Isi & tandatangani PDF
di browser Anda.

Mengisi PDF yang tidak dirancang untuk diisi

Alasan untuk mengisi dan menandatangani PDF biasanya tentang dokumen yang datang sebagai tata letak datar — formulir yang dicetak-dan-dipindai, kontrak yang diekspor dari Word, permohonan yang dikirim sebagai PDF non-interaktif — dan diharapkan kembali terisi. Tidak ada kolom yang dapat diklik. Formulir hanya memiliki garis dan kotak yang digambar sebagai bagian dari halaman. Tugasnya kecil dan dapat diprediksi: ketik jawaban Anda di atas garis, gambar atau ketik tanda tangan Anda di tempat yang dibutuhkan, unduh hasilnya.

Yang Anda dapatkan kembali adalah PDF yang secara visual terlihat seolah-olah aslinya diisi dengan tangan atau mesin tik. Teks yang Anda ketik duduk di atas halaman di tempat Anda menempatkannya. Tanda tangan, jika digambar atau diketik, terletak sebagai gambar di atas halaman di tempat Anda meletakkannya. Konten dokumen asli di bawahnya tetap persis seperti semula — tambahan Anda adalah lapisan terpisah yang digambar di atasnya.

Bagaimana pengisian sebenarnya bekerja di sini

Di balik layar, ini bukan detektor formulir cerdas. Tidak ada logika yang melihat PDF Anda dan mengidentifikasi «kolom nama» atau «kolom alamat» — bagi kami dokumen hanyalah halaman statis. Yang Anda lakukan: klik di mana saja di halaman dan mulai mengetik; teks yang diketik muncul di posisi klik dengan font dan ukuran default yang dapat Anda sesuaikan, dan Anda memposisikan ulang atau mengubah ukurannya seperti stiker.

Maka alur kerjanya:

• Buka PDF. Halaman pertama dirender di editor seperti di penampil mana pun. Navigasi halaman, zoom, dan pan bekerja seperti yang diharapkan.
• Klik pada garis kosong tempat Anda ingin menulis. Input teks muncul di titik itu. Ketik nilainya.
• Sesuaikan jika perlu. Seret untuk memposisikan ulang. Ubah ukuran agar pas. Ubah ukuran font jika garis lebih tinggi atau lebih rendah dari default.
• Ulangi untuk setiap kolom. Satu klik per kolom, satu potongan teks yang diketik per klik. Anda maju melalui dokumen.
• Untuk kotak, ketik «X» atau «✓» dan tempatkan di dalam kotak. (Tidak ada deteksi kotak — hanya potongan teks kecil.)
• Untuk tanda tangan, buka dialog tanda tangan, gambar dengan mouse atau trackpad, atau ketik nama Anda dan pilih font tipe skrip. Letakkan gambar yang dihasilkan di tempat yang dibutuhkan.
• Unduh. Berkas yang Anda dapatkan memiliki semua tambahan Anda dipanggang ke dalam konten halaman.

Untuk apa ini bagus dan untuk apa tidak

Bagus untuk dokumen pendek — formulir satu halaman, kontrak dua halaman, beberapa titik tanda tangan tersebar di dokumen yang lebih panjang. Klik dan ketik cepat untuk segenggam kolom dan menyenangkan begitu Anda menemukan ritme.

Ini bukan alat yang tepat untuk mengisi formulir pajak 40 halaman dengan lima puluh kolom. Untuk pengisian formulir yang panjang dan berulang, pendekatan yang tepat adalah menemukan versi yang benar-benar dapat diisi dari formulir (sebagian besar formulir pemerintah memilikinya jika Anda mencari di situs web instansi) atau menjalankan alat pengenalan formulir khusus. Klik-ketik-posisikan manual lebih dari lima puluh kolom adalah banyak klik.

Juga bukan untuk formulir yang nama kolomnya harus dapat dibaca mesin — pengiriman e-government yang menginginkan respons terstruktur, atau portal HR yang mengurai PDF terisi Anda untuk data. Teks yang Anda ketik hanyalah lapisan visual; tidak ada di dalamnya yang mengidentifikasi «ini adalah kolom tanggal lahir». PDF yang dapat diisi dengan benar dengan kolom AcroForm memberi Anda struktur itu.

Tentang tanda tangan

Tiga cara membuat tanda tangan di sini:

• Menggambar. Dengan mouse jadi gemetar; dengan trackpad lebih baik; dengan stylus pada perangkat sentuh cukup baik. Anda memilih ketebalan dan warna garis.
• Mengetik. Pilih font tipe skrip, ketik nama Anda, hasilnya dirender sebagai gambar. Terlihat rapi dan konsisten tapi tidak memiliki variasi tanda tangan asli.
• Mengunggah gambar. Jika sebelumnya Anda memindai tanda tangan basah di atas kertas bersih, unggah gambar yang dipotong. Hasil terbaik: tinta hitam pada putih, pindai pada 300+ DPI, dipotong rapat, latar transparan atau dihilangkan.

Apa arti hukum dari «tanda tangan» yang dihasilkan bervariasi menurut yurisdiksi dan jenis dokumen. Di banyak tempat, tanda tangan diketik-atau-digambar pada PDF mengikat untuk perjanjian komersial rutin tetapi tidak cukup untuk dokumen yang memerlukan notaris, sertifikat digital, atau tanda tangan elektronik berkualitas. Periksa apa yang dibutuhkan pihak penerima sebelum mengasumsikan tingkat formalitas. Untuk tanda tangan tingkat QES (setara secara hukum dengan tulisan tangan di UE), gunakan sign-pdf dengan penyedia khusus.

Apa yang selamat dan apa yang tidak

• Konten halaman asli tetap seperti semula. Teks yang Anda ketik dan tanda tangan digambar di atasnya; tidak ada di bawahnya yang dibangun ulang atau diganti.
• Markah, anotasi, dan kolom formulir yang ada — semuanya selamat. Jika PDF kebetulan memiliki beberapa kolom formulir asli dan Anda mengetik teks tambahan di atas garis statis, kedua lapisan hidup berdampingan.
• Teks yang diketik menjadi bagian dari halaman setelah pengunduhan. Tidak lagi dapat diedit sebagai «kolom» — ini adalah konten halaman yang digambar. Untuk mengubah nilai nanti, jalan yang benar adalah mengedit sumber jika Anda memilikinya, atau menjalankan berkas kembali melalui alat ini dan menumpukkan koreksi.
• Tanda tangan digital yang ada pada PDF menjadi tidak sah. Menambahkan teks ke dokumen yang ditandatangani memutus tanda tangan. Jika Anda perlu menjaga versi yang ditandatangani tetap utuh, isi salinan.

Kalau ada yang janggal

• Teks tidak muat di garis. Kurangi ukuran font atau persingkat nilainya. Ini lapisan datar; tidak ada auto-fit.
• Teks yang diketik tumpang tindih dengan formulir cetak. Seret. Garis formulir adalah bagian halaman, jadi teks Anda perlu diposisikan untuk menghindarinya.
• Tanda tangan ukurannya salah. Ubah ukuran sebelum atau setelah penempatan — tanda tangan berperilaku seperti elemen gambar yang dapat Anda seret dan skala.
• Pesan «Encrypted PDF can't be modified». Lewatkan dulu melalui unlock-pdf; PDF terenkripsi tidak diterima untuk pengeditan.

Catatan praktis

1. Cari versi yang dapat diisi terlebih dahulu. Formulir pemerintah dan korporat semakin sering menerbitkan PDF yang benar-benar dapat diisi. Periksa situs instansi sebelum mengklik dan mengetik lima puluh kolom secara manual.
2. Untuk alur kerja multi-langkah, isi dokumen sekali, lalu jika Anda perlu tanda tangan orang lain, kirim PDF terisi-tetapi-belum-ditandatangani. Orang itu dapat melewatkannya melalui sign-pdf untuk menambahkan tanda tangannya tanpa mengisi ulang.
3. Untuk kolom berulang, tidak ada salin-otomatis antar halaman — ketik setiap kemunculan. Jika nama Anda muncul di setiap halaman, itu dua puluh klik untuk dokumen dua puluh halaman.
4. Berkas asli tetap utuh. Yang Anda unduh adalah PDF baru dengan tambahan Anda dipanggang; sumber di disk tidak berubah.

Apa yang terjadi pada berkas Anda

Pengisian dan penandatanganan berjalan di peramban Anda. Teks yang Anda ketik, tanda tangan yang Anda gambar, isi berkas — tidak ada yang meninggalkan tab ini. Buka DevTools dan amati tab Network selama operasi — tidak ada permintaan keluar dengan isi berkas. PDF tetap di disk; versi terisi adalah unduhan baru di sebelahnya.