Dela PDF
Online

När man behöver dela en PDF

Oftast handlar det om att skicka en del och inte hela. En 60-sidig rapport har ett kapitel kollegan behöver och 59 sidor som hon inte behöver. En bunt skannade kvitton innehåller just det som ska in i reseräkningen. Ett långt avtal har en bilaga som går till en annan motpart än huvudtexten. Ett kontoutdrag från SEB, Swedbank eller Handelsbanken täcker ett halvår, men bankhandläggaren ber bara om de tre senaste månaderna. I alla fallen är det rätta verktyget motsatsen till sammanslagning: ur en PDF göra mindre PDF:er.

Originalfilen ligger orörd på din disk. Det som hämtas är en ny kopia (eller flera) av endast de delar du behövde.

Tre lägen för tre olika uppgifter

• Alla sidor — ingången blir en PDF per sida. Ett dokument på 30 sidor ger 30 separata PDF:er. Bra när varje sida går till en olika person eller när man vill bläddra dem i Utforskaren. Nackdel: 30 nedladdningsdialoger i rad.
• Intervall — du anger ett „från" och ett „till" (till exempel 5 till 12), och resultatet är en enda PDF med precis de sidorna. Vardagsfallet: ta ut kapitel 4, isolera en bilaga, hämta andra halvan av en skanning.
• Urval — klicka på miniatyrer för att välja sidor för hand. Resultatet är en PDF med bara de valda sidorna i ursprunglig ordning. Passar när de önskade sidorna inte sitter ihop — till exempel 1, 3, 5 och 12.

Lägena utesluter varandra: du väljer ett, ställer in, hämtar. För att prova ett annat byter du flik i verktygsfältet.

Vad som överlever delningen och vad som inte gör det

Allt som hör till själva sidan kommer rent igenom: text, bilder, sidhuvud och sidfot, layout, typsnitt. Anteckningar på en bevarad sida (markeringar, post-it-lappar, länkar) följer med sidan. Ifyllda formulärfält förblir ifyllda. En skannad sida förblir en bild — delning kör inte teckenigenkänning (OCR).

• Bokmärken (navigeringsträdet) försvinner. Varje utgångs-PDF kommer ut utan innehållsförteckning, även om bokmärken pekade in i dess sidor. För det typiska bruket (skära ut en bit för att skicka) behövs innehållsförteckningen längre fram sällan.
• En kvalificerad elektronisk underskrift (QES) blir ogiltig. Underskriften är bunden till de exakta byten i en specifik fil. Vid delning uppstår en ny fil och den ursprungliga QES passar inte längre. Om underskriften ska behållas — ett hyresavtal underskrivet via Scrive, Visma Sign, ChamberSign Sweden eller DocuSign med eIDAS-kvalificerat certifikat — dela inte den underskrivna versionen; dela en kopia och skriv under utdraget.
• PDF/A-status bevaras inte. Var källan PDF/A för långtidsarkivering (typiskt för Riksarkivet), kommer bitarna ut som vanliga PDF:er.
• Sidnummer i sidhuvud och sidfot räknas inte om. Om sidan 27 i originalet hade „Sida 27 av 60" i sidfoten, står samma sak i den utskurna en-sides-PDF:en — verktyget kopierar innehåll, det skriver inte om det.

När PDF:en ska till Skatteverket, Försäkringskassan eller motparten

Bilagor till Mina sidor på Skatteverket, till Min myndighetspost, till Försäkringskassan, till verksamt.se eller till upphandlingar via TendSign har oftast en filstorleksgräns (5–20 MB är vanligt). Därför skärs originalet i delar och endast det nödvändiga laddas upp. Inloggning sker via Mobilt BankID, Freja+ eller Skatteverkets e-legitimation. Hos banken — SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea, Länsförsäkringar Bank, ICA Banken, Avanza — ber rådgivaren vid ett bolån eller ett konsumtionslån som regel om tre eller sex månaders kontoutdrag. Här tar du ut intervallet och laddar upp i internetbanken. Är slutfilen ändå för stor, kör den i sista steget — utan ytterligare bearbetning — genom compress-pdf.

När delning här inte är rätt

• Bara ta bort några sidor — delete-pdf-pages är mer direkt: kryssa för sidorna att tas bort och hämta resten.
• Sidor ska ordnas om, inte plockas ut — se organize-pdf: det är verktyget för sidordning i en fil.
• Om endast texten på en sida räcker — konvertera den sidan till JPG eller plocka ut texten är ofta nyttigare än att släpa runt PDF-höljet. Se pdf-to-jpg eller pdf-to-txt.
• PDF med lösenord — kör först filen genom unlock-pdf.

Vad som händer med din fil

Allt körs i webbläsaren, på din enhet. Öppna utvecklarverktygen, fliken „Nätverk", och släpp filen: du ser inga utgående anrop med innehållet. Det räknas för avtal med personuppgifter, skanningar av personnummer eller pass, lönebesked, läkarintyg — för varje fil du helst inte vill skicka via en extern tjänst.