Upravit PDF
online
Opravte text, vložte podpis, vyplňte formulář, otočte nebo smažte stránky. Úprava textu zachovává písmo originálu — místo opravy se neztratí.
Můžete to ověřit: otevřete vývojářské nástroje prohlížeče, kartu «Síť», upusťte PDF — neuvidíte žádný odchozí požadavek.
Tři kroky.
Upusťte PDF
Soubor se otevře v prohlížeči a nedostane se na náš server.
Opravte, co je třeba
Změňte text, položte podpis, vyplňte formulář, otočte nebo smažte stránky. Úpravy zůstávají v paměti, dokud nekliknete na «Uložit».
Uložte upravený soubor
Hotový PDF leží ve stažených. Originál na disku se nemění.
Co můžete změnit v hotovém PDF
Nejčastější jsou drobnosti: překlep ve jméně v už podepsané smlouvě, špatné datum na faktuře, částka v cenové nabídce, která se po posledním odsouhlasení změnila. Vygenerovat originál znovu ve Wordu, v účetním systému nebo v nástroji, který PDF vytvořil, je obvykle delší cesta, zvlášť když na souboru už jsou cizí podpisy, razítka nebo poznámky.
V editoru text opravíte přímo, doplníte nový odstavec na volné místo, položíte podpis, vyplníte pole formuláře, nakreslíte rukou. Můžete smazat stránku, otočit ji, vložit novou, přidat vodoznak, očíslovat stránky. Originální soubor na disku zůstává nedotčený — upravená verze je nový PDF, který si na konci stáhnete.
Proč úpravy nejsou poznat
Většina online editorů maluje nový text přes starý, obvykle v generickém písmu jako Helvetica nebo Arial — kdokoli uvidí soubor vedle originálu, hned ví, kde se zasahovalo. Tento nástroj zkouší nejprve obtížnější cestu: změnit text uvnitř originálu a zachovat stejné písmo, stejnou velikost a stejné prostrkání jako u sousedních řádků. Oprava je opticky nerozlišitelná. To se počítá, když dokument jde zpět protistraně k podpisu, když ho úředník na finančním úřadu nebo ČSSZ bude znovu skenovat, nebo když soubor zůstává v archivu a každý viditelný rozdíl by působil jako manipulace.
Když PDF jde na finanční úřad, ČSSZ nebo protistraně
Dokumenty pro úřady nebo třetí strany mají očekávání ohledně formátu. Daňové přiznání teď chodí přes portál Moje daně s autorizací Identitou občana, Datovou schránkou nebo BankID — přílohy zůstávají v PDF. Nejrozumnější je dokončit tu všechny opravy, ještě jednou soubor zkontrolovat a teprve potom nahrát na portál nebo podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem (QES) certifikátem od I.CA, PostSignum nebo eIdentity, případně přes DocuSign nebo Adobe Sign. Po kvalifikovaném podpisu už PDF nelze měnit bez porušení podpisu, takže obsah se uzavírá dříve. Stejné platí pro podání přes Datovou schránku, ePortál ČSSZ, eFinanční úřad nebo elektronické podání k soudu.
Pokud je výsledný soubor moc velký pro portál, prožeňte ho přes compress-pdf až nakonec, po podpisu a kontrole — komprimované PDF se pak hůř upravuje.
Kdy editor nepasuje
- PDF s heslem — zašifrovaný soubor je třeba nejprve odemknout. Pokud heslo máte, propusťte ho přes unlock-pdf.
- Pro trvalé odstranění citlivých dat (rodné číslo, číslo účtu, zdravotní údaje) i ze struktury souboru použijte redact-pdf.
- Dokumenty v čínštině, japonštině nebo korejštině s vloženým písmem jen pro skutečně použité znaky — pokud napíšete nový znak, nástroj upozorní, že pro tuto konkrétní opravu musel přejít na obecné písmo.
- Velmi velké PDF (stovky MB) — rozdělte ho přes split-pdf, upravte potřebnou část a sloučte zpět přes merge-pdf.
Co se stane s vaším souborem
Vše běží v prohlížeči, na vašem zařízení. Otevřete vývojářské nástroje prohlížeče, kartu „Síť", a upusťte soubor: žádný odchozí požadavek s obsahem se nezobrazí. Záleží na tom u smluv s osobními údaji, u interních firemních dokumentů, u lékařských zpráv — u jakéhokoli souboru, který byste neradi posílali přes cizí službu.
Časté dotazy
Jde můj soubor na váš server?
Ne. Otevírá se a zpracovává v prohlížeči. Pro ověření otevřete vývojářské nástroje, karta «Síť», upusťte soubor — neuvidíte odchozí požadavek s obsahem. Důležité u smluv s osobními údaji, lékařských zpráv, interních firemních dokumentů.
Vypadá oprava jako zbytek dokumentu?
Ve většině případů ano — nástroj mění text uvnitř originálu a zachovává písmo, velikost a prostrkání. Výjimkou jsou PDF v čínštině, japonštině nebo korejštině s vloženým písmem jen pro znaky originálu: pokud napíšete nový znak, nástroj přejde na obecné písmo a upozorní vás.
Lze upravit naskenovaný dokument nebo fotografii?
Ano. Nástroj rozpozná naskenovanou stránku a spustí rozpoznávání textu (OCR), abyste mohli vybrat slovo a nahradit ho jako u běžného PDF. Na tištěném textu z čistého skenu funguje dobře, na rukopisu omezeně.
Jaká je maximální velikost souboru?
Do 100 MB. Větší PDF rozdělte v split-pdf, upravte potřebnou část a sloučte zpět v merge-pdf.
A PDF s heslem?
Šifrovaný soubor je třeba nejprve odemknout — propusťte ho přes unlock-pdf, pokud máte heslo.
Můžu připravit PDF pro kvalifikovaný elektronický podpis?
Ano. Udělejte tu všechny opravy, ověřte výsledek a teprve potom podepište certifikátem od I.CA, PostSignum, eIdentity, případně přes DocuSign nebo Adobe Sign. Po kvalifikovaném podpisu se soubor už nedá měnit bez narušení podpisu.
Je to opravdu zdarma?
Ano — bez účtu, bez vodoznaku, bez limitu na počet úprav. Soubory do 100 MB. Zpracování běží na vašem zařízení, takže nemáme náklady na server, které bychom kompenzovali.