Underskriv en PDF
i din browser.

Hvornår det giver mening at underskrive en PDF online

Det almindeligste tilfælde er også det enkleste: en kontrakt, NDA eller blanket lander i indbakken, og modparten vil have den underskrevet retur. At printe, underskrive, scanne og sende tilbage er omvejen — fem minutter med printeren og telefonkameraet, og dokumentet kommer ud lidt dårligere. At underskrive elektronisk tager tredive sekunder, og modparten får en ren PDF i stedet for en gentagen scanning af papir.

Andre almindelige tilfælde: medunderskrift på en leverandøraftale, initialer på hver side af en lang kontrakt, underskrift på en skoletilmelding eller lejekontrakt, underskrift på en freelance-faktura, en frigivelse af billede, en afleveringskvittering. Overalt hvor en papirunderskrift ville være nok, er en elektronisk det også som regel — og den når frem til modtageren hurtigere.

Sådan får du underskriften ind

Tre måder, kan kombineres:

• Tegn den. Med mus, pegefelt eller berøringsskærm tegner du underskriften i et lille felt. Jo mere indtastningsenheden ligner en kuglepen, jo mere naturligt resultat — en stylus på en tablet slår en finger på en telefon, som slår en mus på en computer. Resultatet gemmes i PDF'en som et gennemsigtigt billede.
• Indtast den. Vælg en skrifttype med håndskreven look, indtast dit navn, og værktøjet laver en «underskrift», der ligner håndskrift. Hurtigt, læseligt og fint til hverdagens forretningsdokumenter. Virker en smule mindre personligt end en tegnet underskrift, men de fleste modparter er ligeglade.
• Upload et billede. Hvis du allerede har skrevet under på papir, scannet eller fotograferet det og gemt som PNG med gennemsigtig baggrund, kan du placere det billede direkte på siden. Brugbart, hvis du har en «rigtig» underskrift, du har brugt før.

Når underskriften findes, trækker du den til det rigtige sted på siden. Ændr størrelse, drej hvis nødvendigt, og placér den på så mange sider, som det kræves. Initialer fungerer ens — du laver en mindre version og placerer den på hver side, der beder om dem.

Hvad det er, juridisk

En elektronisk underskrift i denne forstand er det, regulatorer normalt kalder en simpel elektronisk underskrift. Den er juridisk gyldig til langt størstedelen af forretningsmæssige formål — de fleste kontrakter, interne blanketter, B2B-dokumenter og forbrugeraftaler. Både eIDAS-forordningen i EU og ESIGN Act i USA anerkender den, og de fleste jurisdiktioner uden for EU også, i en eller anden form.

Hvad en simpel elektronisk underskrift ikke er: en kvalificeret elektronisk underskrift med kryptografisk certifikat fra en kvalificeret tillidstjenesteudbyder (i Danmark for eksempel MitID Erhverv eller en kvalificeret signatur via en godkendt udbyder). Dem kræves der i specifikke tilfælde — visse retsindlæg, visse notariale dokumenter, visse offentlige indberetninger via Virk eller Borger.dk. Hvis dit dokument kræver det niveau (du ved det normalt — selve dokumentet eller den anmodende myndighed siger det), skal du bruge et andet værktøj. Til alt andet er en simpel tegnet eller indtastet underskrift præcis det, der bliver bedt om.

To praktiske pointer: en underskrift, lagt på en ikke-fladtrykt PDF, er præcis det — et billede oven på siden, ikke et kryptografisk segl. Det kan fjernes af enhver, der redigerer filen på samme måde, som du tilføjede den. Hvis manipulationssikring betyder noget, er det rigtige skridt at flade dokumentet ud efter underskrift (underskriften bliver en del af siden i stedet for et redigerbart lag) — se flatten-pdf. Det andet punkt: hvis modtageren alligevel printer og scanner den underskrevne kopi, er den juridiske vægt den samme som ved en papirunderskrift, uanset metode.

Praktiske noter

1. Hvis PDF'en er krypteret, så lås den op først. Kør den gennem unlock-pdf før underskrift — krypterede dokumenter åbner ikke til redigering.
2. Skriv under først, komprimér til sidst. Skal filen også gøres mindre for at sende, så kør compress-pdf på det allerede underskrevne dokument, ikke omvendt. Komprimerede PDF'er er meget sværere at redigere, hvis du senere skal tilføje en underskrift mere.
3. Til lange kontrakter med initialer på hver side: gem initialerne en gang som en lille underskrift, og placér dem så på hver side på skift. Hurtigere end at tegne dem tredive gange.
4. Hvis begge parter skal underskrive, så underskriv din del, send filen, og lad modparten åbne den i sin egen browser — ingen konto, ingen upload, samme værktøj. Hver part underskriver sin egen kopi, og den endelige version rejser tilbage via mail.

Privatliv

Din underskrift er lige så personlig som det dokument, den underskriver. Værktøjet kører helt i din browser — den underskrift, du tegner eller indtaster, bliver på din enhed, den underskrevne PDF bliver på din enhed, og resultatet er en lokal download. Ingen upload, ingen serverside-lagring, ingen kopi af din underskrift nogetsteds. Du kan kontrollere det: åbn DevTools, og hold øje med Network-fanen, mens du underskriver — der sendes ingen anmodninger ud.