Đóng dấu các trang PDF
trong trình duyệt.

Đóng dấu chữ lên mọi trang của một PDF

Lý do để chèn watermark vào PDF thường liên quan đến việc kiểm soát cách tài liệu được đọc và chia sẻ. Một bản nháp gửi đi rà soát cần DRAFT trên từng trang để người duyệt không nhỡ tay coi đó là bản cuối. Một hợp đồng gửi cho bên thứ ba cần TUYỆT MẬT để tránh bị chuyển tiếp một cách qua loa. Portfolio của một nhiếp ảnh gia cần tên studio trên mỗi trang đôi để ảnh chụp màn hình vẫn giữ ghi danh. Một báo cáo nội bộ đang lưu hành để góp ý cần ngày tháng để hai người đọc khỏi tranh cãi xem họ đang cầm bản nào. Công việc ở đây nhỏ và có thể đoán trước: gõ một chuỗi, chọn vị trí và độ to, đóng dấu lên mọi trang trong một lượt.

Watermark được vẽ chồng lên nội dung sẵn có, như mực ngồi trên giấy. Bản thân các trang không thay đổi — văn bản, hình ảnh, dàn trang giữ nguyên. Chỉ có thêm một nhãn nhỏ thấy xuyên qua trang.

Chỗ con dấu ngồi

Bốn vị trí phủ các kiểu watermark thường gặp:

• Diagonal — chữ lớn xoay 30° băng qua giữa trang. Phong cách kinh điển của DRAFT hay TUYỆT MẬT. Hiển thị mà không lấn át, và khó cắt khỏi ảnh chụp màn hình.
• Center — vẫn ở giữa, nhưng nằm ngang. Đọc giống con dấu hơn là watermark; hữu ích cho các nhãn ngắn như «VOID» hay «MẪU».
• Header — sát mép trên, nằm ngang. Không cạnh tranh với phần thân trang ở giữa; phù hợp với các nhãn trạng thái cần thấy được nhưng vẫn kín đáo.
• Footer — ý tưởng đó áp cho mép dưới. Phổ biến với dòng bản quyền hoặc dấu «chỉ dùng nội bộ».

Vị trí đã chọn áp dụng đồng nhất cho mọi trang. Không có định vị theo từng trang — nếu cần dấu khác nhau trên các trang khác nhau, hãy chạy công cụ nhiều lần với các tập trang khác nhau.

Con dấu nói to đến đâu

Opacity điều khiển độ hiện. Mặc định 0,18 — đọc được trong nháy mắt nhưng đủ nhẹ để chữ bên dưới vẫn dễ đọc. Nâng về 0,4 nếu watermark cần lấn át (văn bản pháp lý đóng dấu VOID); hạ về 0,08 nếu chỉ là branding mờ nhạt.

Cỡ chữ mặc định 60pt cho diagonal, đặt khoảng 8–12 ký tự cắt ngang một A4. Với chữ rất ngắn (DRAFT, VOID), mặc định đủ; với cụm dài hơn («ĐANG XEM XÉT NỘI BỘ») hạ xuống 40 hoặc 30 để không cắt khỏi mép.

Màu mặc định xám trung tính (#777777). Phù hợp với hầu hết tình huống vì không "đánh nhau" với nội dung trang. Đỏ là chuẩn cho dấu VOID/HỦY trên giấy tờ chính thức. Tránh đen thuần — đọc như chữ nội dung và lẫn vào.

Có thể đóng dấu gì và không thể đóng dấu gì

Đây là watermark chỉ bằng văn bản. Bạn gõ chuỗi bất kỳ và nó được vẽ lên mỗi trang theo cỡ, màu, độ mờ và vị trí đã chọn. Phông luôn là Helvetica Bold — cùng một con dấu phổ quát như «Page 5 of 20», bất kể ngôn ngữ tài liệu. Chữ Latin hiển thị có thể đoán; các hệ chữ phi-Latin (Ả-rập, Trung, Cyrillic, Devanagari) rơi vào phần Helvetica có phủ, thường dẫn đến glyph thiếu hoặc ô vuông trống. Với watermark phi-Latin, lối đi tiêu chuẩn là phiên âm Latin — «DRAFT» thay cho «ЧЕРНОВИК», «CONFIDENTIAL» thay cho «機密».

Trong luồng này không có chế độ watermark bằng hình. Nếu cần logo trên mọi trang, đường gần nhất là đưa nó vào tài liệu qua edit-pdf theo từng trang, hoặc đặt logo vector trong mẫu nguồn trước khi xuất sang PDF.

Cái gì sống sót và cái gì không

• Nội dung trang gốc giữ nguyên đúng như cũ. Văn bản, hình ảnh, dàn trang — không bị động đến. Watermark là một lớp mới đè lên trên.
• Bookmark, chú thích, liên kết, ô biểu mẫu — đều còn nguyên. Công cụ vẽ lên trang chứ không dựng lại trang.
• Watermark đã được nướng vào trang. Không phải vật thể tách rời mà trình xem có thể tắt. Để bỏ sau này, bạn phải xuất lại từ nguồn — không có hoàn tác chỉ từ PDF đã đóng dấu.
• Chữ ký số bị vô hiệu. Mọi thay đổi phá vỡ ràng buộc chữ ký. Nếu tài liệu đã ký và chữ ký phải còn hiệu lực — đóng dấu lên một bản sao và giữ bản gốc đã ký riêng.

Nếu thấy có gì lệch lạc

• Chữ watermark quá dài và bị cắt. Hạ cỡ chữ hoặc rút ngắn về một từ ngắn («DRAFT» thay cho «DRAFT — KHÔNG PHÂN PHỐI»).
• Watermark không thấy. Độ mờ quá thấp hoặc màu quá gần nền trang. Thử 0,2 và xám trên trang trắng; với nền tối, một màu sáng.
• Ký tự phi-Latin ra vuông trống. Phông đính kèm chỉ Latin. Dùng phiên âm Latin hoặc tương đương tiếng Anh.
• PDF được mã hóa. Cho qua unlock-pdf trước; PDF mã hóa không sửa được.

Ghi chú thực hành

1. Diagonal là vị trí kháng cắt nhất. Header hay footer có thể bị cắt khỏi ảnh chụp; con dấu chéo qua giữa phải bị clone đi, công sức nhiều hơn hẳn.
2. Với tài liệu sẽ in, tăng độ mờ lên 0,25–0,3. In làm mất các màu nhạt ít hơn so với màn hình; cái cân bằng trên màn hình có thể biến mất trên giấy.
3. Với watermark thương hiệu, giữ độ mờ thấp (0,08–0,12) và dùng màu thương hiệu ở dạng dịu. Watermark là nhận diện môi trường, không phải con dấu.
4. Tệp gốc còn nguyên. Cái bạn tải về là một PDF mới có thêm watermark; nguồn trên đĩa không đổi.

Tệp của bạn xảy ra chuyện gì

Việc đóng dấu chạy trong trình duyệt của bạn. Mở DevTools và theo dõi tab Network khi vận hành — không có yêu cầu đi ra mang theo nội dung tệp. PDF nằm yên trên đĩa; bản có watermark là một lượt tải mới bên cạnh.