Onderteken een PDF
in je browser.

Wanneer je een PDF online wilt ondertekenen

Het meest voorkomende geval is ook het simpelste: een contract, NDA of formulier komt binnen via mail en de andere partij wil het ondertekend terug. Printen, ondertekenen, scannen en terugsturen is de omweg — vijf minuten ploeteren met de printer en de telefooncamera, en het document komt er iets slechter uit. Elektronisch ondertekenen kost dertig seconden, en de tegenpartij krijgt een schone PDF in plaats van een hernieuwde scan van papier.

Andere veelvoorkomende gevallen: een leveranciersovereenkomst medeondertekenen, paraferen op elke pagina van een lang contract, een schoolinschrijving of huurovereenkomst tekenen, een freelance-factuur tekenen, een quitclaim voor een foto, een ontvangstbewijs. Overal waar een handtekening op papier zou volstaan, volstaat meestal ook een elektronische — en hij komt sneller bij de ontvanger aan.

Hoe je je handtekening plaatst

Drie manieren, te combineren:

• Tekenen. Met muis, trackpad of touchscreen schets je je handtekening in een klein vak. Hoe meer je invoerapparaat op een pen lijkt, hoe natuurlijker het resultaat — een stylus op een tablet wint van een vinger op een telefoon, die wint van een muis op een desktop. Het resultaat wordt als transparante afbeelding in de PDF opgeslagen.
• Typen. Je kiest een lettertype dat handgeschreven aandoet, je typt je naam, en het programma maakt er een «handtekening» van. Snel, leesbaar, prima voor alledaagse zakelijke documenten. Iets minder persoonlijk dan een getekende handtekening, maar de meeste tegenpartijen vinden het prima.
• Een afbeelding uploaden. Als je al op papier hebt getekend, gescand of gefotografeerd en opgeslagen als PNG met transparante achtergrond, kun je die afbeelding direct op de pagina plaatsen. Handig als je een «echte» handtekening hebt die je al eerder hebt gebruikt.

Als de handtekening eenmaal bestaat, sleep je hem naar de juiste plek op de pagina. Je verandert het formaat, draait hem indien nodig, en plaatst hem op zoveel pagina's als hij moet. Parafen werken hetzelfde — een kleinere variant maken en op elke pagina laten vallen die erom vraagt.

Wat dit juridisch is

Een elektronische handtekening in deze zin is wat toezichthouders meestal een eenvoudige elektronische handtekening noemen. Hij is juridisch geldig voor het overgrote deel van zakelijke toepassingen — de meeste contracten, interne formulieren, B2B-documenten en consumentenovereenkomsten. Zowel de eIDAS-verordening in de EU als de ESIGN Act in de VS erkennen hem, en de meeste rechtsgebieden buiten de EU ook, in een of andere vorm.

Wat een eenvoudige elektronische handtekening niet is: een gekwalificeerde elektronische handtekening met cryptografisch certificaat van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (in Nederland bijvoorbeeld DigiD of een eHerkenning-niveau met EH-handtekening). Die zijn vereist voor specifieke gevallen — bepaalde gerechtelijke stukken, sommige notariële akten, bepaalde overheidsformulieren. Heeft je document dat niveau nodig (meestal weet je dat — het document zelf of de aanvragende instantie zegt het), dan heb je een ander hulpmiddel nodig. Voor al het overige is een eenvoudige getekende of getypte handtekening precies wat er gevraagd wordt.

Twee praktische punten: een handtekening op een niet-afgevlakt PDF is precies dat — een afbeelding bovenop de pagina, geen cryptografisch zegel. Iedereen die het bestand op dezelfde manier bewerkt als jij, kan hem verwijderen. Als onaantastbaarheid telt, plat dan het document na ondertekening (de handtekening wordt onderdeel van de pagina in plaats van een bewerkbare laag) — zie flatten-pdf. Het andere punt: gaat de ontvanger toch de getekende kopie afdrukken en scannen, dan is het juridische gewicht hetzelfde als bij een papieren handtekening, ongeacht de methode.

Praktische aantekeningen

1. Is de PDF versleuteld, ontgrendel hem dan eerst. Stuur hem door unlock-pdf voor je gaat tekenen — versleutelde documenten openen niet voor bewerking.
2. Eerst tekenen, daarna comprimeren. Moet het bestand ook nog kleiner voor verzending, voer dan compress-pdf uit op het ondertekende document, niet andersom. Gecomprimeerde PDF's zijn een stuk lastiger te bewerken als je later nog een handtekening moet toevoegen.
3. Voor lange contracten met een paraaf op elke pagina sla je de paraaf één keer op als kleine handtekening en plaats je hem dan pagina voor pagina. Sneller dan dertig keer opnieuw tekenen.
4. Moeten beide partijen tekenen, teken jouw deel, stuur het bestand op en laat de tegenpartij het in haar eigen browser openen — geen account, geen upload, hetzelfde gereedschap. Iedereen tekent z'n eigen kopie en de eindversie reist via e-mail terug.

Privacy

Je handtekening is even persoonlijk als het document dat hij ondertekent. Deze tool draait volledig in je browser — de handtekening die je tekent of typt blijft op je apparaat, de getekende PDF blijft op je apparaat, en het resultaat is een lokale download. Geen upload, geen serveropslag, geen kopie van je handtekening die ergens ligt. Je kunt het zelf controleren: open DevTools, kijk naar het Network-tabblad terwijl je tekent — er gaan geen verzoeken naar buiten.