Điền & ký PDF
trong trình duyệt.

Điền vào một PDF không được thiết kế để điền

Lý do điền và ký một PDF thường liên quan đến tài liệu đến dưới dạng layout phẳng — biểu mẫu in-rồi-quét, hợp đồng xuất từ Word, đơn gửi dưới dạng PDF không tương tác — và được kỳ vọng trả về đã điền. Không có ô bấm được. Biểu mẫu chỉ có các đường kẻ và ô vuông được vẽ như một phần của trang. Việc ở đây nhỏ và đoán được: gõ câu trả lời lên các đường kẻ, vẽ hoặc gõ chữ ký nơi cần, tải kết quả về.

Cái bạn nhận lại là một PDF nhìn giống như bản gốc đã được điền tay hoặc bằng máy đánh chữ. Văn bản bạn gõ ngồi trên trang ở nơi bạn đặt. Chữ ký, nếu vẽ hoặc gõ, nằm như ảnh trên trang ở nơi bạn thả. Nội dung gốc của tài liệu bên dưới giữ y nguyên — phần thêm của bạn là một lớp riêng được vẽ phía trên.

Việc điền thực sự hoạt động ở đây như thế nào

Sau hậu trường, đây không phải bộ phát hiện biểu mẫu thông minh. Không có logic nào nhìn vào PDF của bạn và xác định «ô tên» hay «ô địa chỉ» — với chúng tôi tài liệu chỉ là một trang tĩnh. Cái bạn làm: bấm bất kỳ chỗ nào trên trang và bắt đầu gõ; văn bản gõ xuất hiện tại vị trí bấm với phông và cỡ mặc định bạn có thể chỉnh, và bạn dời hoặc đổi cỡ nó như một sticker.

Từ đó luồng:

• Mở PDF. Trang đầu render trong trình chỉnh như trong bất kỳ trình xem nào. Điều hướng trang, zoom và pan hoạt động như mong đợi.
• Bấm vào dòng trống nơi bạn muốn viết. Một ô nhập văn bản hiện tại điểm đó. Gõ giá trị.
• Chỉnh nếu cần. Kéo để dời. Đổi cỡ cho vừa. Đổi cỡ phông nếu dòng cao hoặc thấp hơn mặc định.
• Lặp cho từng ô. Một bấm cho mỗi ô, một mảnh văn bản đã gõ cho mỗi bấm. Bạn đi qua tài liệu.
• Cho ô vuông, gõ «X» hoặc «✓» rồi đặt vào trong ô vuông. (Không có phát hiện ô vuông — chỉ là mảnh văn bản nhỏ.)
• Cho chữ ký, mở hộp thoại chữ ký, vẽ bằng chuột hoặc trackpad, hoặc gõ tên và chọn phông kiểu chữ viết tay. Thả ảnh kết quả nơi cần.
• Tải về. Tệp bạn nhận có tất cả phần thêm của bạn nướng vào nội dung trang.

Việc này tốt cho cái gì và không tốt cho cái gì

Tốt cho tài liệu ngắn — biểu mẫu một trang, hợp đồng hai trang, vài chỗ ký rải rác trong tài liệu dài hơn. Bấm và gõ nhanh cho một nắm ô và dễ chịu khi bạn tìm được nhịp.

Đây không phải công cụ đúng để điền biểu mẫu thuế 40 trang với năm mươi ô. Cho việc điền dài và lặp đi lặp lại, cách đúng là tìm phiên bản thực sự điền được của biểu mẫu (đa số biểu mẫu nhà nước có nếu bạn nhìn trên trang web cơ quan) hoặc chạy công cụ chuyên về nhận dạng biểu mẫu. Bấm-gõ-định vị thủ công trên năm mươi ô là rất nhiều lần bấm.

Cũng không cho biểu mẫu mà tên ô phải máy đọc được — gửi e-government muốn phản hồi có cấu trúc, hoặc cổng HR phân tích PDF đã điền của bạn lấy dữ liệu. Văn bản bạn gõ chỉ là lớp hình ảnh; không gì trong đó xác định «đây là ô ngày sinh». Một PDF điền được đúng cách với các trường AcroForm cho bạn cấu trúc đó.

Về chữ ký

Ba cách để làm chữ ký ở đây:

• Vẽ. Bằng chuột ra run; bằng trackpad tốt hơn; bằng bút trên thiết bị cảm ứng khá tốt. Bạn chọn độ dày và màu nét.
• Gõ. Chọn phông kiểu chữ viết tay, gõ tên, kết quả render thành ảnh. Trông gọn và nhất quán nhưng không có biến thiên của chữ ký thật.
• Tải lên một ảnh. Nếu trước đây bạn đã quét chữ ký mực trên giấy trắng, tải lên ảnh đã cắt. Kết quả tốt nhất: mực đen trên trắng, quét ở 300+ DPI, cắt sát, nền trong suốt hoặc đã xoá.

«Chữ ký» kết quả có ý nghĩa pháp lý gì thay đổi theo khu vực pháp lý và loại tài liệu. Ở nhiều nơi, một chữ ký được gõ-hoặc-vẽ trên PDF có giá trị ràng buộc với các thoả thuận thương mại thường nhật nhưng không đủ với tài liệu đòi hỏi công chứng, chứng chỉ số hoặc chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn. Hãy kiểm tra bên nhận cần gì trước khi giả định mức trang trọng. Cho chữ ký mức QES (tương đương pháp lý với tay viết tại EU), dùng sign-pdf với nhà cung cấp chuyên dụng.

Cái sống sót và cái không

• Nội dung gốc của trang giữ y như cũ. Văn bản gõ và chữ ký được vẽ phía trên; không gì bên dưới được dựng lại hoặc thay thế.
• Bookmark, chú thích và các trường biểu mẫu hiện có — đều sống sót. Nếu PDF tình cờ có vài trường biểu mẫu thật và bạn gõ thêm văn bản trên các đường kẻ tĩnh, hai lớp cùng tồn tại.
• Văn bản đã gõ trở thành phần của trang sau khi tải về. Không còn chỉnh được như «trường» — đó là nội dung trang đã vẽ. Để đổi giá trị sau, đường đúng là sửa nguồn nếu có, hoặc cho tệp qua công cụ này lần nữa và phủ chỉnh sửa lên.
• Chữ ký số hiện có trên PDF bị vô hiệu. Thêm văn bản vào tài liệu đã ký phá vỡ chữ ký. Nếu cần giữ bản đã ký nguyên vẹn, hãy điền vào bản sao.

Nếu thấy có gì lệch lạc

• Văn bản không vừa dòng. Hạ cỡ phông hoặc rút giá trị. Đây là lớp phẳng; không có auto-fit.
• Văn bản gõ chồng lên biểu mẫu in. Kéo. Các đường kẻ biểu mẫu là phần của trang, nên văn bản của bạn cần được định vị để né chúng.
• Chữ ký sai cỡ. Đổi cỡ trước hoặc sau khi đặt — chữ ký xử sự như một phần tử ảnh bạn có thể kéo và co dãn.
• Thông báo «Encrypted PDF can't be modified». Cho qua unlock-pdf trước; PDF mã hoá không nhận để chỉnh sửa.

Ghi chú thực hành

1. Tìm bản điền được trước. Biểu mẫu nhà nước và doanh nghiệp ngày càng công bố PDF thực sự điền được. Hãy kiểm tra trang web cơ quan trước khi bấm-và-gõ năm mươi ô bằng tay.
2. Cho luồng nhiều bước, điền tài liệu một lần, rồi nếu cần chữ ký của ai khác, gửi PDF đã điền-nhưng-chưa-ký. Người đó cho qua sign-pdf để thêm chữ ký mà không phải điền lại.
3. Cho ô lặp, không có tự sao chép giữa các trang — gõ từng lần xuất hiện. Nếu tên bạn xuất hiện trên mỗi trang, đó là hai mươi lần bấm cho tài liệu hai mươi trang.
4. Tệp gốc còn nguyên. Cái bạn tải về là PDF mới với phần thêm của bạn đã được nướng; nguồn trên đĩa không đổi.

Tệp của bạn xảy ra chuyện gì

Việc điền và ký chạy trong trình duyệt của bạn. Văn bản bạn gõ, chữ ký bạn vẽ, nội dung tệp — không cái nào rời tab này. Mở DevTools và theo dõi tab Network khi vận hành — không có yêu cầu đi ra mang theo nội dung tệp. PDF nằm yên trên đĩa; bản đã điền là một lượt tải mới bên cạnh.