Ký PDF
trên trình duyệt.
Thêm chữ ký viết tay hoặc gõ vào bất kỳ PDF nào — kéo nó tới vị trí cần. Không có gì được tải lên. Chữ ký của bạn vẫn riêng tư như tài liệu.
Tự xác minh: mở DevTools → tab Network → thả một tệp vào. Quan sát không có lượt tải lên nào diễn ra.
Ba bước. Chữ ký không bao giờ rời khỏi tab này.
Thả PDF
Chọn tệp bạn muốn ký. Tệp được nạp vào bộ nhớ trình duyệt, không lên máy chủ.
Vẽ hoặc gõ chữ ký
Vẽ bằng trackpad, gõ tên với phông chữ ký, hoặc tải lên PNG chữ ký sẵn có.
Đặt và tải về
Kéo chữ ký tới bất kỳ vị trí nào trên bất kỳ trang nào, sau đó tải về bản đã ký. Tệp gốc vẫn nguyên vẹn.
Khi nào nên ký PDF trực tuyến
Tình huống phổ biến nhất cũng là đơn giản nhất: một hợp đồng, NDA hoặc biểu mẫu rơi vào hộp thư của bạn và phía bên kia muốn nhận lại bản đã ký. In, ký, scan rồi gửi lại là đường vòng — năm phút loay hoay với máy in và camera điện thoại, và tài liệu ra hơi xấu hơn. Ký điện tử mất ba mươi giây, và phía bên kia nhận PDF sạch thay vì một bản scan giấy nữa.
Các tình huống thường gặp khác: ký chéo một thỏa thuận với nhà cung cấp, ký nháy mỗi trang một hợp đồng dài, ký một biểu mẫu trường học hoặc thuê nhà, ký một hóa đơn từ freelance, một thỏa thuận sử dụng hình ảnh, một biên bản giao hàng. Ở đâu chữ ký giấy là đủ, chữ ký điện tử thường cũng đủ — và đến tay người nhận nhanh hơn.
Cách đưa chữ ký vào
Ba cách, có thể kết hợp:
- Vẽ tay. Bằng chuột, trackpad hoặc màn hình cảm ứng, bạn vẽ chữ ký vào một khung nhỏ. Thiết bị nhập càng giống bút thì kết quả càng tự nhiên — bút stylus trên máy tính bảng tốt hơn ngón tay trên điện thoại, ngón tay trên điện thoại tốt hơn chuột trên máy tính. Kết quả được lưu vào PDF dưới dạng ảnh trong suốt.
- Gõ phím. Bạn chọn một phông chữ kiểu viết tay, gõ tên mình, và công cụ tạo ra một «chữ ký» trông như nét chữ tay. Nhanh, dễ đọc, đủ dùng cho các tài liệu kinh doanh hằng ngày. Trông kém cá nhân hơn chữ ký vẽ tay một chút, nhưng phần lớn đối tác không bận tâm.
- Tải ảnh lên. Nếu bạn đã ký trên giấy, scan hoặc chụp ảnh và lưu thành PNG nền trong suốt, bạn có thể đặt thẳng ảnh đó lên trang. Tiện khi bạn có một chữ ký «thật» đã dùng từ trước.
Khi chữ ký đã có, bạn kéo nó tới đúng vị trí trên trang. Đổi kích thước, xoay nếu cần, và đặt vào bao nhiêu trang cần thiết. Chữ ký tắt cũng vậy — bạn làm phiên bản nhỏ hơn rồi thả vào mỗi trang yêu cầu.
Pháp lý là gì
Chữ ký điện tử theo nghĩa này là cái mà cơ quan quản lý thường gọi là chữ ký điện tử thông thường. Nó có giá trị pháp lý cho phần lớn các trường hợp dùng trong kinh doanh — phần lớn hợp đồng, biểu mẫu nội bộ, tài liệu B2B và thỏa thuận với người tiêu dùng. Cả Quy định eIDAS ở EU và Đạo luật ESIGN ở Hoa Kỳ đều công nhận, và phần lớn các khu vực tài phán ngoài EU cũng vậy, dưới dạng nào đó.
Cái không phải là chữ ký điện tử thông thường: chữ ký số có chứng thư với chứng thư mật mã do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy được cấp phép phát hành (ở Việt Nam ví dụ chữ ký số CKS từ Viettel-CA, FPT-CA, BKAV-CA, hoặc dùng VNeID). Loại này được yêu cầu trong các trường hợp cụ thể — một số văn bản gửi cơ quan tố tụng, một số tài liệu công chứng, một số thủ tục với cơ quan thuế qua thuedientu hoặc BHXH. Nếu tài liệu của bạn yêu cầu mức đó (thường thì bạn biết — bản thân tài liệu hoặc cơ quan yêu cầu sẽ nói), bạn cần công cụ khác. Còn lại, chữ ký thông thường vẽ tay hoặc gõ phím chính là điều người ta đang yêu cầu.
Hai điểm thực tế cần biết: chữ ký đặt lên một PDF chưa dán phẳng đúng là điều nó trông như vậy — một hình ảnh trên trang, không phải một con dấu mật mã. Bất kỳ ai chỉnh sửa tệp theo cùng cách bạn thêm chữ ký đều có thể gỡ. Nếu khả năng chống thay đổi quan trọng, bước đúng là dán phẳng tài liệu sau khi ký (chữ ký trở thành một phần của trang chứ không còn là lớp có thể chỉnh) — xem flatten-pdf. Điểm còn lại: nếu người nhận dù sao cũng sẽ in và scan lại bản đã ký, giá trị pháp lý ngang chữ ký trên giấy, bất kể phương pháp.
Lưu ý thực tế
- Nếu PDF được mã hóa, mở khóa trước. Cho tệp qua unlock-pdf trước khi ký — tài liệu được mã hóa không mở được để chỉnh sửa.
- Ký trước, nén sau cùng. Nếu cũng cần thu nhỏ tệp để gửi, chạy compress-pdf trên tài liệu đã ký, không phải ngược lại. PDF đã nén khó chỉnh sửa hơn nhiều nếu sau này cần thêm chữ ký khác.
- Với hợp đồng dài cần ký tắt mỗi trang, lưu ký tắt một lần dưới dạng chữ ký nhỏ rồi thả vào từng trang. Nhanh hơn vẽ lại ba mươi lần.
- Nếu cả hai bên cùng ký, ký phần của bạn, gửi tệp đi và để đối tác mở trong trình duyệt của họ — không cần tài khoản, không tải lên, vẫn cùng một công cụ. Mỗi người ký bản của mình và bản cuối cùng quay lại qua email.
Quyền riêng tư
Chữ ký của bạn cá nhân ngang với tài liệu mà nó ký. Công cụ này chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — chữ ký bạn vẽ hoặc gõ ở lại trên thiết bị, PDF đã ký ở lại trên thiết bị, và kết quả là một bản tải về cục bộ. Không tải lên, không lưu trữ phía máy chủ, không có bản sao chữ ký ở đâu. Bạn có thể kiểm tra: mở DevTools và quan sát tab Network khi đang ký — sẽ không có yêu cầu nào đi ra.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký gõ hoặc vẽ có giá trị pháp lý không?
Ở nhiều khu vực pháp lý, có — với các tài liệu thông thường như hợp đồng, thỏa thuận, biểu mẫu. Đối với chứng thư công chứng, hồ sơ tòa án hoặc giấy tờ nhà đất, hãy kiểm tra quy định địa phương: thường yêu cầu công chứng viên hoặc chữ ký điện tử có chứng thực.
Chữ ký của tôi đi đâu?
Không đi đâu cả. Chữ ký được kết xuất thành PNG và nhúng vào PDF tại chỗ — hoàn toàn trong tab này. Có thể kiểm tra trong DevTools → Network: không có gì được tải lên.
Tôi có thể lưu chữ ký cho lần sau không?
Hiện tại thì không. Vì không có gì rời khỏi thiết bị, chữ ký không được lưu trên máy chủ. Lần sau bạn vẽ hoặc gõ lại — đó cũng là lý do không ai khác có thể lấy được.
Có hỗ trợ chữ ký viết tay, gõ và tải lên không?
Cả ba. Vẽ bằng trackpad hoặc ngón tay, gõ tên với phông chữ ký, hoặc tải lên PNG chữ ký hiện có. Chọn theo từng tài liệu.
Chữ ký có bị làm phẳng và không thể chỉnh sửa không?
Có. Chữ ký được nhúng dưới dạng hình ảnh tại vị trí và kích thước bạn chọn. Người nhận không thể dễ dàng di chuyển, chỉnh sửa hoặc xóa nếu không mở lại PDF để chỉnh.