Comprimir PDF
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Cuándo hace falta comprimir un PDF

La razón habitual es externa: algún servicio rechaza su archivo porque pesa demasiado. Las bandejas de correo limitan los adjuntos — no se le pregunta a usted. Los portales públicos suelen ser más estrictos: la Sede Electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) limita anexos por archivo, igual que la Sede de la Tesorería General de la Seguridad Social, la Dirección General de Tráfico (DGT), la Oficina Virtual del SEPE o el Registro Electrónico Común. La autenticación pasa por Cl@ve, certificado de la FNMT-RCM o DNI electrónico (DNIe). Plataformas de licitación pública como la Plataforma de Contratación del Sector Público y los servicios de firma como AutoFirma, Lleida.net o Logalty también imponen límites. Si el archivo no entra, comprimirlo es la vía más rápida.

La otra razón es el envío en sí. Un contrato de 50 MB por WhatsApp o Telegram pasa, pero baja despacio en el otro extremo. Tres tickets fotografiados con el móvil que pesan juntos 80 MB son incómodos al adjuntarlos a una nota de gastos en SAP Concur o en Captio. Con archivos más pequeños se trabaja mejor.

Elegir calidad y ver el resultado

La herramienta tiene dos modos. En modo calidad, tres niveles — alta (cerca del original), media (el equilibrio que cubre la mayoría de los casos), baja (notablemente más pequeño a costa de la nitidez). En modo tamaño, eliges una cifra concreta — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB o 1 MB. La herramienta arranca con calidad alta y va bajando hasta que el resultado entra en el límite. No hay elección equivocada; la correcta es el archivo más pequeño que aún le parezca aceptable. La mayoría se queda en el medio.

Dos cosas sobre el funcionamiento. Primero: la herramienta vuelve a renderizar cada página como JPEG y monta un PDF nuevo con esas imágenes. Por eso las reducciones son predecibles y notables — sobre todo en escaneos y archivos con fotos. Segundo — el peaje que conviene conocer — el resultado es un PDF de imágenes. El texto del archivo comprimido ya no se podrá seleccionar ni copiar. Si el documento tiene que seguir siendo buscable (búsqueda dentro del archivo, indexación en un sistema de gestión documental, control de plagio académico), esta herramienta no es la adecuada para ese PDF concreto.

Una nota honesta: a veces la herramienta devuelve el original sin cambios. En algunos archivos (PDF de texto pequeños sin imágenes), rasterizar las páginas daría un archivo mayor que el de entrada — y no tiene sentido entregar una versión inflada. Atajos prefijados para tamaños habituales: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

Qué tipos de PDF se comprimen mucho y cuáles no

Documentos escaneados — contratos fotografiados, tickets, notas a mano, todo lo que partía como imagen de papel — se reducen mucho. Un escaneo de 50 MB sale a menudo en 5 MB o menos sin pérdida de calidad notable para una lectura normal.

PDF digitales limpios — facturas de un ERP o de la herramienta de facturación electrónica vía SII (Suministro Inmediato de Información), informes exportados desde Word o Excel, lo que se generó directamente en el ordenador — suelen dar poco. Ya son pequeños de salida, y por cómo trabaja la herramienta (re-renderizar la página como imagen) un PDF limpio puede salir incluso algo mayor en lugar de menor. Si parte de un Word de 2 MB, no espere bajar a 200 KB.

Los PDF mixtos (texto más algunas fotos) están en el medio. La parte de imagen encoge; el texto se rasteriza dentro del nuevo tamaño.

A tener en cuenta

1. Comprimir es el último paso, no el primero. Si todavía hay que corregir una errata, firmar o combinar con otro documento, hágalo antes. Una vez comprimido (el texto pasa a ser parte de la imagen), modificar después cuesta bastante más.
2. Si el PDF lleva contraseña, desbloquéelo primero. Páselo por unlock-pdf antes de comprimir.
3. Abra el archivo comprimido antes de enviarlo. Mire la primera página: ¿se lee bien el texto? ¿Las fotos están aceptables? Si no, suba un peldaño y vuelva a comprimir. La decisión final la toma usted antes del envío.
4. Para PDF muy grandes (cientos de MB), divida primero. La compresión se ejecuta en el navegador, y los archivos muy grandes pueden agotar la memoria, sobre todo en el móvil. Divida con split-pdf, comprima cada parte y vuelva a unir con merge-pdf.

Cuándo comprimir aquí no es la mejor opción

• Si el documento ha de seguir siendo buscable. Escritos procesales indexados por software jurídico, trabajos académicos pasados por antiplagio, copias de archivo que se consultarán más tarde — todos dependen del texto seleccionable. No los comprima aquí.
• Si el documento está firmado digitalmente. Una firma electrónica cualificada — certificado FNMT-RCM, DNI electrónico (DNIe), AutoFirma, Lleida.net, Logalty o DocuSign con certificado eIDAS cualificado — está atada a los bytes exactos del archivo. Comprimirlo cambia el archivo y rompe la firma.
• Si el documento debe ser PDF/A. Determinados archivos y flujos de la Administración exigen el formato de archivado a largo plazo, conforme al Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y a la normativa del Archivo General. La compresión aquí no preserva ese estatus.
• Si es un dibujo técnico o esquema. Los planos de ingeniería, exportaciones CAD y diagramas detallados tienen líneas finas que quedan mal cuando se renderizan como imagen. El resultado puede salir más pesado y peor a la vez. Envíe el original.

Todo lo demás — tickets, escaneos, PDF mixtos, archivos con muchas fotos — se comprime aquí limpiamente, todo el proceso ocurre en su navegador y nada sale del dispositivo.