Podepište PDF
ve svém prohlížeči.

Kdy se hodí podepsat PDF online

Nejčastější případ je zároveň nejjednodušší: smlouva, NDA nebo formulář přijde do schránky a druhá strana ho chce podepsaný zpátky. Vytisknout, podepsat, naskenovat a poslat je oklika — pět minut zápolení s tiskárnou a kamerou telefonu, a dokument vyjde o něco horší. Elektronický podpis trvá třicet sekund a druhá strana dostane čisté PDF místo dalšího skenu papíru.

Další obvyklé případy: kontrasignace dohody s dodavatelem, parafa na každé stránce dlouhé smlouvy, podpis přihlášky do školy nebo nájemní smlouvy, podpis faktury OSVČ, souhlas s použitím fotografie, podpis dodacího listu. Všude, kde by stačil podpis na papíře, obvykle stačí i elektronický — a doputuje k adresátovi rychleji.

Jak vložit podpis

Tři způsoby, lze je kombinovat:

• Nakreslit. Myší, trackpadem nebo dotykovou obrazovkou nakreslete podpis do malého plátna. Čím víc se vstupní zařízení blíží peru, tím přirozenější je výsledek — stylus na tabletu poráží prst na telefonu, ten poráží myš na stolním počítači. Výsledek se uloží do PDF jako průhledný obrázek.
• Napsat. Vyberete rukopisné písmo, napíšete jméno a nástroj vyrobí «podpis», který vypadá jako psaný rukou. Rychlé, čitelné a pro běžné firemní dokumenty zcela dostačující. Působí o něco méně osobně než nakreslený podpis, ale většině protistran to nevadí.
• Nahrát obrázek. Pokud jste už podepsali papír, naskenovali ho nebo vyfotili a uložili jako PNG s průhledným pozadím, můžete ten obrázek položit přímo na stránku. Hodí se, když máte «opravdový» podpis, který už dříve používáte.

Jakmile podpis existuje, přetáhnete ho na správné místo na stránce. Změníte velikost, případně otočíte a umístíte na tolika stránkách, kolik je třeba. Parafy fungují stejně — uděláte menší verzi a klepnete na každou stránku, která ji vyžaduje.

Co to právně znamená

Elektronický podpis v tomto smyslu je to, čemu regulátoři obvykle říkají prostý elektronický podpis. Je právně platný pro drtivou většinu obchodních použití — většinu smluv, vnitřních formulářů, B2B dokumentů a spotřebitelských dohod. Nařízení eIDAS v EU i ESIGN Act v USA ho uznávají, stejně tak většina jurisdikcí mimo EU v té či oné podobě.

Co prostý elektronický podpis není: kvalifikovaný elektronický podpis s kryptografickým certifikátem od kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru (v ČR například PostSignum, První certifikační autorita, eIdentity, podpis pomocí občanky s aktivovanou identitou v Datové schránce nebo přes ID.cz). Ty se vyžadují pro konkrétní případy — některá soudní podání, určité notářské listiny, vybrané úkony vůči veřejné správě. Pokud váš dokument tento stupeň potřebuje (obvykle to víte — sám dokument nebo úřad, který ho žádá, to uvede), potřebujete jiný nástroj. Pro všechno ostatní je prostý nakreslený nebo napsaný podpis přesně tím, co se po vás chce.

Dva praktické body: podpis vložený do nezploštělého PDF je přesně tím, jak vypadá — obrázkem nad stránkou, ne kryptografickou pečetí. Může ho odstranit kdokoliv, kdo soubor edituje stejnou cestou jako vy. Pokud záleží na nezpochybnitelnosti, po podpisu dokument zploštěte (podpis se stane součástí stránky, ne editovatelnou vrstvou) — viz flatten-pdf. Druhý bod: pokud příjemce stejně podepsanou kopii vytiskne a naskenuje, právní váha je stejná jako u podpisu na papíře, ať už byl pořízen jakkoli.

Praktické poznámky

1. Pokud je PDF šifrované, nejdřív ho odemkněte. Před podepisováním ho proženete přes unlock-pdf — šifrované dokumenty se nedají otevřít k úpravám.
2. Nejdřív podpis, komprimace až nakonec. Pokud je třeba soubor také zmenšit pro odeslání, spusťte compress-pdf až na podepsaný dokument, ne naopak. Komprimovaná PDF se výrazně hůř upravují, kdyby bylo později potřeba přidat další podpis.
3. U dlouhých smluv s parafou na každé stránce uložte parafu jednou jako malý podpis a pak ji postupně klepněte na každou stránku. Rychlejší než ji třicetkrát kreslit znovu.
4. Pokud musí podepsat obě strany, podepište svou část, soubor pošlete a nechte protistranu, aby ho otevřela ve vlastním prohlížeči — bez účtu, bez nahrávání, stejný nástroj. Každý podepíše svou kopii a finální verze se vrátí e-mailem.

Soukromí

Váš podpis je stejně osobní jako dokument, který podepisuje. Tento nástroj běží zcela ve vašem prohlížeči — podpis, který kreslíte nebo píšete, zůstává na vašem zařízení, podepsané PDF taky, a výsledkem je lokální stažení. Žádné nahrávání, žádné serverové úložiště, žádná kopie podpisu kdekoli. Můžete si to ověřit: otevřete DevTools, sledujte záložku Network při podepisování — žádné odchozí požadavky neuvidíte.