PDF
splitsen

Wanneer u een PDF moet splitsen

Meestal is de reden klein: u wilt een deel sturen, niet het geheel. Een rapport van 60 bladzijden bevat één hoofdstuk dat de collega nodig heeft en 59 bladzijden die zij niet nodig heeft. Een stapel gescande bonnen bevat precies die ene die in de declaratie hoort. Een lang contract heeft een bijlage die naar een andere wederpartij gaat dan de hoofdtekst. Een bankafschrift van ING, Rabobank of ABN AMRO beslaat zes maanden, maar de hypotheekadviseur vraagt alleen de laatste drie. In al die gevallen is het juiste hulpmiddel het tegenovergestelde van samenvoegen: van één PDF kleinere PDF's maken.

Het oorspronkelijke bestand blijft ongewijzigd op uw schijf staan. Wat u downloadt, is een nieuwe kopie (of meerdere kopieën) van enkel de delen die u nodig had.

Drie modi voor drie verschillende klussen

• Alle pagina's — de invoer wordt één PDF per pagina. Een document van 30 pagina's geeft 30 losse PDF's. Handig wanneer elke pagina naar een andere persoon gaat of wanneer u ze in de Verkenner langs wilt lopen. Nadeel: 30 downloadprompts achter elkaar.
• Bereik — typ een „van" en een „tot" (bijvoorbeeld 5 tot 12) en het resultaat is één PDF met precies die pagina's. Het dagelijkse geval: hoofdstuk 4 eruit lichten, een bijlage isoleren, de tweede helft van een scan halen.
• Selectie — klik miniaturen aan om pagina's met de hand te kiezen. Het resultaat is één PDF met alleen de gekozen pagina's, in hun oorspronkelijke volgorde. Past bij niet-aaneensluitende pagina's — bijvoorbeeld 1, 3, 5 en 12.

De modi sluiten elkaar uit: u kiest er één, stelt in en downloadt. Voor een andere modus wisselt u tab in de werkbalk.

Wat blijft behouden bij het splitsen en wat niet

Alles wat bij de pagina zelf hoort, komt schoon mee: tekst, afbeeldingen, kop- en voettekst, opmaak, lettertypen. Aantekeningen op een behouden pagina (markeringen, plakbriefjes, hyperlinks) gaan met die pagina mee. Ingevulde formuliervelden blijven ingevuld. Een gescande pagina blijft een afbeelding — splitsen voert geen tekstherkenning (OCR) uit.

• Bladwijzers (de navigatieboom) verdwijnen. Elk uitvoer-PDF komt zonder inhoudsopgave eruit, ook als bladwijzers naar zijn pagina's verwezen. Voor het typische gebruik (een stuk eruit knippen om te sturen) is de inhoudsopgave verderop meestal niet nodig.
• Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) wordt ongeldig. Een handtekening is gebonden aan de exacte bytes van een specifiek bestand. Bij splitsen ontstaat een nieuw bestand en de oorspronkelijke QES hoort er niet meer bij. Als het behouden van de handtekening telt — bijvoorbeeld een ondertekend huurcontract met KPN PKIoverheid, ConnectiveSign, Signhost, Evidos of DocuSign met een eIDAS-gekwalificeerd certificaat — splits dan niet de ondertekende versie; splits een kopie en onderteken het uittreksel.
• PDF/A-status blijft niet behouden. Was de bron een PDF/A voor langetermijnarchivering, dan komen de stukken als gewone PDF's eruit.
• Paginanummers in kop- of voetteksten worden niet hernummerd. Stond op pagina 27 van het origineel „Pagina 27 van 60" in de voettekst, dan staat dat ook in het uitgesneden enkelpagina-PDF — het hulpmiddel kopieert inhoud; het herschrijft die niet.

Als het PDF naar de Belastingdienst, het UWV of de wederpartij gaat

Bijlagen voor Mijn Belastingdienst, voor Mijn UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen), voor de Sociale Verzekeringsbank (SVB), voor MijnOverheid of voor het ondernemingsloket van overheid.nl hebben meestal een grootte-limiet per bestand (5–20 MB is gangbaar). Daarom snijdt u het origineel in delen en zet u alleen het noodzakelijke erbij. Authenticatie loopt via DigiD, DigiD Hoog of eHerkenning, betalingen via iDEAL. Hetzelfde geldt voor de bank — ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, ASN, SNS, Knab: voor een hypotheek of consumptief krediet vraagt de adviseur in de regel de laatste drie tot zes maanden afschrift. Hier extraheert u het bereik en uploadt u het naar de bank. Is het eindbestand alsnog te groot, stuur het dan in de laatste stap — zonder verdere bewerking — door compress-pdf.

Wanneer splitsen hier niet de juiste route is

• Wilt u alleen een paar pagina's verwijderen, dan is delete-pdf-pages directer: pagina's aankruisen om weg te halen en de rest downloaden.
• Moeten pagina's worden herschikt in plaats van uitgehaald, zie organize-pdf — dat is het hulpmiddel voor het herordenen van pagina's binnen één bestand.
• Heeft u alleen de tekst van één pagina nodig, dan is omzetten naar JPG of de tekst eruit halen vaak nuttiger dan de PDF-omhulling meeslepen. Zie pdf-to-jpg of pdf-to-txt.
• PDF met wachtwoord — laat het bestand eerst door unlock-pdf lopen voordat u splitst.

Wat er met uw bestand gebeurt

Alles draait in de browser, op uw apparaat. Open de ontwikkelaarsgereedschappen, tabblad „Netwerk", en sleep het bestand erin: u ziet geen uitgaande verzoeken met de inhoud. Dat telt voor contracten met persoonsgegevens, scans van rijbewijs of paspoort, salarisstroken, medische uitslagen — voor elk bestand dat u liever niet door een externe dienst laat gaan.