Редактор PDF
онлайн

Что можно поменять в готовом PDF

Чаще всего нужно простое: поправить мелочь в документе, который уже свёрстан и, бывает, уже подписан. Опечатка в ФИО в договоре. Дата в счёте-фактуре, которую бухгалтерия проставила не туда. Сумма в коммерческом предложении, изменившаяся после согласования. Делать всё заново в Word или в учётной системе — обычно дольше, особенно если на этом PDF уже стоят чужие подписи, печати или комментарии.

В редакторе можно поправить сам текст, добавить новый абзац на свободное место, поставить подпись, заполнить поле формы, дорисовать что-то от руки. Можно удалить страницу, повернуть её, поменять порядок страниц, добавить водяной знак, проставить нумерацию. Что бы вы ни изменили, исходник на диске остаётся нетронутым — изменённая версия это отдельный PDF, который вы скачиваете в конце.

Почему правки выглядят как родные, а не как заплатки

Если вы хоть раз правили PDF в онлайн-редакторе, скорее всего видели, как это выходит у большинства сервисов: исправленная строка идёт другим шрифтом, чуть другого размера, и каждый, кто откроет файл рядом с оригиналом, замечает, где была правка. Большинство редакторов так и работают: рисуют поверх старого текста новый, обычно в стандартной Helvetica или Arial.

Этот инструмент сначала пробует другой путь: поменять сам текст внутри исходника, сохранив тот же шрифт, тот же кегль, те же межбуквенные расстояния, что и у соседних строк. Правка получается визуально неотличимой. Это важно, когда документ возвращается контрагенту на подпись, вы обновляете оферту, перевыпускаете справку для ФНС или просто не хотите, чтобы правка бросалась в глаза читателю.

А когда нужно просто что-то добавить — подпись на свободное место, дату возле галочки, ФИО на пустую строку, печать — наложение сверху это нормально, и именно так оно и работает. Инструмент сам выбирает, что сделать (заменить или наложить), в зависимости от того, что вы меняете.

Со сканами и фотографиями документов

Скан или фото документа — отдельный случай. В таком файле нет текста как такового, есть лишь изображение страницы с текстом на ней. Инструмент сам определяет, что страница сканированная, и при первом клике запускает распознавание (OCR), чтобы вы могли выделить слово и заменить его так же, как на обычном PDF. OCR не идеален: рукописная подпись, очень узкие колонки в таблицах, необычный шрифт старого документа — всё это может его запутать. На печатном тексте чистого скана с нормальным разрешением работает хорошо.

Что ещё можно сделать поверх

Помимо правки текста, в одном окне собраны действия, ради которых раньше приходилось переключаться между сервисами: поставить собственноручную подпись мышкой или пальцем на тачскрине (для договоров, заявлений, доверенностей); наложить изображение печати или штампа; выделить маркером важное; нарисовать стрелку или кружок к месту, на которое хотите обратить внимание; затемнить строку, которой не должно быть в копии (для постоянного удаления — зайдите в redact-pdf, он удаляет данные на уровне структуры файла, безвозвратно).

Можно повернуть страницу, если скан вышел вверх ногами; удалить пустые страницы; добавить новые с белого листа и написать на них; обрезать поля под формат принтера. Всё это — отдельные действия в одном и том же окне, без переключения инструментов.

Если PDF идёт в ФНС, на госзакупки или контрагенту

Документы, которые идут в госорганы или на электронную торговую площадку, имеют требования к оформлению. Личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru принимает PDF, но после подписания электронной подписью (ЭП) файл нельзя менять — сначала приведите его в финальный вид здесь, и только потом подписывайте в Контур.Диадоке, СБИСе, на Госуслугах или через КриптоПро. На электронных торговых площадках (Сбер-АСТ, Росэлторг, РТС-тендер, B2B-Center) загружаются PDF тендерной документации — после правок тут файл сразу готов к подаче. Контрагент, ожидающий договор, получит файл, в котором вашу правку визуально не увидит, только сам обновлённый текст.

Если итоговый PDF получился большим (например, вы добавили сканы), пропустите его через compress-pdf — но в самом конце, после подписания и проверки, потому что сжатый PDF потом сложнее редактировать.

Когда в редакторе не получится — и что делать

• PDF под паролем — зашифрованные документы нужно сначала разблокировать. Если пароль у вас есть, прогоните файл через unlock-pdf.
• Нужно убрать конфиденциальные данные. Обычная правка заменяет видимый текст, но исходные символы иногда остаются в структуре файла — например, в индексе для поиска. Для номеров счетов, паспортных данных, ФИО, которые надо удалить навсегда, есть redact-pdf — он специально под это.
• Документ на китайском, японском или корейском, в который вшиты только реально использованные иероглифы. В таком PDF иногда нет символов, которых не было в исходном тексте, — и если вы попробуете напечатать такой символ, инструмент предупредит, что пришлось перейти на стандартный шрифт. Замена сработает, но не будет такой незаметной, как на кириллице или латинице.
• Очень большой PDF — сотни мегабайт. Редактирование идёт в памяти браузера, и такие файлы могут туда не поместиться, особенно на телефоне. Разделите его через split-pdf, отредактируйте нужную часть и соберите обратно через merge-pdf.

Что происходит с вашим файлом

Всё работает в вашем браузере. PDF читается в памяти, правки накладываются там же, готовый файл собирается на вашем устройстве. На наш сервер не уходит ни сам PDF, ни фрагменты текста — чтобы убедиться, откройте панель разработчика, перейдите на вкладку «Сеть» и перетащите документ: ни одного запроса с его содержимым вы не увидите. Это важно для договоров с персональными данными, для внутренних корпоративных документов, для медицинских справок, для любого файла, который вы не хотите прогонять через сторонний онлайн-сервис.