PDFに記入＆署名
ブラウザで.

記入を想定していないPDFに記入する

PDFに記入して署名する理由はたいてい、フラットなレイアウトで届いた文書 — 印刷-そして-スキャンされたフォーム、Wordから書き出された契約書、非対話型PDFで送られた申請書 — に対し、記入して返すことが期待されているケースです。クリック可能なフィールドはありません。フォームにはページの一部として線とチェックボックスが描かれているだけです。ここでの仕事は小さく予測可能 — 線の上に答えを打ち、必要なところに署名を描くか打ち、結果をダウンロードします。

戻ってくるPDFは、視覚的には原本を手書きまたはタイプライターで記入したように見えます。打った文字は配置した位置でページの上に座ります。署名は、描いたものでも打ったものでも、置いた位置でページ上に画像として横たわります。下にある原本の内容はそのまま — 追加分は上に描かれた別レイヤです。

ここでの記入が実際にどう動くか

裏側では、これは賢いフォーム検出ツールではありません。PDFを見て「氏名フィールド」や「住所フィールド」を識別するロジックはなく、文書はただの静的ページとして扱われます。やることは、ページのどこかをクリックして打ち始めること。打った文字はクリック位置に既定のフォントとサイズで現れ、ステッカーのように再配置やリサイズができます。

フローは:

• PDFを開く。最初のページがエディタで他のビューワと同様にレンダされます。ページナビ・ズーム・パン、想定どおり。
• 書きたい空白の線をクリック。その点にテキスト入力が出る。値を打ちます。
• 必要なら調整。ドラッグで再配置。サイズで合わせ。線が既定より高い・低いならフォントサイズ変更。
• 各フィールドで繰り返す。1フィールドにつき1クリック、1クリックにつき1つの打ち込みテキスト。文書を進めていきます。
• チェックボックスは「X」または「✓」を打ってボックス内に置く。(チェックボックス検出はなく、小さなテキストの一片に過ぎません。)
• 署名は署名ダイアログを開き、マウスやトラックパッドで描く、または名前を打って手書き風フォントを選ぶ。得られた画像を必要な位置にドロップします。
• ダウンロード。受け取るファイルにはあなたの追加がすべてページコンテンツに焼き込まれています。

これで良いケースと、そうでないケース

短い文書には良い — 1ページのフォーム、2ページの契約、長めの文書に散らばる数か所の署名場所。クリックと打鍵は数フィールドなら速く、リズムをつかめば心地よい。

これは50フィールドの40ページ税務フォームを記入するための適切なツールではありません。長く反復的な記入には、きちんと記入可能なバージョンを探す(役所のサイトを見れば多くの公式フォームには用意があります)、または専用のフォーム認識ツールを動かすのが正しい道です。50フィールドにわたる手作業のクリック-打鍵-配置は大量のクリックです。

フィールド名が機械可読である必要があるフォームにも向きません — 構造化レスポンスを求める電子申請、記入済みPDFをデータ抽出のためにパースする人事ポータルなど。打った文字は視覚レイヤであり、「これは生年月日のフィールド」と識別する情報は持ちません。AcroFormフィールドつきの正しく記入可能なPDFがその構造を提供します。

署名について

ここで署名を作る三つの方法:

• 描く。マウスは震えがち、トラックパッドのほうがよく、タッチ機器のスタイラスならかなりよい。線の太さと色を選択。
• 打つ。手書き風フォントを選び、名前を打つと、結果が画像として出力されます。整って一貫していますが、本物の署名のような揺らぎはありません。
• 画像をアップロード。白い紙にインクで書いた署名を以前にスキャンしたなら、トリミング済み画像をアップロード。最良の結果は、白地に黒インク、300+DPIスキャン、しっかり切り取り、透明または除去された背景です。

得られた「署名」が法的に何を意味するかは、管轄と文書の種類によって異なります。多くの場所では、PDFに打った-または-描いた署名は日常的な商取引において拘束力を持ちますが、公証、デジタル証明書、適格電子署名を要する文書には不十分です。受領側が必要とするものを、形式性のレベルを仮定する前に確認してください。QESレベル(EU内の手書きと法的同等)なら、専用プロバイダ付きで sign-pdf を使います。

残るもの、残らないもの

• ページの元のコンテンツはそのまま。打ったテキストと署名は上に描かれ、下のものは何も再構築や置換されません。
• しおり、注釈、既存のフォームフィールド — すべて残ります。PDFがたまたまいくつかの本物のフォームフィールドを持っていて、静的な線の上に追加テキストを打った場合、両方のレイヤが共存します。
• 打ったテキストはダウンロード後にページの一部になります。もう「フィールド」として編集できず、描かれたページコンテンツです。後で値を変えるなら、ソースがあれば編集して書き出すか、ファイルを再びこのツールに通して訂正を重ねるのが正しい道。
• PDFの既存のデジタル署名は無効化されます。署名済み文書にテキストを追加すると署名は破られます。署名済み版を無傷で残したいなら、コピーに記入してください。

何かおかしいときは

• テキストが線に収まらない。フォントサイズを下げるか、値を短く。これは平面レイヤで、自動フィットはありません。
• 打ったテキストが印刷フォームと重なる。ドラッグしてください。フォームの線はページの一部なので、テキストはそれを避けて配置します。
• 署名のサイズが変。配置の前後でリサイズしてください — 署名はドラッグおよびスケーリングできる画像要素のように振る舞います。
• 「Encrypted PDF can't be modified」メッセージ。先に unlock-pdf を通してください。暗号化PDFは編集を受け付けません。

実用上のメモ

1. まず記入可能版を探す。政府や企業のフォームは、本当に記入可能なPDFを公開していることが増えています。50フィールドを手でクリックして打つ前に、当該機関のサイトを確認してください。
2. 多段階のワークフローでは、文書を一度記入し、他者の署名が必要なら、記入済み・未署名のPDFを送ります。受信者は sign-pdf に通すことで再記入なしに署名を追加できます。
3. 繰り返しフィールドには、ページ間の自動コピーはありません。出現ごとに打鍵を。氏名が各ページに出るなら、20ページの文書では20クリックです。
4. 元ファイルは無傷で残ります。ダウンロードされるのは追加が焼き込まれた新しいPDFで、ディスク上のソースは変わりません。

あなたのファイルに何が起きているか

記入と署名はあなたのブラウザ内で動きます。打った文字、描いた署名、ファイル内容 — どれもこのタブを離れません。DevToolsを開いて操作中のNetworkタブを見てください — ファイル内容を伴う送信リクエストはありません。PDFはディスクに残り、記入版はその隣の新しいダウンロードです。