PDF
samenvoegen

Meerdere PDF's samenvoegen tot één bestand

De aanleidingen draaien meestal om de manier waarop het document moet worden ingediend. Een subsidieaanvraag bundelt bijdragen van meerdere mensen, en de financier wil één document. Een reisdossier verzamelt vluchtbevestiging, hotelreservering en verzekeringspolis in één PDF dat offline op de telefoon staat. Een belastingaangifte: het hoofdformulier en meerdere bijlagen gaan samen. Een contract en de bijlage zijn los aangekomen, de ondertekenaar wil één pakket om te bekijken. Een sollicitatie­dossier: motivatiebrief, cv, certificaten — één PDF, geen stapel.

Wat eruit komt is één PDF dat opent als elk ander. De pagina's volgen elkaar in de volgorde die jij hebt vastgelegd. De originele bestanden op je schijf blijven onaangetast.

De bestanden in de juiste volgorde zetten

Sleep je PDF's naar de uploadzone. Elk verschijnt als kaart met miniatuur. Herorden door te slepen: de volgorde op het scherm is de volgorde van de pagina's in het uiteindelijke document. Je kunt op elk moment extra bestanden toevoegen — die belanden achteraan en kunnen vandaar naar de juiste plek worden gesleept.

Het samenvoegen werkt op bestandsniveau: elk toegevoegd PDF draagt al zijn pagina's bij in de oorspronkelijke volgorde. Heb je van een specifiek bestand maar een deel nodig (bijvoorbeeld pagina 3 tot 7 van een rapport van 50), knip dat stuk dan eerst met split-pdf en sleep het kortere PDF naar de samenvoeging.

Moeten na het samenvoegen nog losse pagina's worden verplaatst — pagina's van twee scans afwisselen, een verkeerd geplaatste pagina verschuiven — ga dan verder in organize-pdf. Merge regelt de bestandsvolgorde; organize regelt de paginavolgorde binnen het PDF.

Wat het samenvoegen overleeft, wat verandert

De zichtbare inhoud van elke pagina komt schoon over: tekst, afbeeldingen, kop- en voetregels, opmaak. Annotaties zoals markeringen, notities en links blijven behouden. Ingevulde formuliervelden ook.

Wat je moet weten:

• Bladwijzers (de zijbalknavigatie in een PDF-lezer) worden op dit moment niet samengevoegd. Elk bronbestand heeft zijn eigen, met eigen paginanummering; ze naïef samenvoegen zou kapotte links opleveren. Het uiteindelijke bestand komt zonder inhoudsopgave naar buiten. Een bekende beperking die we van plan zijn op te lossen.
• Digitale handtekeningen overleven het samenvoegen niet. Een handtekening tekent een specifiek bestand, en het samengevoegde document is per definitie een ander bestand. Is het behoud van handtekeningen belangrijk — bijvoorbeeld voor indiening bij een rechtbank of een notarieel document — voeg dan niet samen; verstuur de ondertekende PDF's als losse bijlagen.
• Formuliervelden met berekende waarden kunnen hun formule verliezen. Formulieren die sommige waarden automatisch berekenen (bepaalde fiscale sjablonen, sommige HR-templates) nemen meestal de zichtbare waarde mee, maar niet de rekenlogica. Wat je ziet, blijft; wat zichzelf herberekent, soms niet.
• PDF/A en gewoon PDF mengen geeft gewoon PDF. Als het voor het resultaat belangrijk is dat het archiefformaat behouden blijft, moeten alle invoeren PDF/A zijn. Anders wordt de uitvoer een standaard PDF.

Praktische opmerkingen

• Heeft een van de PDF's een wachtwoord, ontgrendel dat eerst. Haal het door unlock-pdf voordat je samenvoegt — versleutelde bestanden kunnen niet worden ingelezen voor de samenvoeging.
• Samengevoegde PDF's groeien snel in omvang, zeker als er scans bij zitten. Moet het resultaat passen binnen de limiet van een mail of een portaal, haal het dan daarna door compress-pdf.
• Grote partijen lukken beter op een desktop. Het samenvoegen draait in het geheugen van de browser; 50 bestanden van 30 MB elk zijn comfortabel op een laptop, krap op de telefoon.
• Heb je later nog maar een deel van het samengevoegde bestand nodig, dan is de omgekeerde bewerking split-pdf.

Waar het samengevoegde pakket meestal heen gaat

De meeste samengevoegde PDF's belanden op een paar standaardplekken. Inzendingen bij Mijn Belastingdienst, Mijn UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen), de Sociale Verzekeringsbank (SVB), MijnOverheid en het ondernemersplein op overheid.nl — hoofdformulier en bijlagen in één upload. Aanbestedingsplatforms TenderNed en Negometrix — bod in één pakket. Hypotheek- en kredietdossiers bij ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, ASN Bank, SNS — aanvraag plus loonstroken plus identiteitsbewijs plus afschriften. Studie-aanvragen via Studielink met bijlagen. Procedures via Mijn Rechtspraak. De meeste van deze portalen leggen een grootte-limiet per bestand op (gewoonlijk 5–20 MB); als het resultaat te groot is, stuur het na het samenvoegen door compress-pdf.

Wat er met je bestanden gebeurt

Alles blijft op je apparaat. De PDF's die je naar binnen sleept worden in het geheugen van de browser geladen, het samenvoegen draait lokaal en het uiteindelijke bestand wordt aangeboden om te downloaden — er gaat niets naar buiten, er blijft nergens een kopie staan. Je kunt het zelf controleren: open de ontwikkelaarstools en bekijk het tabblad Netwerk tijdens het samenvoegen — er gaan geen verzoeken uit.