynote „Arkiv → Eksporter til → PDF", Google Præsentationer „Filer → Download → PDF-dokument". De eksporter holder tekst som tekst; vores gør ikke.

Hvad der forsvinder undervejs

• SmartArt og diagrammer — på pladsen for skemaet bliver der tomt. Arbejdsmetode: i PowerPoint højreklik på skemaet → „Gem som billede", indsæt billedet ovenpå. Så viser PDF'en det.
• Tabeller med kompleks cellefyldning — teksten holder, men kanterne falder ofte væk. Er kanterne afgørende, så tag et skærmbillede af tabellen og indsæt som billede.
• Animationer og overgange — PDF kender ikke animationer, du ser sluttilstanden statisk.
• Talernoter — de er en separat lag, som publikum ikke ser. Heller ikke i PDF'en kommer de med. Har du brug for noter ved siden af slidesene, eksporter direkte fra PowerPoint i tilstanden „Notesider".
• Lyd og video — PDF understøtter ikke medier, kun coverbilledet bliver tilbage.

Hvis resultatet ikke holder

• Skrifttypen ser anderledes ud — på din enhed mangler originalskriften, og browseren har sat noget tilsvarende ind. På en enhed med den rigtige skrift ville resultatet være identisk. Sikker løsning: åbn .pptx på en computer med originalskriften og eksporter PDF'en derfra.
• Tomt dias — det indeholdt sandsynligvis kun SmartArt eller et diagram. Erstat det med et billede og kør konverteringen igen.
• Tekst klippes ved kanten — tekstboksen rakte ud over diaset i PowerPoint, og PowerPoint skjulte det selv. Gør den smallere eller mindsk fontstørrelsen og gem .pptx igen.

Hvad der sker med din præsentation

.pptx læses i browserens hukommelse, på din enhed. Hverken filen eller dele af den går mod vores server — for at tjekke det, åbn udviklerværktøjerne, fanen „Netværk", og slip præsentationen ind: ingen udgående forespørgsler. Det betyder noget for specialer med personoplysninger, for interne virksomhedsrapporter og overalt, hvor du ikke vil have, at slidesene lægger sig nogen steder.

Vil du den anden vej — trække slidesene ud af et PDF tilbage til et redigerbart .pptx — så gå til pdf-to-ppt.