Розділити PDF
онлайн

Коли потрібно розділити PDF

Зазвичай причина проста: треба надіслати лише частину, а не весь документ. У звіті на 60 сторінок колезі потрібен один розділ, решта 59 — зайвий шум у її пошті. У підшивці сканованих чеків є один, який треба окремо подати у складі авансового звіту або у складі вимоги ФОП до контрагента. У довгій угоді є додаток, що йде до іншого контрагента, ніж основна частина. Виписка з ПриватБанку чи Monobank охоплює пів року, а кредитному менеджеру потрібні лише три останні місяці. У всіх випадках потрібний інструмент — обернений до об'єднання: узяти один PDF і зробити з нього менші PDF.

Початковий файл на диску залишається недоторканим. Завантажується нова копія (або кілька копій) лише тих частин, які вам потрібні.

Три режими під три різні задачі

• Усі сторінки — кожна сторінка стає окремим PDF. Документ із 30 сторінок дає 30 файлів. Корисно, коли кожна сторінка йде до різних людей або коли хочеться розкласти їх у файловому менеджері. Мінус: 30 запитів на завантаження поспіль.
• Діапазон — вписуєте «з» і «по» (наприклад, з 5 до 12), і результат — один PDF саме з цими сторінками. Найпоширеніший випадок: витягти розділ 4, виокремити додаток, забрати другу половину сканованої справи.
• Вибір — клацаєте мініатюри й обираєте сторінки вручну. Результат — один PDF лише з обраними сторінками в їх первинному порядку. Підходить, коли потрібні сторінки не йдуть поряд — наприклад, 1, 3, 5 і 12.

Режими взаємовиключні — обираєте один, налаштовуєте, завантажуєте. Щоб спробувати інший, перемикніться у відповідну вкладку панелі.

Що переживе розділення, а що — ні

Усе, що належить до самої сторінки, переходить чисто: текст, зображення, верхні й нижні колонтитули, верстка, шрифти. Анотації на збереженій сторінці (виділення, нотатки, посилання) залишаються разом з нею. Заповнені поля форми лишаються заповненими. Сканована сторінка лишається скан-зображенням — розділення не запускає оптичне розпізнавання символів (OCR).

• Закладки (панель навігації) зникають. Кожен підсумковий PDF виходить без змісту, навіть якщо в його сторінки вели закладки. Для типової задачі (вирізати шматок і надіслати) зміст зазвичай і не потрібен.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) стає недійсним. Підпис прив'язаний до точних байтів конкретного файлу. Після розділення виходить новий файл, і КЕП із початкового до нього вже не належить. Якщо важливо зберегти підпис на договорі — не розділяйте підписану версію; розділіть копію і підпишіть фрагмент через Дія.Підпис, M.E.Doc, ЦСК ПриватБанку чи інший КНЕДП, у якому ви видали ключ.
• Статус PDF/A не зберігається. Якщо джерело було PDF/A для довготривалого зберігання (наприклад, для електронного архіву ЦНАП), шматки виходять як звичайні PDF.
• Номери сторінок у колонтитулах не перенумеровуються. Якщо у первинному документі на 27-й сторінці у колонтитулі було «Сторінка 27 з 60», то й у видобутому однофайловому PDF там і далі буде «Сторінка 27 з 60» — інструмент копіює вміст, а не переписує його.

Коли документ іде в держоргани або до контрагента

До державних послуг через Дію, в електронний кабінет Державної податкової служби (ДПС), у Цифровий державний реєстр чи у Pravo.gov.ua тягнути всі 60 сторінок не варто — більшість порталів обмежує розмір вкладення (часто 5–20 МБ). Тому первинний документ ріжуть на потрібні шматки і вантажать саме їх. Те саме з банківськими подачами в ПриватБанк, Monobank, ОТП, OTP, Райффайзен Банк, Ощадбанк: іпотечні менеджери, як правило, просять конкретні останні місяці виписки. Виокремте діапазон тут, а тоді експортуйте в кабінет банку. Якщо файл навіть після різання великий, на останньому етапі (вже без подальших правок) приженіть його через compress-pdf.

Коли розділення тут — не те, що потрібно

• Потрібно лише видалити кілька сторінок — використайте delete-pdf-pages: обираєте сторінки на видалення й завантажуєте решту, а не «розділити-зібрати-назад».
• Сторінки треба переставити, а не видобути — див. organize-pdf (перестановка сторінок усередині одного файлу).
• Потрібен лише текст з однієї конкретної сторінки — конвертація її у JPG або витяг тексту часто корисніша, ніж тягти PDF-обгортку. Див. pdf-to-jpg або pdf-to-txt.
• PDF із паролем — спершу відкрийте через unlock-pdf, потім розділяйте.

Що відбувається з вашим файлом

Усе працює у браузері, на вашому пристрої. Відкрийте інструменти розробника, вкладку «Мережа», і перетягніть файл — ви не побачите вихідних запитів зі вмістом. Це важливо для договорів із персональними даними, для скан-копій паспорта чи РНОКПП, для виписок ФОП у банку, для медичних висновків — для будь-якого файлу, який ви не хотіли б проганяти через сторонній сервіс.