Συγχώνευση PDF
Online

Ενοποίηση πολλών PDF σε ένα αρχείο

Οι λόγοι αφορούν συνήθως το πώς πρέπει να παραδοθεί το έγγραφο. Μια αίτηση χρηματοδότησης μαζεύει συνεισφορές από πολλά άτομα και ο φορέας θέλει ένα έγγραφο. Ένα πακέτο ταξιδιού ενώνει επιβεβαίωση πτήσης, κράτηση ξενοδοχείου και ασφαλιστήριο σε ένα PDF διαθέσιμο offline στο κινητό. Μια υποβολή στην εφορία: η κύρια φόρμα και αρκετά παραρτήματα πάνε μαζί. Σύμβαση και η προσθήκη της ήρθαν χωριστά και ο υπογράφων θέλει ένα συνολικό φάκελο για επανεξέταση. Φάκελος για διαγωνισμό δημοσίου: επιστολή κινήτρων, βιογραφικό, πιστοποιητικά — ένα PDF, όχι στοίβα.

Αυτό που βγαίνει είναι ένα PDF που ανοίγει όπως κάθε άλλο. Οι σελίδες ακολουθούν η μία την άλλη με τη σειρά που ορίσατε. Τα αρχικά αρχεία στον δίσκο σας μένουν άθικτα.

Τοποθέτηση αρχείων με τη σωστή σειρά

Σύρετε τα PDF σας στη ζώνη μεταφόρτωσης. Καθένα εμφανίζεται ως κάρτα με προεπισκόπηση. Αναδιατάξτε σύροντας: η σειρά στην οθόνη είναι η σειρά των σελίδων στο τελικό έγγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε κι άλλα αρχεία ανά πάσα στιγμή — πάνε στο τέλος και από εκεί τα σύρετε στη σωστή θέση.

Η ενοποίηση δουλεύει σε επίπεδο αρχείου: κάθε προστιθέμενο PDF συνεισφέρει όλες τις σελίδες του στην αρχική τους σειρά. Αν από συγκεκριμένο αρχείο χρειάζεστε μόνο ένα κομμάτι (ας πούμε σελίδες 3 ως 7 από αναφορά 50 σελίδων), αποκόψτε πρώτα αυτό το κομμάτι με το split-pdf και σύρετε το μικρότερο PDF στην ενοποίηση.

Αν μετά την ενοποίηση χρειαστεί να αναδιατάξετε επιμέρους σελίδες — να εναλλάξετε σελίδες δύο σαρώσεων, να μετακινήσετε σελίδα που έπεσε σε λάθος μέρος — συνεχίστε στο organize-pdf. Το merge ασχολείται με τη σειρά αρχείων· το organize με τη σειρά σελίδων μέσα στο PDF.

Τι επιβιώνει της ενοποίησης, τι αλλάζει

Το ορατό περιεχόμενο κάθε σελίδας περνάει καθαρό: κείμενο, εικόνες, κεφαλίδες, υποσέλιδα, διάταξη. Σχόλια όπως επισημάνσεις, σημειώσεις και σύνδεσμοι διατηρούνται. Συμπληρωμένα πεδία φόρμας επίσης.

Τι αξίζει να γνωρίζετε:

• Οι σελιδοδείκτες (η πλευρική πλοήγηση στον αναγνώστη PDF) δεν συνενώνονται αυτή τη στιγμή. Κάθε αρχείο πηγής έχει τους δικούς του με τη δική του αρίθμηση σελίδων· μια αφελής ένωση θα παρήγαγε σπασμένους συνδέσμους. Το τελικό αρχείο βγαίνει χωρίς πίνακα περιεχομένων. Είναι γνωστός περιορισμός που σκοπεύουμε να διορθώσουμε.
• Οι ψηφιακές υπογραφές δεν επιζούν της ενοποίησης. Μια υπογραφή υπογράφει συγκεκριμένο αρχείο και το ενοποιημένο έγγραφο εξ ορισμού είναι άλλο αρχείο. Αν η διατήρηση υπογραφών έχει σημασία — για παράδειγμα για κατάθεση σε δικαστήριο ή για συμβολαιογραφικό έγγραφο — μην ενοποιείτε· στείλτε τα υπογεγραμμένα PDF ως ξεχωριστά συνημμένα.
• Πεδία φόρμας με υπολογιζόμενες τιμές μπορεί να χάσουν τον τύπο. Φόρμες που υπολογίζουν αυτόματα κάποιες τιμές (κάποια φορολογικά πρότυπα, κάποια πρότυπα HR) συνήθως μεταφέρουν την ορατή τιμή αλλά όχι τη λογική υπολογισμού. Ό,τι βλέπετε μένει· ό,τι υπολογίζεται αυτόματα, ίσως όχι.
• Η ανάμιξη PDF/A με κανονικό PDF δίνει κανονικό PDF. Αν για το αποτέλεσμα μετράει η διατήρηση της μορφής αρχειοθέτησης, όλες οι είσοδοι πρέπει να είναι PDF/A. Αλλιώς η έξοδος θα είναι τυπικό PDF.

Πρακτικές σημειώσεις

• Αν κάποιο από τα PDF έχει κωδικό, ξεκλειδώστε πρώτα. Περάστε το από το unlock-pdf πριν την ενοποίηση — κρυπτογραφημένα αρχεία δεν μπορούν να διαβαστούν για συνδυασμό.
• Τα ενοποιημένα PDF μεγαλώνουν γρήγορα σε μέγεθος, ειδικά αν κάποιες είσοδοι περιέχουν σαρώσεις. Αν το αποτέλεσμα πρέπει να χωρέσει στο όριο email ή πύλης, περάστε το μετά από το compress-pdf.
• Μεγάλες παρτίδες δουλεύουν καλύτερα σε υπολογιστή. Η ενοποίηση τρέχει στη μνήμη του browser· 50 αρχεία των 30 MB είναι άνετα σε laptop, στενά στο κινητό.
• Αν αργότερα χρειάζεστε μόνο ένα κομμάτι του ενοποιημένου αρχείου, η αντίστροφη λειτουργία είναι το split-pdf.

Πού καταλήγει συνήθως το ενοποιημένο πακέτο

Τα περισσότερα ενοποιημένα PDF καταλήγουν σε λίγα τυπικά σημεία. Υποβολές στο myAADE και στο TAXISnet της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), στο gov.gr, στον e-ΕΦΚΑ, στην ΕΡΓΑΝΗ — κύριο έντυπο και συνημμένα σε μία ανάρτηση. Δημόσιοι διαγωνισμοί μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) — προσφορά σε ένα πακέτο. Φάκελοι στεγαστικού ή καταναλωτικού δανείου στην Εθνική Τράπεζα, την Πειραιώς, την Alpha Bank, την Eurobank, την Attica Bank — αίτηση και βεβαιώσεις εισοδήματος και αντίγραφο ταυτότητας και κίνηση λογαριασμού. Δικαστικές υποθέσεις μέσω της πύλης Solon. Οι περισσότερες πλατφόρμες θέτουν όριο μεγέθους ανά αρχείο (συχνά 5–20 MB)· αν το αποτέλεσμα δεν χωρά, μετά την ενοποίηση περάστε το από το compress-pdf.

Τι συμβαίνει με τα αρχεία σας

Όλα μένουν στη συσκευή σας. Τα PDF που σύρετε διαβάζονται στη μνήμη του browser, η ενοποίηση τρέχει τοπικά και το τελικό αρχείο προσφέρεται για κατέβασμα — τίποτα δεν φεύγει προς τα έξω, κανένα αντίγραφο δεν μένει πουθενά. Μπορείτε να το ελέγξετε: ανοίξτε τα εργαλεία προγραμματιστή και δείτε την καρτέλα Δίκτυο κατά την ενοποίηση — δεν υπάρχουν εξερχόμενα αιτήματα.