PDF Küçültme
Online

PDF'i ne zaman sıkıştırmak gerekir

Çoğu zaman sebep dışarıdan gelir: bir hizmet dosyayı kabul etmiyor çünkü çok büyük. E-posta gelen kutularının ek dosya sınırları vardır — size sorulmaz. Devlet portalları çoğu zaman daha katıdır: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) Dijital Vergi Dairesi, e-Beyanname ve e-Arşiv sistemleri dosya başına boyut sınırı koyar; aynı şekilde e-Devlet, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) e-Bildirge, Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (EKAP) ve e-Fatura geçişleri. Kimlik doğrulama e-Devlet ID, T.C. Kimlik Kartı ile Kimlik Doğrulama Sistemi (KDS) veya mobil imza ile yapılır. Elektronik imza hizmetleri — E-Tuğra, TÜRKTRUST, Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM), Mali Mühür için sertifikalar veya DocuSign ile eIDAS-eşdeğeri kalifiye sertifika — kendi sınırlarına sahiptir. Dosya geçmiyorsa, sıkıştırmak genellikle en hızlı yoldur.

İkinci sebep, gönderim sürecinin kendisidir. WhatsApp veya Telegram'dan 50 MB'lık bir sözleşme gider, ama karşı tarafta yavaş iner. Telefonla çekilmiş üç fişin toplamda 80 MB tutması, harcama raporuna SAP Concur'da eklerken can sıkıcıdır. Daha küçük dosyalarla işler çok daha rahat yürür.

Bir kalite seçin, sonuca bakın

Aracın iki modu var. Kalite modunda üç seviye — yüksek (orijinale yakın), orta (çoğu dosya için işe yarayan dengeli varsayılan), düşük (keskinlik pahasına belirgin biçimde küçük). Boyut modunda somut bir sayı yazarsınız — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB veya 1 MB. Araç yüksek kaliteden başlar ve sonuç sınıra inene kadar adım adım düşürür. Yanlış seçim yoktur; doğrusu, görsel olarak hâlâ kabul edebileceğiniz en küçük dosyadır. Çoğu kişi orta seviyede durur.

Sıkıştırmanın burada nasıl çalıştığına dair iki not. Birincisi: araç her sayfayı yeniden JPEG olarak işler ve yeni PDF'i bu görüntülerin dizisi olarak oluşturur. Bu yüzden, özellikle fotoğraf yoğun ve taranmış sayfalarda, küçülmeler öngörülebilir ve büyüktür. İkincisi — bilmeniz gereken denge — sonuçta görüntülerden oluşan bir PDF elde edersiniz. Sıkıştırılmış dosyadaki metin artık seçilemez ve kopyalanamaz. Belge aranabilir kalmalıysa (tam metin arama, doküman yönetim sisteminde (DMS) indeksleme, intihal denetimi), bu PDF için bu araç doğru tercih değildir.

Dürüst bir not: bazen araç orijinali değişiklik yapmadan geri verir. Bazı dosyalarda (görüntü içermeyen küçük metin PDF'leri) sayfaların görsele dönüştürülmesi girdiden daha büyük bir dosya çıkarır — şişirilmiş bir sürümü size uzatmanın anlamı yoktur. Yaygın hedefler için kısayollar: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

Çok küçülen ve küçülmeyen türler

Taranmış belgeler — fotoğraflanmış sözleşmeler, fişler, el yazısı notlar, kâğıt görüntüsü olarak başlayan her şey — büyük oranda küçülür. 50 MB'lık bir tarama, normal okumada görünür kalite kaybı olmadan sıklıkla 5 MB veya daha aza iner.

Temiz dijital PDF'ler — bir muhasebe yazılımından (Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt, Bizim Hesap) çıkan e-Faturalar, Word veya Excel'den dışa aktarılan raporlar, doğrudan bilgisayarda üretilen her şey — genellikle az kazanç sağlar. Zaten küçükler ve buradaki çalışma şekli (her sayfanın yeniden görüntü olarak oluşturulması) gereği temiz bir PDF küçülmek yerine biraz büyüyebilir. 2 MB'lık Word çıktısından 200 KB'a inmeyi beklemeyin.

Karışık PDF'ler (metin ve birkaç fotoğraf) ortada kalır. Görüntüler küçülür; metin yeni boyuta görüntü olarak girer.

Pratik notlar

1. Sıkıştırma son adımdır, ilk değil. Yazım hatası düzeltilecek, imza atılacak veya başka bir belgeyle birleştirilecekse önce onu yapın. Sıkıştırma sonrası (metin görüntünün parçası olur) değişiklik çok daha zahmetli olur.
2. PDF parolalıysa önce kilidi açın. Sıkıştırmadan önce dosyayı unlock-pdf üzerinden geçirin.
3. Göndermeden önce sıkıştırılmış dosyayı açın. İlk sayfaya bakın: metin hâlâ yeterince keskin mi? Fotoğraflar kabul edilebilir mi? Değilse bir seviye çıkıp tekrar deneyin. Karar size aittir, gönderimden önce.
4. Çok büyük PDF'ler (yüzlerce MB) için önce bölün. Sıkıştırma tarayıcıda çalışır ve çok büyük dosyalar belleği aşabilir, özellikle telefonda. split-pdf ile kesin, parçaları sıkıştırın, sonra merge-pdf ile birleştirin.

Buradaki sıkıştırmanın doğru tercih olmadığı durumlar

• Belge aranabilir kalacaksa. Hukuk yönetim yazılımında indekslenen dilekçeler, intihal kontrolünden geçen akademik çalışmalar (Turnitin, iThenticate), sonradan sorgulanacak arşiv kopyaları — hepsi seçilebilir metne dayanır. Onları burada sıkıştırmayın.
• Belge dijital olarak imzalıysa. Nitelikli elektronik imza — E-Tuğra, TÜRKTRUST, Kamu SM veya DocuSign'ın eIDAS-eşdeğeri kalifiye sertifikası — dosyanın tam baytlarına bağlıdır. Sıkıştırma dosyayı değiştirir ve imza geçersizleşir. İmzalı belgeleri sıkıştırmayın.
• Belge PDF/A olmak zorundaysa. Bazı arşivler ve idari süreçler — Devlet Arşivleri Başkanlığı'na gönderilen iratlar için ISO 19005 uyumlu — arşiv biçimini ister. Buradaki sıkıştırma bunu korumaz.
• Teknik çizim veya şema ise. CAD çıktıları ve ayrıntılı diyagramlardaki ince çizgiler görsele dönüştürüldüğünde kötü görünür. Sonuç hem daha büyük hem de daha çirkin çıkabilir. Orijinali gönderin.

Bunun dışındaki her şey — fişler, taramalar, karışık PDF'ler, fotoğraf yoğun dosyalar — burada temiz biçimde sıkıştırılır, tamamı tarayıcınızda çalışır ve cihazdan asla çıkmaz.