Comprimere PDF
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Quando serve comprimere un PDF

Quasi sempre il motivo è esterno: un servizio rifiuta il file perché pesa troppo. Le caselle di posta hanno limiti per gli allegati — non vi viene chiesto. I portali pubblici sono spesso più severi: il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate limita gli allegati per file, lo stesso vale per il portale INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), per l'INAIL, per il Fascicolo Sanitario Elettronico dell'ASL, per il MePA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) e per il Sistema di Interscambio (SdI) per la fattura elettronica. L'autenticazione passa via SPID, Carta d'Identità Elettronica (CIE) o Carta Nazionale dei Servizi (CNS). Servizi di firma come Aruba Sign, InfoCert, Namirial, Poste Italiane Sicurezza Postale o DocuSign con certificato qualificato eIDAS hanno anche limiti per file, e la PEC (Posta Elettronica Certificata) ha capienze proprie. Se il file non passa, comprimere è di solito la via più rapida.

L'altro motivo è l'invio in sé. Un contratto di 50 MB su WhatsApp o Telegram passa, ma scarica lentamente dall'altra parte. Tre scontrini fotografati con il cellulare che pesano 80 MB in tutto sono scomodi da allegare a una nota spese in SAP Concur o in Cleo. Con file più piccoli si lavora meglio.

Scegliere la qualità, vedere il risultato

Lo strumento ha due modalità. In modalità qualità, tre livelli — alta (vicina all'originale), media (l'equilibrio predefinito che funziona per la maggior parte dei file), bassa (notevolmente più piccolo a costo della nitidezza). In modalità dimensione, scrivi una cifra precisa — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB o 1 MB. Lo strumento parte da qualità alta e abbassa di un gradino alla volta finché il risultato sta sotto il limite. Non c'è una scelta sbagliata; quella giusta è il file più piccolo che ti rimane accettabile. La maggior parte si ferma a metà.

Due cose sul funzionamento qui. Prima: lo strumento ricalcola ogni pagina come JPEG e assembla il nuovo PDF come una sequenza di immagini. Ecco perché le riduzioni sono prevedibili e nette — soprattutto su contenuti foto e su scansioni. Seconda — il compromesso da conoscere — alla fine hai un PDF di immagini. Il testo nel file compresso non si potrà più selezionare o copiare. Se il documento deve restare ricercabile (ricerca testuale, indicizzazione in un sistema di gestione documentale, controllo antiplagio), questo strumento non è quello giusto per quel PDF.

Una nota onesta: a volte lo strumento restituisce l'originale senza modifiche. Per alcuni file (PDF di solo testo piccoli, senza immagini) rasterizzare le pagine produrrebbe un file più grande dell'input — e non ha senso restituirti una versione gonfiata. Scorciatoie per le dimensioni più comuni: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

Cosa si comprime molto e cosa no

Documenti scansionati — contratti fotografati, scontrini, note a mano, tutto ciò che è partito come immagine di carta — si riducono molto. Una scansione di 50 MB esce spesso a 5 MB o meno senza perdita visibile per una lettura normale.

PDF digitali puliti — fatture da un gestionale o dal modulo di fatturazione elettronica, report esportati da Word o Excel, tutto ciò che è nato direttamente al computer — di solito danno poco. Sono già piccoli di partenza, e per come funziona qui (ogni pagina viene resa di nuovo come immagine) un PDF pulito può anche uscire leggermente più grande invece che più piccolo. Da un export Word di 2 MB non aspettarti di scendere a 200 KB.

I PDF misti (testo più qualche foto) stanno in mezzo. Le immagini si riducono; il testo viene rasterizzato nella nuova dimensione.

Cose da tenere a mente

1. Comprimere è l'ultimo passo, non il primo. Se devi ancora correggere un refuso, firmare o unire con qualcosa, fallo prima. Una volta compresso (il testo entra a far parte dell'immagine), modificare dopo è molto più scomodo.
2. Se il PDF ha la password, sbloccalo prima. Passalo per unlock-pdf prima di comprimere.
3. Apri il file compresso prima di mandarlo. Guarda la prima pagina: il testo è ancora abbastanza nitido? Le foto sono accettabili? Se no, alza di un livello e ri-comprimi. La valutazione la fai tu, prima di inviare.
4. Per PDF molto grandi (centinaia di MB), prima dividi. La compressione gira nel browser, e i file molto grandi possono saturare la memoria, soprattutto sul cellulare. Taglia con split-pdf, comprimi le parti, poi ricomponi con merge-pdf.

Quando comprimere qui non è la mossa giusta

• Se il documento deve restare ricercabile. Atti depositati e indicizzati da gestionali di studio, tesi e lavori passati al software antiplagio, copie d'archivio da consultare più avanti — tutti dipendono dal testo selezionabile. Non comprimerli qui.
• Se il documento è firmato digitalmente. Una firma elettronica qualificata (FEQ) — Aruba Sign, InfoCert, Namirial, Poste Italiane o DocuSign con certificato eIDAS qualificato — è legata ai byte esatti del file. Comprimere cambia il file e fa decadere la firma. Non comprimere documenti firmati.
• Se il documento deve essere PDF/A. Alcuni archivi e processi della pubblica amministrazione — la conservazione a norma AgID — richiedono il formato di archiviazione. La compressione qui non lo preserva.
• Se è un disegno tecnico o uno schema. Esportazioni CAD e diagrammi dettagliati hanno linee fini che dopo la rasterizzazione rendono male. Il risultato può uscire più grosso e peggio insieme. Invia l'originale.

Tutto il resto — scontrini, scansioni, PDF a contenuto misto, file con molte foto — si comprime qui in maniera pulita, gira interamente nel tuo browser e non lascia mai il dispositivo.