Firma un PDF
nel tuo browser.

Quando conviene firmare un PDF online

Il caso più comune è anche il più semplice: un contratto, un NDA o un modulo arriva via email e la controparte lo vuole indietro firmato. Stampare, firmare, scansionare e rispedire è la via lunga — cinque minuti tra stampante e fotocamera del telefono, e alla fine il documento esce un po' peggio. Firmare elettronicamente richiede trenta secondi, e la controparte riceve un PDF pulito invece di una nuova scansione di carta.

Altri casi frequenti: controfirmare un accordo con un fornitore, mettere le iniziali su ogni pagina di un contratto lungo, firmare un modulo scolastico o di affitto, firmare una fattura da freelance, una liberatoria fotografica, una bolla di consegna. Dove andrebbe bene una firma su carta, di solito va bene anche una elettronica — e arriva prima al destinatario.

Come inserire la firma

Tre modi, combinabili:

• Disegnarla. Con mouse, trackpad o schermo touch traccia la firma in un piccolo riquadro. Più il dispositivo di input somiglia a una penna, più il risultato è naturale — uno stilo su tablet batte un dito su telefono, che batte un mouse su computer. Il risultato viene salvato nel PDF come immagine trasparente.
• Digitarla. Scegli un font che imita la grafia, scrivi il nome, e lo strumento produce una «firma» che assomiglia a uno scritto a mano. Veloce, leggibile, sufficiente per i documenti quotidiani. Risulta un po' meno personale di una firma disegnata, ma alla maggior parte delle controparti non importa.
• Caricare un'immagine. Se hai già firmato su carta, scansionato o fotografato e salvato in PNG con sfondo trasparente, puoi mettere quell'immagine direttamente sulla pagina. Comodo se hai una firma «vera» che hai già usato altre volte.

Una volta creata la firma, la trascini al punto giusto della pagina. Cambi dimensione, ruoti se serve, e la metti su tutte le pagine necessarie. Le iniziali funzionano allo stesso modo — fai una versione più piccola e la appoggi su ogni pagina che le richiede.

Cosa è, giuridicamente

Una firma elettronica in questo senso è ciò che i regolatori chiamano di solito firma elettronica semplice. È giuridicamente valida per la stragrande maggioranza degli usi aziendali — gran parte dei contratti, dei moduli interni, dei documenti B2B e degli accordi con i consumatori. Sia il regolamento eIDAS nell'UE sia l'ESIGN Act negli USA la riconoscono, e quasi tutte le giurisdizioni fuori dall'UE in qualche forma anche.

Cosa non è una firma elettronica semplice: una firma elettronica qualificata con certificato crittografico rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari qualificato (in Italia, ad esempio, Aruba, InfoCert, Namirial via SPID o CNS). Quelle servono in casi specifici — alcuni depositi presso il giudice, certi atti notarili, determinati adempimenti verso la Pubblica Amministrazione. Se il tuo documento richiede quel livello (di solito lo si capisce — il documento stesso o l'ente richiedente lo dice), serve un altro strumento. Per tutto il resto, una firma semplice disegnata o digitata è esattamente quella che ti viene chiesta.

Due note pratiche: una firma posata su un PDF non appiattito è esattamente quello che sembra — un'immagine sopra la pagina, non un sigillo crittografico. Chiunque modifichi il file con gli stessi strumenti con cui l'hai aggiunta può rimuoverla. Se conta l'inalterabilità, dopo la firma conviene appiattire il documento (la firma diventa parte della pagina e non più un livello modificabile) — vedi flatten-pdf. L'altra nota: se il destinatario stamperà e scansionerà comunque la copia firmata, il valore giuridico è lo stesso di una firma su carta, indipendentemente dal metodo.

Note pratiche

1. Se il PDF è cifrato, sbloccalo prima. Passalo da unlock-pdf prima di firmare — i documenti cifrati non si aprono per la modifica.
2. Firma prima, comprimi alla fine. Se devi anche alleggerire il file per l'invio, esegui compress-pdf sul documento già firmato, non al contrario. I PDF compressi sono molto più difficili da modificare se in seguito serve aggiungere un'altra firma.
3. Per contratti lunghi con iniziali su ogni pagina, salva le iniziali una volta come piccola firma e poi appoggiale su ogni pagina nell'ordine. Più veloce che ridisegnarle trenta volte.
4. Se devono firmare entrambe le parti, firma la tua parte, invia il file, e lascia che la controparte lo apra nel proprio browser — niente account, niente upload, stesso strumento. Ognuno firma la propria copia e la versione finale torna indietro per email.

Privacy

La tua firma è personale tanto quanto il documento che firma. Questo strumento gira interamente nel tuo browser — la firma che disegni o digiti resta sul tuo dispositivo, il PDF firmato resta sul tuo dispositivo, e il risultato è un download locale. Niente upload, niente archiviazione lato server, nessuna copia della tua firma da nessuna parte. Lo puoi verificare: apri gli DevTools e guarda la scheda Network mentre firmi — non parte nessuna richiesta in uscita.