Tách PDF
Online

Khi nào cần tách một PDF

Lý do thường nhỏ: gửi một phần thay vì toàn bộ. Một báo cáo 60 trang có một chương đồng nghiệp cần và 59 trang còn lại làm hộp thư của họ thêm dày. Một xấp biên lai quét chứa đúng một biên lai cần đi riêng vào báo cáo công tác phí. Một hợp đồng dài có phụ lục đi tới một bên khác với phần chính. Sao kê ngân hàng từ Vietcombank, Techcombank hay Agribank phủ nửa năm, nhưng cán bộ tín dụng chỉ yêu cầu ba tháng cuối. Trong tất cả những trường hợp này, công cụ phù hợp là ngược lại với gộp: từ một PDF tạo ra các PDF nhỏ hơn.

Tệp gốc trên ổ đĩa vẫn nguyên. Cái bạn tải về là bản sao mới (hoặc nhiều bản sao) chỉ những phần bạn cần.

Ba chế độ cho ba loại việc khác nhau

• Tất cả các trang — đầu vào tách thành mỗi trang một PDF. Tài liệu 30 trang cho ra 30 PDF riêng. Hữu ích khi mỗi trang đến một người khác, hoặc khi muốn rà từng tệp trong File Explorer. Hạn chế: 30 hộp thoại tải về liên tiếp.
• Phạm vi — bạn nhập "từ" và "đến" (ví dụ 5 đến 12), và kết quả là một PDF gồm đúng các trang đó. Trường hợp thường gặp: rút chương 4, tách một phụ lục, lấy nửa sau của một bản scan.
• Chọn — bấm vào hình thu nhỏ để chọn trang bằng tay. Kết quả là một PDF chỉ có các trang đã chọn, theo thứ tự gốc. Phù hợp khi các trang cần không liền nhau — ví dụ 1, 3, 5 và 12.

Các chế độ loại trừ lẫn nhau: chọn một, cấu hình, tải về. Để thử chế độ khác, đổi tab trên thanh công cụ.

Cái gì giữ được sau khi tách, cái gì không

Mọi thứ thuộc về trang sẽ đi theo sạch sẽ: chữ, hình, đầu trang và chân trang, dàn trang, phông chữ. Chú thích trên trang được giữ lại (đánh dấu, ghi chú dán, liên kết) đi cùng với trang đó. Các ô biểu mẫu đã điền vẫn được điền. Trang scan giữ nguyên là hình ảnh — việc tách không chạy nhận dạng ký tự quang học (OCR).

• Đánh dấu trang (cây điều hướng) bị mất. Mỗi PDF đầu ra ra mà không có mục lục, ngay cả khi đánh dấu trang trỏ vào các trang của nó. Với cách dùng thông thường (cắt một mẩu để gửi), mục lục thường không cần thiết về sau.
• Chữ ký số được công nhận sẽ mất hiệu lực. Chữ ký gắn với byte chính xác của một tệp cụ thể. Việc tách tạo ra tệp mới và chữ ký gốc không còn thuộc về tệp đó. Nếu việc giữ chữ ký quan trọng — hợp đồng đã ký bằng chứng thư của VNPT-CA, FPT-CA, Viettel-CA, BKAV-CA hoặc DocuSign với chứng thư eIDAS tương đương — đừng tách bản đã ký; tách bản sao và ký bản trích.
• Trạng thái PDF/A không được giữ. Nếu nguồn là PDF/A để lưu trữ lâu dài (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước), các phần ra dưới dạng PDF thường.
• Số trang trong đầu trang/chân trang không được đánh số lại. Nếu trên trang 27 của bản gốc, chân trang ghi "Trang 27 trên 60", điều đó cũng giữ nguyên trong PDF một trang được trích — công cụ sao chép nội dung, không viết lại.

Khi PDF gửi đến cơ quan thuế, BHXH hoặc đối tác

Tệp đính kèm trong hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) qua phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) và hệ thống hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020, trong Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), trong Bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH), trong Hệ thống đấu thầu điện tử Quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn) thường có giới hạn dung lượng theo tệp (phổ biến là 5–20 MB). Vì vậy bản gốc được cắt thành các phần và chỉ tải lên những gì cần. Xác thực thông qua chữ ký số (token, USB, HSM), VNeID, hoặc tài khoản DVCQG. Phía ngân hàng — Vietcombank, Techcombank, Agribank, BIDV, MB Bank, VPBank, Vietinbank, ACB, TPBank, Cake by VPBank: với khoản vay mua nhà hoặc tiêu dùng, cán bộ thường yêu cầu ba hoặc sáu tháng sao kê tài khoản. Bạn rút phạm vi tại đây và tải lên ngân hàng điện tử. Nếu tệp cuối vẫn lớn, ở bước cuối — không chỉnh sửa thêm — đưa qua compress-pdf.

Khi việc tách ở đây không phải lựa chọn đúng

• Chỉ muốn xóa một vài trang — delete-pdf-pages trực tiếp hơn: đánh dấu trang xóa và tải về phần còn lại.
• Cần sắp xếp lại trang chứ không phải trích — xem organize-pdf: công cụ sắp xếp lại trang trong cùng một tệp.
• Chỉ cần văn bản của một trang — chuyển trang đó sang JPG hoặc trích văn bản thường hữu ích hơn việc kéo theo cả vỏ PDF. Xem pdf-to-jpg hoặc pdf-to-txt.
• PDF có mật khẩu — trước khi tách, đưa qua unlock-pdf.

Điều gì xảy ra với tệp của bạn

Mọi việc chạy trong trình duyệt, trên thiết bị của bạn. Mở công cụ phát triển trình duyệt, thẻ "Network", và thả tệp vào: bạn sẽ không thấy yêu cầu nào ra ngoài kèm nội dung. Quan trọng với hợp đồng có dữ liệu cá nhân, ảnh chụp Căn cước công dân, sao kê thu nhập, kết quả khám bệnh — với mọi tệp bạn không muốn đưa qua dịch vụ bên ngoài.