Підпишіть PDF
у браузері.

Коли треба підписати PDF онлайн

Найчастіший випадок — водночас і найпростіший: договір, NDA чи анкета приходять на пошту, і контрагент хоче отримати їх підписаними назад. Роздрукувати, підписати, відсканувати й надіслати — довгий шлях. П'ять хвилин з принтером і камерою телефону, і документ виходить трохи гіршим. Електронний підпис займає тридцять секунд, і контрагент отримує чистий PDF, а не повторний скан паперу.

Інші типові випадки: контрпідпис на договорі з постачальником, ініціали на кожній сторінці довгого контракту, підпис на шкільній або орендній анкеті, підпис на рахунку від ФОПа, дозвіл на використання фото, підпис на товарно-транспортній накладній. Усюди, де згодився б паперовий підпис, зазвичай згодиться й електронний — і він швидше доходить до отримувача.

Як поставити підпис

Три способи, можна поєднувати:

• Намалювати. Мишею, тачпадом або сенсорним екраном накресліть підпис у невеликому полі. Що ближчий пристрій введення до ручки, то природніше виходить — стилус на планшеті виграє у пальця на телефоні, а той у миші на десктопі. Результат зберігається в PDF як прозоре зображення.
• Набрати. Виберіть рукописний шрифт, наберіть ім'я, і інструмент створить «підпис», схожий на письмо рукою. Швидко, читабельно, цілком придатно для повсякденних документів. Виглядає трохи менш особисто, ніж намальований підпис, але більшість контрагентів не заперечує.
• Завантажити зображення. Якщо ви вже підписали папір, відсканували чи сфотографували й зберегли як PNG з прозорим фоном, можна вставити це зображення прямо на сторінку. Корисно, якщо у вас є «справжній» підпис, яким ви вже користувалися.

Коли підпис готовий, перетягніть його у потрібне місце сторінки. Змініть розмір, поверніть за потреби, поставте на стільки сторінок, скільки треба. Ініціали працюють так само — зробіть зменшену версію і поставте на кожній сторінці, де вони потрібні.

Що це таке юридично

Електронний підпис у цьому сенсі — те, що регулятори зазвичай називають простим електронним підписом. Він юридично дійсний для переважної більшості ділових випадків — більшість договорів, внутрішніх форм, B2B-документів і споживчих угод. Закон України «Про електронні довірчі послуги», eIDAS у ЄС та ESIGN Act у США його визнають, і більшість юрисдикцій поза ЄС теж — у тій чи іншій формі.

Чим простий електронний підпис не є: кваліфікованим електронним підписом (КЕП) із криптографічним сертифікатом від акредитованого центру сертифікації ключів (в Україні — наприклад ID.GOV.UA, Дія.Підпис, IIT, ПриватБанк). Такі підписи потрібні для окремих випадків — звернень до суду, певних нотаріальних документів, окремих процедур у Дії або в податковій. Якщо вашому документу потрібен такий рівень (зазвичай ви про це знаєте — сам документ або сторона, що його просить, скажуть), потрібен інший інструмент. Для всього іншого простий намальований чи набраний підпис — саме те, що від вас очікують.

Два практичних моменти: підпис, поставлений на не сплющений PDF, — це буквально зображення поверх сторінки, а не криптографічна печатка. Його може зняти будь-хто, хто редагує файл так само, як ви додавали підпис. Якщо важлива захищеність від змін, після підписання документ варто сплющити (підпис стає частиною сторінки, а не редагованим шаром) — див. flatten-pdf. Інший момент: якщо отримувач все одно роздрукує і відсканує підписану копію, юридична вага така ж, як у паперового підпису, незалежно від способу.

Практичні нотатки

1. Якщо PDF зашифрований, спершу зніміть пароль. Прожень через unlock-pdf перед підписанням — зашифровані документи не відкриваються для редагування.
2. Спершу підпис, потім стиснення. Якщо файл потрібно ще зменшити для відправки, запустіть compress-pdf на вже підписаному документі, а не навпаки. Стиснені PDF набагато складніше редагувати, якщо потім треба буде додати ще один підпис.
3. Для довгих договорів з ініціалами на кожній сторінці збережіть ініціали один раз як маленький підпис, а потім розставте по черзі. Швидше, ніж малювати тридцять разів.
4. Якщо мають підписати обидві сторони, підпишіть свою частину, надішліть файл, і нехай контрагент відкриє його у власному браузері — без реєстрації, без завантаження, той самий інструмент. Кожен підписує свою копію, остаточна версія повертається поштою.

Конфіденційність

Ваш підпис настільки ж особистий, як і документ, який він підписує. Цей інструмент працює повністю у браузері — підпис, який ви малюєте або набираєте, залишається на пристрої, підписаний PDF — теж, а результат — файл, який ви завантажуєте локально. Жодних завантажень, серверного зберігання, копій підпису десь. Можете перевірити: відкрийте DevTools, спостерігайте вкладку Network під час підписання — вихідних запитів не буде.