Стиснути PDF
онлайн
Стисніть PDF до потрібного розміру: оберіть один з трьох рівнів якості або вкажіть конкретну ціль — 50 КБ, 500 КБ, 1 МБ. Файл обробляється у вашому браузері.
Можете перевірити самі: відкрийте панель розробника, перейдіть на вкладку «Мережа» і перетягніть файл — жодного запиту до сервера не з'явиться.
Три кроки.
Перетягніть PDF
Перетягніть файл або клацніть, щоб обрати. Він відкривається у браузері й на наш сервер не передається.
Оберіть якість або цільовий розмір
Три рівні якості — висока, середня, низька. Або конкретне число: 50 КБ, 100 КБ, 200 КБ, 500 КБ, 1 МБ.
Збережіть результат
Стиснений PDF лежить у завантаженнях. Якщо файл уже маленький — інструмент чесно поверне оригінал, не «штучно роздуваючи» його.
Коли треба стиснути PDF
Зазвичай причина зовнішня: якийсь сервіс не приймає ваш файл, бо він завеликий. Поштові скриньки мають ліміти на вкладення — вас, як правило, не питають. Кабінети Дії, Дія.City, ДПС, Пенсійного фонду України, Prozorro і платформи електронної звітності часто обмежують завантаження кількома мегабайтами, навіть коли потрібний документ — 30-сторінковий скан. Платформи електронного підпису, рекрутингові ATS і портали постачальників — у кожного свої стелі. Якщо файл не проходить, стиснути його зазвичай найшвидший шлях.
Друга причина — саме надсилання. 50-мегабайтний договір через WhatsApp або Telegram пройде, але у того, хто отримує, довго завантажується. Три чеки, сфотографовані телефоном, які разом важать 80 МБ, незручно докладати до авансового звіту. З меншими файлами просто зручніше працювати.
Виберіть якість — подивіться, що вийшло
В інструменті є два режими. У режимі якості — три рівні: висока (близько до оригіналу), середня (баланс — найчастіше потрібне), низька (помітно менший файл за рахунок чіткості). У режимі цільового розміру обираєте конкретне число — 50 КБ, 100 КБ, 200 КБ, 500 КБ або 1 МБ. Інструмент пробує спочатку високу якість, і якщо файл не вкладається в обмеження — поступово опускає планку, аж поки не вкладеться. Без можна правильного вибору; правильний — найменший файл, що для вас ще виглядає прийнятно. Більшість зупиняється посередині.
Дві речі про те, як це працює тут. По-перше: інструмент рендерить кожну сторінку заново як зображення і збирає новий PDF як послідовність цих зображень. Тому зменшення розміру передбачуване і помітне. По-друге — і це компроміс, про який варто знати — на виході PDF зі зображень. Текст у стиснутому файлі вже не можна буде ні виділити, ні скопіювати. Якщо документ має залишатися пошуковим або текстово доступним (пошук усередині файлу, індексація в архіві, перевірки на плагіат), цей інструмент не підходить для такого PDF.
Іноді інструмент повертає оригінал без змін — це нормально й чесно: для деяких файлів (особливо невеликих текстових PDF без зображень) рендеринг сторінок як картинок дасть більший файл, ніж оригінал. У такому разі немає сенсу віддавати вам збільшену версію.
Що добре стискається — а що погано
Скановані документи — сфотографовані договори, чеки, рукописні нотатки, все, що спочатку було картинкою паперу — стискаються дуже сильно. 50-мегабайтний скан часто перетворюється на 5 МБ або менше без помітної втрати якості при звичайному читанні.
«Чисті» цифрові PDF — рахунки з облікової системи, звіти, вивантажені з Word або Excel, усе, що збиралося одразу на комп'ютері — зазвичай дають мало. Вони і так невеликі, а через те, як тут влаштоване стиснення (сторінка перерендерується як картинка), такий файл інколи може вийти навіть трохи більшим. Якщо у вас експорт з Word на 2 МБ, не чекайте, що він стиснеться до 200 КБ.
Змішані PDF (текст плюс кілька фото) — десь посередині. Картинки всередині стиснуться; текст стає растровим.
Що важливо враховувати
- Стиснення — останній крок, а не перший. Якщо треба ще виправити опечатку, підписати або об'єднати з чимось — робіть це спочатку. Після стиснення (коли текст стає частиною картинки) щось міняти помітно складніше.
- Якщо PDF під паролем — спершу розблокуйте. Прожміть файл через unlock-pdf перед стисненням.
- Відкрийте стиснутий файл перед надсиланням. Подивіться на першу сторінку: текст ще достатньо чіткий? Фото нормально читаються? Якщо ні — підніміть повзунок на одну ступінь і пересожміть. Чи годиться результат, вирішуєте ви — до надсилання.
- Для дуже великих PDF (сотні мегабайт) спочатку поділіть. Стиснення йде в браузері, і дуже великі файли можуть не поміститися в пам'ять, особливо на телефоні. Розріжте через split-pdf, стисніть по частинах, потім зберіть назад через merge-pdf.
Коли стискати тут не варто
- Якщо документ має лишатися текстовим. Документи для адвокатської справи, які шукає правова система; наукові роботи, що проходять перевірку на плагіат; архівні копії, за якими потім шукатимуть — усі вимагають виділюваного тексту. Не стискайте такі тут. Надішліть оригінал або використайте інший компресор.
- Якщо документ підписаний електронним підписом (КЕП, Дія.Підпис). ЕЦП прив'язана до конкретного файлу. Стиснення змінює файл — підпис стає недійсним. Підписані документи не стискайте.
- Якщо потрібно зберегти формат PDF/A. Частина архівів і державних систем вимагають саме архівний формат. Стиснення тут його не зберігає.
- Креслення, схеми, технічні рисунки. В інженерних кресленнях і CAD-експортах чіткі лінії, що після рендеру в картинку виглядають погано. Файл може вийти і більшим, і гіршим на вигляд водночас. Надсилайте оригінал.
Усе інше — чеки, скани, документи зі змішаним вмістом, файли з великою кількістю фото — стискається тут чисто, відбувається повністю у вашому браузері і ніколи не покидає пристрій.
Питання, які виникають найчастіше
Чи передається мій PDF на ваш сервер?
Ні. Файл відкривається й стискається у вашому браузері. Перевірити можна у панелі розробника, на вкладці «Мережа» — під час роботи інструмента жодного запиту з його вмістом не буде. Це важливо для договорів з персональними даними, фінансових звітів, медичних документів.
Як працює стиснення?
Інструмент перемальовує кожну сторінку як зображення JPEG зі зниженою якістю і збирає з них новий PDF. Якщо вийде менший — віддає його. Якщо вийде більший за оригінал (буває для невеликих текстових PDF без картинок) — повертає оригінал без змін.
Чи буде текст у стиснутому файлі виділятися?
Ні. Стиснений PDF — це послідовність зображень сторінок, текст у ньому не виділяється і не шукається. Якщо документ потрібно лишити пошуковим (для архіву, перевірки на плагіат, скрін-рідерів), не стискайте його через цей інструмент.
Чи можна стиснути файл, підписаний КЕП або Дія.Підписом?
Технічно — так, але після стиснення файл стане іншим, і електронний підпис на ньому стане недійсним. Тому стискайте PDF до підписання, а не після.
Який обсяг файла приймається?
Обмежений лише пам'яттю вашого пристрою. На комп'ютері більшість браузерів спокійно обробляють 100–500 МБ. На телефоні дуже великі файли можуть не поміститися — у такому випадку поділіть PDF через split-pdf, стисніть частини, і зберіть назад через merge-pdf.
Що добре стискається, а що ні?
Скани і фото документів — стискаються сильно (50 МБ → 5 МБ нерідко). «Чисті» цифрові PDF з Word/Excel/облікових систем — і так невеликі, інструмент може повернути оригінал. Креслення і CAD-експорти краще не стискати тут — лінії будуть гірше виглядати.