Tandatangani PDF
di browser Anda.

Kapan menandatangani PDF secara online

Kasus paling umum sekaligus paling sederhana: kontrak, NDA, atau formulir mendarat di kotak masuk Anda dan pihak lain ingin dokumen itu kembali dengan tanda tangan. Mencetak, menandatangani, memindai, lalu mengirim balik adalah jalan yang panjang — lima menit berkutat dengan printer dan kamera ponsel, dan dokumennya jadi sedikit lebih buruk. Menandatangani secara elektronik makan waktu tiga puluh detik, dan pihak lain menerima PDF yang bersih bukannya pemindaian ulang dari kertas.

Kasus umum lainnya: kontrasignatur perjanjian dengan pemasok, paraf pada setiap halaman kontrak yang panjang, tanda tangan formulir sekolah atau sewa, tanda tangan invoice freelance, izin penggunaan foto, surat jalan. Di mana pun tanda tangan kertas dianggap cukup, biasanya tanda tangan elektronik juga cukup — dan sampai ke penerima lebih cepat.

Cara memasukkan tanda tangan

Tiga cara, bisa digabung:

• Menggambarnya. Dengan mouse, trackpad, atau layar sentuh Anda menggambar tanda tangan di kanvas kecil. Semakin alat masukan mendekati pulpen, semakin alami hasilnya — stylus pada tablet mengalahkan jari pada ponsel, yang mengalahkan mouse pada desktop. Hasil disimpan dalam PDF sebagai gambar transparan.
• Mengetiknya. Anda memilih font yang menyerupai tulisan tangan, mengetik nama Anda, dan alat menghasilkan «tanda tangan» yang tampak seperti tulisan tangan. Cepat, mudah dibaca, cukup untuk dokumen bisnis sehari-hari. Terlihat sedikit kurang personal dibanding tanda tangan yang digambar, tapi sebagian besar pihak tidak masalah.
• Mengunggah gambar. Kalau Anda sudah menandatangani kertas, memindai atau memotretnya, dan menyimpannya sebagai PNG dengan latar transparan, Anda bisa langsung menempelkan gambar itu di halaman. Berguna jika Anda punya tanda tangan «asli» yang sudah pernah dipakai.

Begitu tanda tangan ada, Anda menyeretnya ke tempat yang tepat di halaman. Mengubah ukuran, memutar bila perlu, dan menempatkannya di sebanyak halaman yang dibutuhkan. Paraf bekerja sama — Anda buat versi yang lebih kecil dan menjatuhkannya ke setiap halaman yang memintanya.

Apa ini secara hukum

Tanda tangan elektronik dalam pengertian ini adalah yang biasa disebut regulator sebagai tanda tangan elektronik sederhana. Ia sah secara hukum untuk sebagian besar penggunaan bisnis — sebagian besar kontrak, formulir internal, dokumen B2B, dan perjanjian konsumen. Baik regulasi eIDAS di UE maupun ESIGN Act di AS mengakuinya, dan sebagian besar yurisdiksi di luar UE juga, dalam suatu bentuk.

Yang bukan tanda tangan elektronik sederhana: tanda tangan elektronik tersertifikasi dengan sertifikat kriptografi dari penyedia layanan kepercayaan tersertifikasi (di Indonesia misalnya tanda tangan elektronik tersertifikasi dari PrivyID, Peruri, atau lewat akun Gov.id). Yang ini diperlukan dalam kasus tertentu — beberapa dokumen pengadilan, beberapa akta notaris, beberapa pengurusan dengan DJP Online atau BPJS yang memerlukan tanda tangan tersertifikasi. Jika dokumen Anda butuh tingkat itu (biasanya Anda tahu — dokumennya sendiri atau pihak yang meminta menyebut), Anda butuh alat lain. Untuk yang lain, tanda tangan sederhana digambar atau diketik adalah persis yang diminta.

Dua catatan praktis: tanda tangan yang ditempatkan di PDF yang belum diratakan adalah persis seperti yang terlihat — gambar di atas halaman, bukan segel kriptografi. Dapat dihapus oleh siapa saja yang mengedit berkas dengan cara yang sama seperti Anda menambahkannya. Kalau ketahanan terhadap manipulasi penting, langkah yang tepat adalah meratakan dokumen setelah ditandatangani (tanda tangan menjadi bagian dari halaman, bukan lapisan yang dapat diedit) — lihat flatten-pdf. Catatan kedua: kalau penerima toh akan mencetak dan memindai salinan yang sudah ditandatangani, bobot hukumnya sama dengan tanda tangan kertas, terlepas dari metodenya.

Catatan praktis

1. Kalau PDF dienkripsi, buka kuncinya dulu. Lewatkan berkas melalui unlock-pdf sebelum menandatangani — dokumen terenkripsi tidak bisa dibuka untuk diedit.
2. Tanda tangan dulu, kompresi belakangan. Kalau berkas juga harus dikecilkan untuk dikirim, jalankan compress-pdf pada dokumen yang sudah ditandatangani, bukan sebaliknya. PDF yang sudah dikompresi jauh lebih sulit diedit kalau nanti perlu menambahkan tanda tangan lain.
3. Untuk kontrak panjang dengan paraf di setiap halaman, simpan paraf sekali sebagai tanda tangan kecil, lalu jatuhkan ke setiap halaman secara bergantian. Lebih cepat daripada menggambar tiga puluh kali.
4. Kalau kedua pihak harus menandatangani, tanda tangani bagian Anda, kirim berkasnya, dan biarkan pihak lain membuka di peramban mereka sendiri — tanpa akun, tanpa unggah, alat yang sama. Masing-masing menandatangani salinannya sendiri, dan versi final kembali via email.

Privasi

Tanda tangan Anda sama personalnya dengan dokumen yang ditandatanganinya. Alat ini berjalan sepenuhnya di peramban Anda — tanda tangan yang Anda gambar atau ketik tetap di perangkat Anda, PDF yang ditandatangani tetap di perangkat Anda, dan hasilnya adalah unduhan lokal. Tanpa unggah, tanpa penyimpanan di sisi server, tanpa salinan tanda tangan Anda di mana pun. Anda bisa membuktikannya: buka DevTools, amati tab Network selama Anda menandatangani — tidak ada permintaan keluar.