Rozdělení PDF
Online

Kdy je třeba PDF rozdělit

Většinou jde o malou věc: poslat část, ne celek. V šedesátistránkové zprávě potřebuje kolegyně jednu kapitolu, zbylých 59 stránek je v její schránce navíc. Ve štosu naskenovaných účtenek je jediná, která jde samostatně do cestovního příkazu nebo do vyúčtování. V dlouhé smlouvě je příloha pro jiného partnera než hlavní text. Výpis z ČSOB, České spořitelny nebo Komerční banky pokrývá půl roku, ale úvěrový poradce chce jen poslední tři měsíce. Ve všech těchto případech je správný nástroj opakem spojování: z jednoho PDF udělat menší.

Původní soubor zůstává na disku nedotčený. Stahuje se nová kopie (nebo více kopií) jen těch částí, které jste potřebovali.

Tři režimy pro tři různé úkoly

• Všechny stránky — vstup se rozpadne na jeden PDF na stránku. Třicetistránkový dokument dá 30 samostatných PDF. Hodí se, když každá stránka jde k jiné osobě nebo si je chcete projít v Průzkumníku. Mínus: 30 dialogových oken stažení po sobě.
• Rozsah — zadáte „od" a „do" (například 5 až 12) a výsledkem je jeden PDF s přesně těmi stránkami. Běžný případ: vytrhnout kapitolu 4, oddělit přílohu, vzít druhou polovinu skenu.
• Výběr — kliknete na náhledy a zvolíte stránky ručně. Výsledek: jeden PDF jen s vybranými stránkami v původním pořadí. Hodí se, když potřebné stránky nejdou po sobě — třeba 1, 3, 5 a 12.

Režimy se vzájemně vylučují: vyberete jeden, nastavíte, stáhnete. Pro jiný režim přepnete kartu v panelu nástrojů.

Co rozdělení přežije a co ne

Vše, co patří k samotné stránce, projde čistě: text, obrázky, záhlaví a zápatí, sazba, fonty. Anotace na ponechané stránce (zvýraznění, lepicí lístky, odkazy) jdou s ní. Vyplněná pole formulářů zůstávají vyplněná. Skenovaná stránka zůstává obrazem — rozdělení nespouští optické rozpoznávání znaků (OCR).

• Záložky (navigační strom) zmizí. Každý výstupní PDF vychází bez obsahu, i když do jeho stránek záložky vedly. Pro typické použití (vystřihnout kus k odeslání) obsah dál většinou není potřeba.
• Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) přestane platit. Podpis je vázaný na přesné bajty konkrétního souboru. Rozdělením vznikne nový soubor a původní KEP k němu už nepatří. Pokud na zachování podpisu záleží — smlouva podepsaná u První certifikační autority (I.CA), PostSignum České pošty, eIdentity nebo přes DocuSign s kvalifikovaným certifikátem podle eIDAS — nedělíte podepsanou verzi; rozdělíte kopii a podepíšete výřez.
• Status PDF/A se nezachová. Pokud byl zdroj PDF/A pro dlouhodobé uložení, kousky vyjdou jako běžné PDF.
• Čísla stránek v záhlaví a zápatí se nepřečíslovávají. Když na 27. stránce originálu bylo v zápatí „Stránka 27 z 60", bude to i ve vytaženém jednostránkovém PDF — nástroj kopíruje obsah, nepřepisuje ho.

Když PDF jde na úřad nebo k protistraně

Přílohy v portálu Moje daně (Finanční správa), v Datové schránce, v ePortálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), v eRecepci nebo v Pojišťovně VZP mívají limit na velikost souboru (běžných je 5–20 MB). Proto se originál řeže na potřebné kusy a nahrává se jen to, co je třeba. Přihlášení obvykle přes Identitu občana — Mobilní klíč eGovernmentu, BankID, MojeID, eOP s certifikátem nebo NIA ID. Stejně tak u banky — ČSOB, Česká spořitelna, Komerční banka, Raiffeisenbank, mBank, Air Bank, Fio: u hypotéky nebo spotřebitelského úvěru poradce zpravidla žádá tři nebo šest posledních měsíců výpisu. Tady vyříznete rozsah a nahráte v internetovém bankovnictví. Pokud je výsledek pořád velký, v posledním kroku — bez další úpravy — proženete ho přes compress-pdf.

Kdy rozdělení tady není správná cesta

• Pokud chcete jen odebrat pár stránek, delete-pdf-pages to udělá rovnou: označíte stránky k odstranění a stáhnete zbytek.
• Pokud je nutné stránky přerovnat, ne vytáhnout, viz organize-pdf — to je nástroj na přerovnání stránek v jednom souboru.
• Pokud stačí text z jedné stránky, převod stránky do JPG nebo vytažení textu bývá užitečnější než vláčet PDF obal. Viz pdf-to-jpg nebo pdf-to-txt.
• PDF s heslem — před rozdělením přes unlock-pdf.

Co se stane s vaším souborem

Vše běží v prohlížeči, na vašem zařízení. Otevřete vývojářské nástroje, kartu „Síť", a pusťte soubor — neuvidíte odchozí požadavek s jeho obsahem. To záleží u smluv s osobními údaji, u skenů občanského průkazu nebo rodného čísla, u výplatních pásek, u lékařských zpráv — u každého souboru, který nechcete pouštět přes externí službu.