Ghép PDF
Online

Ghép nhiều PDF thành một tệp

Lý do ghép PDF thường liên quan đến cách nộp. Một hồ sơ xin tài trợ có phần đóng góp từ nhiều người và bên tài trợ chỉ muốn một tài liệu. Một bộ tài liệu du lịch gồm xác nhận chuyến bay, đặt phòng khách sạn và bảo hiểm — bạn muốn một PDF trên điện thoại để đọc khi không có mạng. Khai thuế: tờ khai chính cộng vài phụ lục đi kèm. Một hợp đồng và phụ lục đến riêng, người ký muốn xem một bộ duy nhất. Một bộ hồ sơ xin việc: thư xin việc, CV, bằng cấp, bảng điểm — một PDF, không phải một đống tệp.

Kết quả là một PDF mở ra như mọi PDF khác. Các trang nối tiếp nhau theo thứ tự bạn sắp xếp. Các tệp gốc trên máy bạn vẫn nguyên.

Đặt các tệp đúng thứ tự

Thả PDF của bạn vào khu vực tải lên. Mỗi tệp hiện ra như một thẻ với hình thu nhỏ. Sắp xếp lại bằng cách kéo: thứ tự trên màn hình là thứ tự các trang trong tài liệu cuối cùng. Bạn có thể thêm tệp bất cứ lúc nào — tệp mới được thêm vào cuối và có thể kéo về vị trí mong muốn.

Việc ghép làm việc ở cấp độ tệp: mỗi PDF bạn thêm góp toàn bộ trang của nó theo thứ tự gốc. Nếu từ một tệp cụ thể bạn chỉ cần một phần (ví dụ trang 3 đến 7 trong báo cáo 50 trang), tách phần đó trước với split-pdf rồi kéo PDF ngắn vào việc ghép.

Nếu sau khi ghép bạn cần di chuyển từng trang — xen kẽ các trang từ hai bản scan, dời một trang đặt nhầm chỗ — tiếp tục ở organize-pdf. Merge xử lý thứ tự tệp; organize xử lý thứ tự trang trong PDF.

Cái gì giữ được khi ghép, cái gì thay đổi

Nội dung hiển thị trên mỗi trang được giữ rõ ràng: chữ, hình ảnh, đầu trang, chân trang, bố cục. Các chú thích như đánh dấu, ghi chú và liên kết được giữ lại. Các ô biểu mẫu bạn đã điền cũng vậy.

Một số điều cần biết:

• Bookmark (mục lục điều hướng bên cạnh trong trình đọc PDF) hiện chưa được ghép. Mỗi tệp gốc có bookmark riêng theo số trang riêng; ghép một cách thô sẽ tạo liên kết hỏng. Tệp ghép xong ra không có mục lục. Đây là giới hạn đã biết và chúng tôi định khắc phục.
• Chữ ký số không sống sót qua việc ghép. Chữ ký số ký một tệp cụ thể, và tài liệu sau khi ghép theo định nghĩa là một tệp khác. Nếu giữ chữ ký quan trọng — ví dụ cho hồ sơ tòa án hay tài liệu công chứng — đừng ghép; gửi các PDF đã ký dưới dạng các tệp đính kèm riêng.
• Ô biểu mẫu có giá trị tự tính có thể mất công thức. Biểu mẫu tự tính giá trị (một số mẫu thuế, một số mẫu nhân sự) thường giữ được giá trị nhìn thấy nhưng không giữ được logic tính phía sau. Số bạn nhìn thấy còn lại; phần tự tính lại có thể mất.
• Trộn PDF/A với PDF thường ra PDF thường. Nếu việc giữ định dạng lưu trữ quan trọng cho kết quả, tất cả đầu vào phải là PDF/A. Trộn loại có nghĩa là kết quả là PDF tiêu chuẩn.

Lưu ý thực tế

• Nếu PDF nào có mật khẩu, mở khóa trước. Cho qua unlock-pdf trước khi ghép — tệp đã mã hóa không đọc được để ghép.
• PDF ghép xong dễ phình to, nhất là khi có bản scan trong đó. Nếu kết quả phải vừa giới hạn email hoặc cổng, cho qua compress-pdf sau khi ghép.
• Lô lớn nên làm trên máy tính. Việc ghép chạy trong bộ nhớ trình duyệt; 50 tệp 30 MB mỗi cái thì thoải mái trên laptop, chật trên điện thoại.
• Nếu sau này bạn chỉ cần một phần của tệp ghép, thao tác ngược là split-pdf.

Gói đã ghép thường đi đâu

Phần lớn PDF đã ghép kết thúc ở vài nơi điển hình. Hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) qua phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) và hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020, Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), Bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH), Hệ thống đấu thầu điện tử Quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn) — biểu mẫu chính cùng phụ lục trong một lần tải lên. Đấu thầu trên muasamcong.mpi.gov.vn — hồ sơ thầu trong một gói. Hồ sơ vay mua nhà hoặc tiêu dùng tại Vietcombank, Techcombank, Agribank, BIDV, MB Bank, VPBank, Vietinbank, ACB, TPBank — đơn cùng xác nhận thu nhập, bản sao Căn cước công dân và sao kê tài khoản. Nộp đơn xét tuyển đại học qua Cổng thông tin Bộ Giáo dục với phụ lục. Tố tụng qua Tòa án trực tuyến. Phần lớn các cổng đều giới hạn dung lượng theo tệp (phổ biến 5–20 MB); nếu kết quả không vừa, sau khi ghép hãy đưa qua compress-pdf.

Tệp của bạn đi đâu

Mọi thứ ở lại trên thiết bị của bạn. Các PDF bạn thả vào được đọc vào bộ nhớ trình duyệt, việc ghép chạy ngay tại chỗ và tệp kết quả được mời tải về — không có upload, không có xử lý phía máy chủ, không có bản sao tệp được giữ ở đâu cả. Bạn có thể tự kiểm tra: mở DevTools và theo dõi tab Network khi ghép — không có yêu cầu nào đi ra.