PDF 용량 줄이기

PDF를 압축해야 할 때

대개 이유는 외부에서 옵니다. 어떤 서비스가 파일이 너무 크다며 받지 않습니다. 메일함은 첨부 용량 제한이 있습니다 — 사용자에게 묻지 않습니다. 정부 포털은 더 엄격한 경우가 많습니다. 국세청 홈택스(hometax.go.kr)에서 종합소득세, 부가가치세, 원천세 신고와 전자세금계산서 발급 시 첨부 용량 제한이 있고, 정부24, 4대 사회보험 정보연계센터, 나라장터(국가종합전자조달), 법원의 전자소송도 마찬가지입니다. 인증은 공동인증서(과거 공인인증서), 금융인증서, 간편인증(카카오, 네이버, KB, 토스, 통신사 PASS) 또는 모바일 신분증으로 이루어집니다. 적격 전자서명 — KICA, NICE평가정보, 한국정보인증, 코스콤, 모두싸인, 도큐사인, Adobe Sign에서 eIDAS-동등한 인증서로 서명한 — 도 자체 한도가 있습니다. 파일이 통과하지 않을 때, 압축이 보통 가장 빠른 길입니다.

두 번째 이유는 보내는 행위 자체입니다. WhatsApp이나 Telegram으로 50 MB 계약서를 보내면 도착은 하지만 받는 쪽에서 느리게 다운로드됩니다. 휴대전화로 찍은 영수증 세 장이 합쳐 80 MB이면 SAP Concur나 Tmaxsoft 같은 비용 정산 시스템에 첨부하기에 불편합니다. 더 작은 파일일수록 작업이 매끄럽습니다.

품질을 고르고, 결과를 보십시오

이 도구는 두 가지 모드가 있습니다. 품질 모드에는 세 단계 — 높음(원본에 가까움), 중간(대부분 파일에 잘 맞는 균형 잡힌 기본값), 낮음(선명도를 양보하고 명확히 작아짐). 크기 모드에서는 구체적 숫자를 입력합니다 — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB. 도구는 높은 품질에서 시작해 결과가 한도 안에 들어올 때까지 단계별로 낮춥니다. 잘못된 선택이란 없으며, 옳은 선택은 시각적으로 여전히 받아들일 수 있는 가장 작은 파일입니다. 대부분은 가운데에서 멈춥니다.

여기서 압축이 작동하는 방식에 대해 두 가지를 알아두십시오. 첫째: 도구는 각 페이지를 다시 JPEG로 렌더링하고 새로운 PDF를 그 이미지들의 묶음으로 만듭니다. 그래서 사진이 많은 콘텐츠와 스캔 페이지에서 예측 가능하고 큰 폭으로 줄어듭니다. 둘째 — 알아둘 가치가 있는 절충 — 결과는 이미지로 된 PDF입니다. 압축된 파일에서는 더 이상 텍스트를 선택하거나 복사할 수 없습니다. 문서가 검색 가능한 상태로 남아야 한다면(전문 검색, 전자문서관리시스템(DMS)에서의 색인, 표절 검사), 이 도구는 그 PDF에 맞지 않습니다.

솔직한 메모: 도구가 원본을 그대로 돌려주는 경우도 있습니다. 일부 파일(이미지가 없는 작은 텍스트 PDF)에서는 페이지를 이미지로 다시 그리면 입력보다 큰 파일이 나옵니다 — 부풀어 오른 버전을 건네는 의미가 없습니다. 자주 쓰는 목표 크기 바로가기: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

많이 줄어드는 것과 잘 줄지 않는 것

스캔한 문서 — 사진으로 찍은 계약서, 영수증, 손글씨 메모, 종이의 이미지로 시작한 모든 것 — 은 크게 줄어듭니다. 50 MB 스캔이 일반적인 읽기에서 눈에 띄는 화질 손실 없이 5 MB 이하로 자주 떨어집니다.

깨끗한 디지털 PDF — 회계 소프트웨어(더존 i-CUBE, 영림원 K-System, 이카운트, 세무사랑)에서 나온 세금계산서, Word나 Excel에서 내보낸 보고서, 컴퓨터에서 직접 만든 모든 것 — 은 보통 적게 줄어듭니다. 이미 작고, 여기서 작동하는 방식(각 페이지를 이미지로 다시 그리기) 때문에 깨끗한 PDF는 오히려 약간 커질 수도 있습니다. 2 MB의 Word 내보내기에서 200 KB로 떨어지는 것을 기대하지 마십시오.

혼합 PDF(텍스트와 일부 사진)는 그 중간에 있습니다. 이미지는 작아지고, 텍스트는 새 크기에 이미지로 들어갑니다.

실용적인 메모

1. 압축은 마지막 단계이지 처음이 아닙니다. 오타를 고쳐야 하거나, 서명을 해야 하거나, 다른 문서와 합쳐야 한다면 먼저 처리하십시오. 압축 후(텍스트가 이미지의 일부가 됨) 수정이 훨씬 까다롭습니다.
2. PDF에 비밀번호가 있다면 먼저 풀어야 합니다. 압축 전에 파일을 unlock-pdf로 통과시키십시오.
3. 보내기 전에 압축된 파일을 열어보십시오. 첫 페이지를 확인하십시오. 텍스트가 여전히 충분히 또렷합니까? 사진이 받아들일 만합니까? 그렇지 않다면 한 단계 올리고 다시 압축하십시오. 평가는 보내기 전 사용자가 합니다.
4. 아주 큰 PDF(수백 MB)는 먼저 나누십시오. 압축은 브라우저에서 실행되며, 매우 큰 파일은 특히 휴대전화에서 메모리를 다 써버릴 수 있습니다. split-pdf로 자르고, 각 부분을 압축한 뒤 merge-pdf로 다시 합치십시오.

여기서 압축이 알맞지 않은 경우

• 문서가 검색 가능 상태로 남아야 하는 경우. 사건관리 소프트웨어가 색인하는 소장, 표절 검사(Turnitin, iThenticate, 카피킬러)를 통과해야 하는 학술 자료, 나중에 검색할 보관용 사본 — 모두 선택 가능한 텍스트에 의존합니다. 여기서 압축하지 마십시오.
• 문서가 디지털로 서명된 경우. 적격 전자서명 — KICA, NICE평가정보, 한국정보인증, 코스콤이나 모두싸인, 도큐사인, Adobe Sign에서 eIDAS-동등한 인증서로 서명한 것 — 은 파일의 정확한 바이트에 묶여 있습니다. 압축은 파일을 바꾸고 서명을 무효화합니다. 서명된 문서는 압축하지 마십시오.
• 문서가 PDF/A여야 하는 경우. 일부 보관소와 행정 절차 — 국가기록원 제출용 ISO 19005 준수 — 는 보관용 형식을 요구합니다. 여기서의 압축은 그 상태를 보존하지 않습니다.
• 기술 도면이나 회로도인 경우. CAD 내보내기와 상세 다이어그램의 가는 선들은 이미지로 변환된 후 보기 나쁩니다. 결과는 동시에 더 크고 더 보기 흉할 수 있습니다. 원본을 보내십시오.

그 외 모든 것 — 영수증, 스캔, 혼합 콘텐츠 PDF, 사진이 많은 파일 — 은 여기서 깔끔하게 압축되며, 모든 작업이 사용자의 브라우저에서 실행되고 기기를 떠나지 않습니다.