Compila e firma un PDF
nel tuo browser.

Compilare un PDF non pensato per essere compilato

I motivi per compilare e firmare un PDF di solito riguardano un documento arrivato come impaginazione piatta — un modulo stampato-e-scansionato, un contratto esportato da Word, una domanda inviata come PDF non interattivo — che ti si chiede di restituire compilato. Niente campi cliccabili. Il modulo ha solo linee e caselle disegnate come parte della pagina. Il lavoro qui è piccolo e prevedibile: digiti le risposte sulle linee, disegni o digiti la firma dove serve, scarichi il risultato.

Quel che torna indietro è un PDF che a vista pare compilato a mano o con macchina da scrivere. Il testo digitato sta sulla pagina dove l'hai messo. La firma, disegnata o digitata, sta come immagine sulla pagina dove l'hai depositata. Il contenuto originale sotto resta esattamente com'era — le tue aggiunte sono uno strato separato disegnato sopra.

Come funziona davvero la compilazione qui

Dietro le quinte non è un rilevatore di moduli intelligente. Nessuna logica guarda il tuo PDF e identifica «campo nome» o «campo indirizzo» — per noi il documento è solo una pagina statica. Quel che fai è cliccare ovunque sulla pagina e iniziare a digitare; il testo digitato compare nel punto del clic con font e dimensione di default che puoi regolare, e lo riposizioni o ridimensioni come uno sticker.

Da qui il flusso:

• Apri il PDF. La prima pagina si renderizza nell'editor come in qualsiasi viewer. Navigazione, zoom e pan funzionano come previsto.
• Clicca su una linea vuota dove vuoi scrivere. Compare un input di testo in quel punto. Digita il valore.
• Sistema se serve. Trascina per riposizionare. Ridimensiona per adattare. Cambia la dimensione del font se la linea è più alta o bassa del default.
• Ripeti per ogni campo. Un clic per campo, un pezzo di testo digitato per clic. Avanti col documento.
• Per le caselle, digita una «X» o «✓» e mettila dentro al riquadro. (Niente rilevamento caselle — è solo un piccolo pezzo di testo.)
• Per la firma, apri il dialogo firma, disegna con mouse o trackpad, oppure digita il nome e scegli un font script. Deposita l'immagine ottenuta dove serve.
• Scarica. Il file ottenuto ha tutte le tue aggiunte cotte nel contenuto della pagina.

A cosa serve e a cosa no

Buono per documenti corti — moduli di una pagina, contratti di due pagine, qualche punto di firma sparso in un doc più lungo. Cliccare e digitare è veloce per una manciata di campi e piacevole una volta trovato il ritmo.

Non è lo strumento giusto per compilare una dichiarazione fiscale di 40 pagine con cinquanta campi. Per compilazioni lunghe e ripetitive l'approccio giusto è trovare una versione davvero compilabile del modulo (la maggior parte dei moduli pubblici l'ha se cerchi sul sito dell'ente) o usare uno strumento dedicato di riconoscimento moduli. Cliccare-digitare-posizionare manuale su cinquanta campi sono molti clic.

Non è nemmeno per moduli i cui nomi di campo devono essere leggibili dalla macchina — invii e-government che vogliono una risposta strutturata, o portali HR che parsano il tuo PDF compilato per i dati. Il testo digitato è solo uno strato visivo; nulla in esso identifica «questo è il campo data di nascita». Un PDF correttamente compilabile con campi AcroForm ti dà quella struttura.

Sulla firma

Tre modi per fare una firma qui:

• Disegnarla. Col mouse esce traballante; col trackpad meglio; con pennino su touch è davvero buona. Scegli spessore e colore del tratto.
• Digitarla. Scegli un font script, digita il nome, il risultato è renderizzato come immagine. Pulito e regolare ma senza la varianza di una firma vera.
• Caricare un'immagine. Se hai già scansionato una firma a inchiostro su carta bianca, carica l'immagine ritagliata. Risultati migliori: inchiostro nero su bianco, scansione a 300+ DPI, ritaglio stretto, sfondo trasparente o rimosso.

Cosa la «firma» risultante significhi legalmente varia per giurisdizione e tipo di documento. In molti posti una firma digitata-o-disegnata su PDF è vincolante per accordi commerciali ordinari ma non basta per documenti che richiedono notaio, certificato digitale o firma elettronica qualificata. Verifica cosa serve a chi riceve prima di assumere il livello di formalità. Per firme di livello QES (legalmente equivalenti a quelle autografe nell'UE) usa sign-pdf con un fornitore dedicato.

Cosa sopravvive e cosa no

• Il contenuto originale della pagina resta com'era. Il testo digitato e la firma sono disegnati sopra; nulla sotto viene ricostruito o sostituito.
• Segnalibri, annotazioni e campi modulo esistenti — sopravvive tutto. Se il PDF aveva qualche campo modulo vero e tu hai digitato testo extra su linee statiche, i due strati coesistono.
• Il testo digitato diventa parte della pagina dopo il download. Non è più modificabile come «campi» — è contenuto disegnato. Per cambiare un valore dopo, la strada giusta è editare la sorgente se ce l'hai, o ripassare il file dallo strumento e sovrapporre correzioni.
• Le firme digitali esistenti sul PDF si invalidano. Aggiungere testo a un documento firmato rompe la firma. Se devi tenere la versione firmata intatta, compila una copia.

Se qualcosa appare strano

• Il testo non sta sulla linea. Riduci la dimensione del font o accorcia il valore. È uno strato piatto; niente auto-fit.
• Il testo digitato si sovrappone al modulo stampato. Trascinalo. Le linee del modulo sono parte della pagina, quindi il tuo testo va posizionato in modo da scansarle.
• La firma è di dimensione sbagliata. Ridimensiona prima o dopo il piazzamento — la firma si comporta come un elemento immagine che puoi trascinare e scalare.
• Messaggio «Encrypted PDF can't be modified». Passa prima da unlock-pdf; i PDF cifrati non si accettano per la modifica.

Note pratiche

1. Cerca prima una versione compilabile. I moduli pubblici e aziendali sempre più spesso pubblicano PDF veramente compilabili. Controlla il sito dell'ente prima di cliccare-e-digitare cinquanta campi a mano.
2. Per flussi multi-step, compila il documento una volta, poi se serve la firma di qualcun altro, manda il PDF compilato-ma-non-firmato. Lui può farlo passare da sign-pdf per aggiungere la firma senza ricompilare.
3. Per campi ripetuti, niente auto-copia tra pagine — digita ogni occorrenza. Se il tuo nome compare su ogni pagina, sono venti clic per un documento di venti pagine.
4. Il file originale resta intatto. Quel che scarichi è un nuovo PDF con le tue aggiunte cotte dentro; la sorgente sul disco non cambia.

Cosa accade al tuo file

Compilare e firmare girano nel tuo browser. Il testo digitato, la firma disegnata, il contenuto del file — nulla di tutto ciò lascia questa scheda. Apri i DevTools e osserva la scheda Network durante l'operazione — nessuna richiesta in uscita con il contenuto del file. Il PDF resta sul disco; la versione compilata è un nuovo download accanto.