PDF'i
tarayıcınızda imzalayın.

Bir PDF'i çevrimiçi imzalamanın mantıklı olduğu zaman

En sık karşılaşılan durum aynı zamanda en basitidir: bir sözleşme, NDA veya form e-postaya düşer ve karşı taraf imzalı olarak geri ister. Yazdırmak, imzalamak, taramak ve geri göndermek dolambaçlı yoldur — yazıcı ve telefon kamerasıyla beş dakikalık uğraş, ve belge biraz daha kötü çıkar. Elektronik imza otuz saniye sürer ve karşı taraf yeniden bir kâğıt taraması yerine temiz bir PDF alır.

Diğer sık durumlar: tedarikçi sözleşmesini karşı imza, uzun bir sözleşmenin her sayfasına paraf, okul veya kira başvurusu, serbest meslek faturası, bir fotoğraf kullanım izni, irsaliye. Kâğıt imzanın yeterli olacağı her yerde elektronik imza da genelde yeterlidir — ve alıcıya daha hızlı ulaşır.

İmza nasıl konulur

Üç yol var, birleştirilebilir:

• Çizmek. Fare, dokunmatik yüzey veya dokunmatik ekran ile imzanızı küçük bir alana çizersiniz. Giriş aygıtı kaleme ne kadar yakınsa sonuç o kadar doğal olur — tablet üstünde stylus, telefondaki parmaktan iyidir; o da masaüstü faresinden iyidir. Sonuç PDF'e şeffaf görüntü olarak kaydedilir.
• Yazmak. El yazısı görünümlü bir yazı tipi seçer, adınızı yazarsınız ve araç yazılmış bir el yazısına benzer bir «imza» üretir. Hızlı, okunaklı, günlük iş belgeleri için yeterli. Çizilmiş imzaya göre biraz daha az kişisel görünür ama çoğu karşı taraf bunu sorun etmez.
• Görüntü yüklemek. Daha önce kâğıda imza atıp taramış veya fotoğrafını çekip şeffaf arka planlı PNG olarak kaydetmişseniz, bu görüntüyü doğrudan sayfanın üzerine yerleştirebilirsiniz. Daha önce kullandığınız «gerçek» bir imzanız varsa kullanışlıdır.

İmza oluştuğunda sayfadaki doğru noktaya sürükleyin. Boyutunu değiştirin, gerekirse döndürün ve gereken sayıda sayfaya koyun. Paraflar da aynı şekilde çalışır — küçük bir sürüm yaparsınız ve gereken her sayfaya bırakırsınız.

Bu hukuki olarak nedir

Bu anlamda elektronik imza, düzenleyicilerin genelde basit elektronik imza dediği şeydir. İş kullanımlarının büyük çoğunluğu için hukuki olarak geçerlidir — sözleşmelerin, iç formların, B2B belgelerinin ve tüketici sözleşmelerinin çoğu. AB'deki eIDAS Tüzüğü ve ABD'deki ESIGN Yasası bunu tanır; AB dışındaki çoğu yargı çevresi de bir biçimde tanır.

Basit elektronik imza ne değildir: Yetkilendirilmiş bir güven hizmeti sağlayıcısından (Türkiye'de örneğin TÜRKTRUST, E-Tugra, e-Güven veya KamuSM) alınmış kriptografik sertifikalı nitelikli elektronik imza (e-imza/NES) değildir. Bunlar belirli durumlarda gerekir — bazı dava dilekçeleri (UYAP), bazı noter işlemleri, e-Devlet'te bazı işlemler veya GİB'in elektronik defter/fatura süreçleri. Belgeniz bu seviyeyi gerektiriyorsa (genelde bunu bilirsiniz — belgenin kendisi veya isteyen kurum söyler), başka bir araca ihtiyacınız vardır. Diğer her şey için basit, çizilmiş veya yazılmış bir imza tam olarak istenen şeydir.

Bilinmesi gereken iki pratik nokta: düzleştirilmemiş bir PDF'e konulmuş bir imza tam olarak göründüğü şeydir — sayfanın üzerinde bir görüntü, kriptografik bir mühür değil. Sizin eklediğiniz yöntemle dosyayı düzenleyen herkes onu kaldırabilir. Tahrife karşı dayanıklılık önemliyse, imzaladıktan sonra belgeyi düzleştirmek doğru hamledir (imza düzenlenebilir bir katman olmaktan çıkıp sayfanın bir parçası olur) — bkz. flatten-pdf. Diğer nokta: alıcı imzalı kopyayı yine de yazdırıp tarayacaksa, hukuki ağırlık yöntemden bağımsız olarak kâğıt imzayla aynıdır.

Pratik notlar

1. PDF şifreliyse önce kilidini açın. İmzalamadan önce dosyayı unlock-pdf üzerinden geçirin — şifrelenmiş belgeler düzenlemek için açılamaz.
2. Önce imza, sonra sıkıştırma. Dosyayı göndermek için ayrıca küçültmeniz gerekiyorsa, önce imzalanmış belgede compress-pdf çalıştırın, tersi değil. Sıkıştırılmış PDF'leri sonradan başka bir imza eklemek gerektiğinde düzenlemek çok daha zordur.
3. Her sayfada parafa ihtiyaç duyan uzun sözleşmeler için parafı bir kez küçük bir imza olarak kaydedin ve sırasıyla her sayfaya bırakın. Otuz kez yeniden çizmekten daha hızlıdır.
4. İki taraf da imzalamak zorundaysa, kendi kısmınızı imzalayın, dosyayı gönderin ve karşı taraf kendi tarayıcısında açsın — hesap yok, yükleme yok, aynı araç. Her iki taraf kendi kopyasını imzalar ve son sürüm e-postayla geri döner.

Gizlilik

İmzanız, imzaladığı belge kadar kişiseldir. Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır — çizdiğiniz veya yazdığınız imza cihazınızda kalır, imzalanmış PDF cihazınızda kalır ve sonuç yerel bir indirmedir. Yükleme yok, sunucu tarafı depolama yok, imzanızın hiçbir yerde kopyası tutulmaz. Doğrulayabilirsiniz: DevTools'u açın, imzalama sırasında Network sekmesini izleyin — giden istek olmayacak.