PDF редактор
онлайн

Що можна змінити в готовому PDF

Найчастіше потрібне просте: виправити дрібницю в документі, який уже зверстаний і, бувало, навіть підписаний. Опечатка у ПІБ у договорі. Дата в рахунку-фактурі, яку бухгалтерія поставила не туди. Сума в комерційній пропозиції, що змінилася після останнього погодження. Робити все наново у Word або в обліковій системі — зазвичай довший шлях, особливо якщо на цьому PDF уже стоять чужі підписи, печатки чи коментарі.

У редакторі можна виправити сам текст, додати новий абзац у вільне місце, поставити підпис, заповнити поле форми, домалювати щось від руки. Можна видалити сторінку, повернути її, змінити їх порядок, додати водяний знак, проставити нумерацію. Що б ви не змінили, оригінальний файл на диску залишається недоторканим — змінена версія це окремий PDF, який ви завантажуєте в кінці.

Чому правки виглядають як рідні, а не як латки

Якщо ви хоч раз правили PDF в онлайн-редакторі — швидше за все бачили, як це виходить у більшості сервісів: виправлений рядок іде іншим шрифтом, трохи іншого розміру, і кожен, хто відкриє файл поряд з оригіналом, помічає, де була правка. Більшість редакторів так і працюють: малюють поверх старого тексту новий, найчастіше у стандартному Helvetica або Arial.

Цей інструмент спочатку пробує інший шлях: змінити сам текст усередині оригіналу, зберігши той самий шрифт, той самий кегль, ті самі міжлітерні відстані, що й у сусідніх рядків. Правка виходить візуально нерозрізненною. Це важливо, коли документ повертається контрагенту на підпис, ви оновлюєте оферту, перевипускаєте довідку для ДПС, або просто не хочете, щоб правка кидалась в очі читачу.

Коли ж потрібно щось додати — підпис на вільне місце, дату поряд з галочкою, ПІБ у порожнє поле, печатку — накладання зверху це нормально, і саме так воно й працює. Інструмент сам обирає, що зробити (замінити чи накласти), залежно від того, що ви змінюєте.

Зі сканами і фотографіями документів

Скан або фото документа — окремий випадок. У такому файлі немає тексту як такого, є лише зображення сторінки з текстом на ній. Інструмент сам визначає, що сторінка сканована, і при першому кліку запускає розпізнавання тексту (OCR), щоб ви могли виділити слово і замінити його так само, як на звичайному PDF. OCR не ідеальний: рукописний підпис, дуже вузькі колонки в таблицях, незвичайний шрифт довоєнного документа — усе це може його заплутати. На друкованому тексті чистого скану з нормальною роздільною здатністю працює добре.

Що ще можна зробити поверх

Окрім правки тексту, в одному вікні зібрано речі, які раніше доводилось робити в кількох сервісах: поставити власноручний підпис мишкою або пальцем на тачскрині (зокрема для договорів, заяв, доручень); накласти зображення печатки; виділити маркером важливе; домалювати стрілку чи кружечок до місця, на яке хочете звернути увагу; затемнити рядок, який не повинен потрапити в копію (для затемнення на постійно — зайдіть у redact-pdf, він робить це безповоротно, на рівні структури файла).

Можна обернути аркуш, якщо скан вийшов догори ногами; видалити пусті сторінки; додати нові з білого листа й написати на них; обрізати білі поля під формат принтера. Усе це — окремі дії в одному й тому ж вікні, без перемикання між інструментами.

Якщо PDF іде в ДПС, Прозорро або контрагенту

Документи, що йдуть у держоргани або на електронну торгову платформу, мають вимоги до формату. Електронний кабінет ДПС приймає PDF, але після підпису КЕП файл не можна змінювати — спочатку приведіть його у фінальний вигляд тут, і тільки потім накладайте підпис у Дії або в окремому КЕП-сервісі. На Прозорро завантажуються PDF тендерної документації — після того, як ви все виправили в редакторі, файл одразу готовий до подачі. Контрагент, який чекає договір — отримає файл, де вашу правку візуально не побачить, тільки сам зміст.

Якщо файл після правок виявився великим (наприклад, ви додали скани сторінок), пропустіть його через compress-pdf — але робіть це наприкінці, після підпису й верифікації, бо стиснений PDF потім важче редагувати.

Коли в редакторі не вийде — і що робити

• PDF під паролем — зашифровані документи треба спочатку розблокувати. Якщо пароль у вас є, прожміть файл через unlock-pdf.
• Треба прибрати конфіденційні дані. Звичайна правка замінює видимий текст, але вихідні символи іноді залишаються в структурі файла — наприклад, у пошуковому індексі. Для номерів рахунків, паспортних даних, ПІБ, які треба прибрати назавжди, є redact-pdf — він спеціально під це.
• Документ китайською, японською або корейською, де у файл вшиті лише реально використані ієрогліфи. У такому PDF іноді немає символів, яких не було в оригінальному тексті, — і якщо ви спробуєте надрукувати такий символ, інструмент попередить, що довелося перейти на стандартний шрифт. Заміна спрацює, але не буде такою непомітною, як на кирилиці чи латиниці.
• Дуже великий PDF — сотні мегабайт. Редагування йде у пам'яті браузера, і такі файли можуть туди не поміститися, особливо на телефоні. Поділіть його через split-pdf, відредагуйте потрібну частину і зберіть назад через merge-pdf.

Що з вашим файлом

Усе працює у вашому браузері. PDF читається в пам'яті, правки накладаються там же, готовий файл збирається на вашому пристрої. На наш сервер не йде ні сам PDF, ні фрагменти тексту — щоб переконатися, відкрийте панель розробника, перейдіть на вкладку «Мережа» і перетягніть документ: жодного запиту з його вмістом не з'явиться. Це важливо для договорів з персональними даними, для внутрішніх корпоративних документів, для довідок з медичною інформацією, для будь-якого файла, який ви не хочете давати прогнати через сторонній онлайн-сервіс.