เซ็น PDF
ในเบราว์เซอร์ของคุณ.
เพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยมือหรือพิมพ์ลงใน PDF ไฟล์ใดก็ได้ — ลากไปไว้ตรงที่ต้องการ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ลายเซ็นของคุณเป็นส่วนตัวเท่ากับเอกสาร
ตรวจสอบด้วยตัวคุณเอง: เปิด DevTools → แท็บ Network → ลากไฟล์มาวาง คุณจะเห็นว่าไม่มีการอัปโหลดใด ๆ เลย
สามขั้นตอน ลายเซ็นไม่เคยออกจากแท็บนี้
ปล่อย PDF
เลือกไฟล์ที่ต้องการเซ็น ไฟล์ถูกโหลดเข้าหน่วยความจำของเบราว์เซอร์ ไม่ได้ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์
วาดหรือพิมพ์ลายเซ็น
วาดด้วยแทร็กแพด พิมพ์ชื่อด้วยฟอนต์ลายเซ็น หรืออัปโหลด PNG ของลายเซ็นที่มีอยู่
วางและดาวน์โหลด
ลากลายเซ็นไปยังจุดใดก็ได้บนหน้าใดก็ได้ แล้วดาวน์โหลดสำเนาที่เซ็นแล้ว ไฟล์ต้นฉบับยังคงเหมือนเดิม
เมื่อไรควรเซ็น PDF ออนไลน์
กรณีพบบ่อยที่สุดก็เป็นกรณีง่ายที่สุด: สัญญา NDA หรือแบบฟอร์มมาถึงในกล่องจดหมาย และอีกฝ่ายต้องการได้กลับไปพร้อมลายเซ็น พิมพ์ออกมา เซ็น สแกน แล้วส่งกลับ คือทางอ้อม ห้านาทีกับเครื่องพิมพ์และกล้องโทรศัพท์ และเอกสารออกมาดูแย่ลงนิดหนึ่ง เซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ใช้สามสิบวินาที และอีกฝ่ายได้รับ PDF ที่สะอาดแทนที่จะเป็นการสแกนกระดาษซ้ำ
กรณีพบบ่อยอื่น ๆ: ลงนามตอบกลับสัญญากับซัพพลายเออร์ ลงตัวอักษรย่อทุกหน้าของสัญญายาว ๆ ลงนามแบบฟอร์มโรงเรียนหรือสัญญาเช่า ลงนามใบแจ้งหนี้ฟรีแลนซ์ การยินยอมใช้ภาพ ใบส่งของ ที่ใดที่ลายเซ็นบนกระดาษพอใช้ได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็มักพอ และถึงผู้รับเร็วกว่า
วิธีใส่ลายเซ็น
มีสามวิธี ผสมกันได้:
- วาด ใช้เมาส์ ทัชแพด หรือหน้าจอสัมผัสร่างลายเซ็นในกล่องเล็ก ๆ ยิ่งอุปกรณ์ป้อนเข้าใกล้เคียงปากกามากเท่าไรผลลัพธ์ก็ยิ่งเป็นธรรมชาติ ปากกาบนแท็บเล็ตเหนือกว่านิ้วบนโทรศัพท์ ซึ่งเหนือกว่าเมาส์บนคอมพิวเตอร์ ผลลัพธ์ถูกบันทึกใน PDF เป็นภาพโปร่งใส
- พิมพ์ เลือกฟอนต์ที่มีลักษณะลายมือ พิมพ์ชื่อ และเครื่องมือสร้าง «ลายเซ็น» ที่ดูคล้ายลายเซ็นเขียน เร็ว อ่านออก เพียงพอสำหรับเอกสารธุรกิจประจำวัน ดูเป็นส่วนตัวน้อยกว่าลายเซ็นที่วาดเล็กน้อย แต่คู่สัญญาส่วนใหญ่ไม่ติดใจ
- อัปโหลดภาพ ถ้าคุณเซ็นบนกระดาษไว้แล้ว สแกนหรือถ่ายภาพและบันทึกเป็น PNG พื้นหลังโปร่งใส วางภาพนั้นบนหน้ากระดาษได้โดยตรง มีประโยชน์ถ้าคุณมีลายเซ็น «ของจริง» ที่เคยใช้
เมื่อมีลายเซ็นแล้ว ลากไปวางตรงตำแหน่งที่ต้องการบนหน้า ปรับขนาด หมุนถ้าจำเป็น และวางบนหน้าได้มากเท่าที่ต้องการ ตัวย่อทำงานในแบบเดียวกัน ทำเวอร์ชันเล็กกว่าและวางบนทุกหน้าที่ต้องการ
ในแง่กฎหมายคืออะไร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในความหมายนี้คือสิ่งที่หน่วยงานกำกับมักเรียกว่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป มีผลทางกฎหมายสำหรับการใช้งานทางธุรกิจส่วนใหญ่ สัญญาส่วนใหญ่ แบบฟอร์มภายใน เอกสาร B2B และข้อตกลงกับผู้บริโภค ทั้งระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรปและกฎหมาย ESIGN ในสหรัฐฯ ยอมรับ และในประเทศไทยพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ก็รับรองในรูปแบบที่ใกล้เคียง
สิ่งที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปไม่ใช่: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ที่มีใบรับรองดิจิทัลจากผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง (ในประเทศไทยตัวอย่างเช่นใบรับรองจาก ETDA หรือผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง) ใช้ในกรณีเฉพาะ เช่นการยื่นเอกสารต่อศาลบางประเภท เอกสารทางทะเบียนบางอย่าง หรือบางกระบวนการกับกรมสรรพากร (e-Filing) หรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ต้องลงนามด้วยใบรับรอง ถ้าเอกสารของคุณต้องการระดับนั้น (ปกติคุณจะรู้ เอกสารหรือหน่วยงานผู้ขอจะระบุ) คุณต้องใช้เครื่องมืออื่น สำหรับอย่างอื่นทั้งหมด ลายเซ็นทั่วไปที่วาดหรือพิมพ์ก็คือสิ่งที่เขาขอ
สองประเด็นเชิงปฏิบัติ: ลายเซ็นที่วางบน PDF ซึ่งยังไม่ถูกแบนเป็นแบนคือสิ่งเดียวที่มันดู ภาพอยู่บนหน้า ไม่ใช่ตราประทับเข้ารหัส ใครก็ตามที่แก้ไขไฟล์ในวิธีเดียวกับที่คุณเพิ่มเข้าไปสามารถลบออกได้ ถ้าการป้องกันการแก้ไขสำคัญ ขั้นที่ถูกต้องคือแบนเอกสารหลังเซ็น (ลายเซ็นกลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้า ไม่ใช่ชั้นที่แก้ไขได้) ดู flatten-pdf ประเด็นอื่น: ถ้าผู้รับจะพิมพ์และสแกนสำเนาที่ลงนามแล้วอยู่ดี น้ำหนักทางกฎหมายเท่ากับลายเซ็นบนกระดาษ ไม่ว่าด้วยวิธีใด
หมายเหตุเชิงปฏิบัติ
- ถ้า PDF ถูกเข้ารหัส ปลดล็อกก่อน ส่งไฟล์ผ่าน unlock-pdf ก่อนเซ็น เอกสารที่เข้ารหัสเปิดเพื่อแก้ไขไม่ได้
- เซ็นก่อน บีบอัดทีหลัง ถ้าต้องลดขนาดไฟล์เพื่อส่งด้วย ให้รัน compress-pdf บนเอกสารที่เซ็นแล้ว ไม่ใช่กลับกัน PDF ที่บีบอัดแล้วแก้ไขยากกว่ามากเมื่อภายหลังต้องเพิ่มลายเซ็นอีก
- สำหรับสัญญายาวที่ต้องลงตัวย่อทุกหน้า บันทึกตัวย่อครั้งเดียวเป็นลายเซ็นเล็ก แล้ววางในแต่ละหน้าตามลำดับ เร็วกว่าวาดสามสิบครั้ง
- ถ้าทั้งสองฝ่ายต้องเซ็น เซ็นส่วนของคุณ ส่งไฟล์ และให้คู่สัญญาเปิดในเบราว์เซอร์ของเขาเอง ไม่มีบัญชี ไม่มีการอัปโหลด เครื่องมือเดียวกัน แต่ละคนเซ็นสำเนาของตัวเอง และเวอร์ชันสุดท้ายเดินทางกลับทางอีเมล
ความเป็นส่วนตัว
ลายเซ็นของคุณเป็นเรื่องส่วนตัวเท่ากับเอกสารที่มันลงนาม เครื่องมือนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ลายเซ็นที่คุณวาดหรือพิมพ์อยู่ในเครื่อง PDF ที่เซ็นอยู่ในเครื่อง และผลลัพธ์เป็นการดาวน์โหลดในเครื่อง ไม่มีการอัปโหลด ไม่มีพื้นที่จัดเก็บฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีสำเนาลายเซ็นเก็บที่ใดเลย ตรวจสอบได้: เปิด DevTools ดูแท็บ Network ระหว่างที่เซ็น จะไม่มีคำขอออก
คำถามที่พบบ่อย
ลายเซ็นแบบพิมพ์หรือวาดมีผลทางกฎหมายไหม?
ในหลายเขตอำนาจศาลคำตอบคือใช่ — สำหรับเอกสารทั่วไป เช่น สัญญา ข้อตกลง และแบบฟอร์ม สำหรับเอกสารโนตารี เอกสารศาล หรือโฉนดที่ดิน ให้ตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่น มักต้องใช้โนตารีหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
ลายเซ็นของฉันไปไหน?
ไม่ได้ไปไหน ลายเซ็นถูกเรนเดอร์เป็น PNG และฝังลงใน PDF ในเครื่อง — ทั้งหมดอยู่ในแท็บนี้ ตรวจสอบได้ใน DevTools → Network: ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด
ฉันสามารถบันทึกลายเซ็นไว้ใช้ครั้งหน้าได้ไหม?
ตอนนี้ยังไม่ได้ เนื่องจากไม่มีอะไรออกจากอุปกรณ์ของคุณ ลายเซ็นจึงไม่ได้ถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ครั้งหน้าคุณวาดหรือพิมพ์ใหม่ — นี่เป็นเหตุผลที่ผู้อื่นก็ไม่สามารถนำไปใช้ได้เช่นกัน
รองรับลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ พิมพ์ และอัปโหลดหรือไม่?
ทั้งสามแบบ วาดด้วยแทร็กแพดหรือนิ้ว พิมพ์ชื่อด้วยฟอนต์ลายเซ็น หรืออัปโหลด PNG ของลายเซ็นที่มีอยู่ เลือกตามเอกสาร
ลายเซ็นจะถูกแบนและแก้ไขไม่ได้หรือไม่?
ใช่ ลายเซ็นถูกฝังเป็นภาพ ณ ตำแหน่งและขนาดที่คุณเลือก ผู้รับไม่สามารถย้าย แก้ไข หรือลบได้ง่ายโดยไม่เปิด PDF เพื่อแก้ไขใหม่