Podpisz PDF
w przeglądarce.

Kiedy warto podpisać PDF online

Najczęstszy przypadek jest jednocześnie najprostszy: umowa, NDA albo formularz przychodzi na pocztę i druga strona chce go podpisanego z powrotem. Wydruk, podpis, skan i wysłanie to droga okrężna — pięć minut walki z drukarką i aparatem telefonu, a dokument wychodzi nieco gorzej. Podpis elektroniczny zajmuje trzydzieści sekund, a druga strona dostaje czyste PDF zamiast kolejnego skanu papieru.

Inne częste przypadki: kontrasygnata umowy z dostawcą, parafa na każdej stronie długiej umowy, podpis formularza szkolnego lub najmu, podpis faktury z JDG, zgoda na wykorzystanie wizerunku, podpis listu przewozowego. Wszędzie tam, gdzie wystarczy podpis na papierze, zwykle wystarczy też elektroniczny — i dotrze do odbiorcy szybciej.

Jak złożyć podpis

Trzy sposoby, można je łączyć:

• Narysować. Myszką, gładzikiem lub ekranem dotykowym kreślisz podpis w niewielkim polu. Im bliżej urządzenie wprowadzania jest do pióra, tym naturalniej wychodzi — rysik na tablecie wygrywa z palcem na telefonie, a ten z myszką na komputerze. Wynik zapisuje się w PDF jako przezroczysty obrazek.
• Wpisać. Wybierasz krój zbliżony do pisma odręcznego, wpisujesz imię i nazwisko, a narzędzie tworzy «podpis» wyglądający jak ręczny. Szybko, czytelnie, w zupełności wystarcza do codziennych dokumentów. Wygląda nieco mniej osobowo niż narysowany, ale większości kontrahentów to nie przeszkadza.
• Wgrać obrazek. Jeśli już podpisałeś papier, zeskanowałeś lub sfotografowałeś i zapisałeś jako PNG z przezroczystym tłem, możesz położyć ten obrazek bezpośrednio na stronę. Przydatne, jeśli masz «prawdziwy» podpis, którego już używałeś.

Gdy podpis już istnieje, przeciągasz go w odpowiednie miejsce na stronie. Zmieniasz rozmiar, w razie potrzeby obracasz i kładziesz na tylu stronach, ile potrzeba. Parafy działają tak samo — robisz mniejszą wersję i kładziesz na każdej stronie, która jej wymaga.

Co to prawnie znaczy

Podpis elektroniczny w tym sensie to to, co regulatorzy zwykle nazywają zwykłym podpisem elektronicznym. Ma moc prawną w zdecydowanej większości zastosowań biznesowych — w większości umów, formularzy wewnętrznych, dokumentów B2B i umów konsumenckich. Zarówno rozporządzenie eIDAS w UE, jak i ESIGN Act w USA go uznają, podobnie większość jurysdykcji poza UE w takiej czy innej formie.

Czym zwykły podpis elektroniczny nie jest: kwalifikowanym podpisem elektronicznym z certyfikatem kryptograficznym od kwalifikowanego dostawcy usług zaufania (w Polsce np. KIR/Szafir, Asseco/Certum, EuroCert, podpis przez profil zaufany lub mObywatel). Tych wymagają konkretne przypadki — niektóre pisma do sądu, niektóre dokumenty notarialne, niektóre sprawy w urzędach (np. JPK_VAT, deklaracje w e-Urzędzie Skarbowym). Jeśli twój dokument wymaga tego poziomu (zwykle to wiesz — sam dokument albo organ proszący o niego o tym mówi), potrzebujesz innego narzędzia. Do wszystkiego pozostałego zwykły narysowany lub wpisany podpis to dokładnie to, o co cię proszą.

Dwie praktyczne uwagi: podpis nałożony na nie spłaszczone PDF jest tym, czym wygląda — obrazkiem nad stroną, nie pieczęcią kryptograficzną. Może go usunąć każdy, kto edytuje plik tym samym sposobem co ty. Jeśli liczy się odporność na manipulację, po podpisaniu warto spłaszczyć dokument (podpis staje się częścią strony, a nie edytowalną warstwą) — zob. flatten-pdf. Druga uwaga: jeśli odbiorca i tak wydrukuje i zeskanuje podpisaną kopię, waga prawna jest taka sama jak podpisu na papierze, niezależnie od metody.

Uwagi praktyczne

1. Jeśli PDF jest zaszyfrowany, najpierw odblokuj. Przepuść plik przez unlock-pdf przed podpisem — zaszyfrowane dokumenty nie otwierają się do edycji.
2. Najpierw podpis, kompresja na końcu. Jeśli plik trzeba także zmniejszyć do wysłania, uruchom compress-pdf na już podpisanym dokumencie, nie odwrotnie. Skompresowane PDF są dużo trudniejsze do edycji, gdy później trzeba dodać kolejny podpis.
3. Dla długich umów z parafą na każdej stronie zapisz parafę raz jako mały podpis, a potem kładź ją na kolejnych stronach. Szybciej niż rysować trzydzieści razy.
4. Jeśli muszą podpisać obie strony, podpisz swoją część, wyślij plik, a niech druga strona otworzy go we własnej przeglądarce — bez konta, bez wgrywania, to samo narzędzie. Każdy podpisuje swoją kopię, a wersja końcowa wraca mailem.

Prywatność

Twój podpis jest tak samo osobisty jak dokument, który podpisuje. To narzędzie działa w całości w twojej przeglądarce — podpis, który rysujesz lub wpisujesz, zostaje na twoim urządzeniu, podpisane PDF też, a wynikiem jest lokalne pobranie. Bez wgrywania, bez serwerowego przechowywania, bez kopii podpisu gdziekolwiek. Możesz to sprawdzić: otwórz DevTools i obserwuj zakładkę Network podczas podpisywania — żadne żądania nie wychodzą na zewnątrz.