在
瀏覽器中簽署 PDF。

什麼時候會想線上簽署 PDF

最常見的情況也是最簡單的:合約、NDA 或表單來到您的信箱,對方希望您簽好寄回。列印、簽名、掃描、寄回,這是繞遠路 — 五分鐘對著印表機和手機相機奮戰,文件最後還變得稍微差一點。電子簽署只要三十秒,對方收到的是乾淨的 PDF,而不是另一份從紙張掃描出來的副本。

其他常見情境:回簽供應商合約、在長合約的每頁加上姓名縮寫、簽署入學或租屋表單、簽署接案的請款單、簽署肖像權同意書、簽署送貨單。在紙本簽名能用的地方,電子簽名通常也能用 — 而且更快到達對方手上。

怎麼把簽名加進去

三種做法,可以混搭:

• 用畫的。用滑鼠、觸控板或觸控螢幕,在小方塊裡描出您的簽名。輸入裝置越像一支筆,結果越自然 — 平板上的 stylus 比手機上的手指好,手指又比桌機的滑鼠好。結果以透明圖檔的形式存進 PDF。
• 用打字的。選一個手寫風格的字型,輸入您的姓名,工具就會做出一個看起來像手寫的「簽名」。快速、清楚,日常公文完全夠用。看起來會比手繪簽名稍微沒那麼個人化,但大部分對方並不介意。
• 上傳圖檔。如果您之前在紙上簽過,並且掃描或拍照後存成透明背景的 PNG,可以把那張圖直接放到頁面上。對於已經有一個「真正」簽名的人很方便。

簽名做出來之後,您把它拖到頁面上對的位置。改大小、必要時旋轉,並且放到所有需要的頁面上。姓名縮寫的做法一樣 — 做一個比較小的版本,然後丟到每一頁需要的位置。

這在法律上是什麼

這個意義下的電子簽名,監管機關通常稱為 一般電子簽名。對於絕大多數商業用途來說,在法律上有效 — 大部分合約、內部表單、B2B 文件、消費者協議。歐盟的 eIDAS 規則和美國的 ESIGN Act 都承認;歐盟以外大部分司法管轄區也以某種形式承認。在臺灣,《電子簽章法》也認可一般電子簽章在多數民事與商業情境下的效力。

一般電子簽名不是什麼:那種需要由合格信賴服務提供者(在臺灣例如自然人憑證、工商憑證、TWCA 等核可的 CA)簽發加密憑證的 具備憑證的電子簽章。後者用在特定情境 — 某些法院書狀、某些公證文件、財政部稅務入口網或全國繳稅網路上需要使用憑證簽章的程序。如果您的文件需要那個層級(您通常會知道 — 文件本身或要求的單位會說明),您需要不一樣的工具。其他情況下,一個畫出來或輸入出來的一般簽名,正是對方真的在要的東西。

兩個實務上的點:加在沒有壓平的 PDF 上的簽名,本質就是表面看到的樣子 — 一張壓在頁面上的圖,不是密碼學的封印。任何用您加上去的同一種方式編輯這個檔案的人,都可以把它拿掉。如果防止竄改重要,正確的下一步是在簽完之後把文件壓平(簽名變成頁面的一部分,而不再是可編輯的圖層) — 請見 flatten-pdf。另一個點:如果對方反正都會把簽好的副本印出來再掃描,法律上的份量跟紙本簽名一樣,不論用了哪種方式。

實務提醒

1. 如果 PDF 有加密,先解鎖。簽署前把檔案丟進 unlock-pdf — 加密的文件無法被開啟以進行編輯。
2. 先簽,壓縮放最後。如果您還需要把檔案縮小以便寄送,把 compress-pdf 跑在已經簽好的文件上,而不是反過來。被壓縮過的 PDF,如果之後還要再加另一個簽名,編輯起來會困難得多。
3. 長合約每頁需要加姓名縮寫時,把姓名縮寫存成一個小簽名,然後依序放到每一頁。比重新畫三十次快多了。
4. 如果雙方都要簽,簽好您的部分後把檔案寄出去,讓對方在他自己的瀏覽器中打開 — 不用註冊、不用上傳,同一個工具。各自簽自己的副本,最終版透過 email 來回。

隱私

您的簽名跟它所簽署的文件一樣私密。本工具完全在您的瀏覽器中執行 — 您畫或打的簽名留在您的裝置上,簽好的 PDF 留在您的裝置上,結果是一份本機下載。沒有上傳、沒有伺服器端儲存、簽名也不會留在任何地方。您可以親自驗證:打開開發者工具,簽名過程中觀察 Network 分頁,不會有任何向外的請求。