PDF szétválasztása
online

Mikor kell szétdarabolni egy PDF-et

A leggyakrabban kis ügyről van szó: nem az egészet kell elküldeni, csak egy részt. Egy 60 oldalas jelentésben a kollegának egy fejezet kell, a többi 59 oldal csak zsúfolja a postafiókját. A beszkennelt számlák között van az az egy, amelyik külön kerül a kiküldetési elszámolásba vagy a költségelszámolásba. Egy hosszú szerződésnek van egy melléklete, amely más szerződő félhez megy, mint a főszöveg. Egy OTP-, K&H- vagy Erste-számlakivonat fél évet ölel fel, de a banki ügyintéző csak az utolsó három hónapot kéri. Mindezekben az esetekben a megfelelő eszköz az egyesítés ellentéte: egy PDF-ből kisebb PDF-eket előállítani.

Az eredeti fájl érintetlenül a lemezen marad. Amit letöltesz, az egy új másolat (vagy több másolat) csak azokról a részekről, amelyekre szükség volt.

Három mód három különböző feladatra

• Minden oldal — a bemenet oldalanként egy-egy PDF-fé bomlik. Egy 30 oldalas dokumentum 30 különálló PDF-et ad. Hasznos, ha minden oldal más-más személyhez kerül, vagy ha a fájlkezelőben akarod átfutni őket. Hátrány: 30 letöltési ablak egymás után.
• Tartomány — beírsz egy „tól" és egy „ig" értéket (például 5–12), és az eredmény egy PDF pontosan ezekkel az oldalakkal. A hétköznapi eset: kiemelni a 4. fejezetet, leválasztani egy mellékletet, kiszedni egy szkennelés második felét.
• Kiválasztás — kattintasz a bélyegképekre és kézzel jelölöd ki az oldalakat. Az eredmény egy PDF csak a kijelölt oldalakkal, az eredeti sorrendben. Akkor jó, ha a kívánt oldalak nem egymás után jönnek — például 1, 3, 5 és 12.

A módok kizárják egymást: kiválasztasz egyet, beállítod, letöltesz. Másik mód kipróbálásához az eszköztáron másik fülre váltasz.

Mi éli túl a feldarabolást és mi nem

Minden, ami magához az oldalhoz tartozik, tisztán átmegy: szöveg, képek, fejlécek és láblécek, tördelés, betűtípusok. A megtartott oldalon lévő jegyzetek (kiemelések, jegyzetek, hivatkozások) az oldallal együtt mennek. A kitöltött űrlapmezők kitöltöttek maradnak. Egy szkennelt oldal kép marad — a feldarabolás nem futtat optikai karakterfelismerést (OCR).

• A könyvjelzők (navigációs fa) elvesznek. Minden kimeneti PDF tartalomjegyzék nélkül jön ki, akkor is, ha könyvjelzők mutattak a oldalaira. A tipikus használathoz (kivenni egy darabot és elküldeni) a tartalomjegyzékre amúgy ritkán van szükség.
• A minősített elektronikus aláírás érvényét veszti. Az aláírás egy adott fájl pontos bájtjaihoz kötődik. A feldarabolásból új fájl jön létre, és az eredeti aláírás már nem tartozik hozzá. Ha az aláírás megtartása fontos — például egy bérleti szerződésen Microsec eSzignó, NetLock vagy Noreg minősített tanúsítvánnyal aláírva, vagy DocuSign eIDAS-kompatibilis tanúsítvánnyal — ne az aláírt verziót darabold fel; egy másolatot daraboldj és a kivonatot írd alá.
• A PDF/A státusz nem marad meg. Ha a forrás PDF/A volt hosszú távú archiváláshoz (Magyar Nemzeti Levéltárba szánt iratoknál), a darabok közönséges PDF-ként jönnek ki.
• A fejlécben és láblécben lévő oldalszámok nem újraszámozódnak. Ha az eredeti 27. oldalán a láblécben „27. oldal a 60-ból" volt, ugyanez áll a kivett egyoldalas PDF-ben — az eszköz tartalmat másol, nem írja át.

Amikor a PDF a NAV-hoz, a kormányablakhoz vagy a partnerhez megy

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Online Számla és Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) felületein, az Ügyfélkapun, az e-Papír felületen, a Magyar Államkincstár és a Központi Statisztikai Hivatal portáljain a mellékletek méretkorlátosak (5–20 MB fájlonként szokásos). Ezért az eredetit darabokra vágod, és csak a szükségeset töltöd fel. Az azonosítás Ügyfélkapun, Ügyfélkapu+-on, az új Digitális Állampolgárság (DÁP) appon vagy elektronikus személyi igazolvánnyal (eSZIG) történik. Ugyanígy a banknál — OTP, K&H, Erste, Raiffeisen, MBH (volt Budapest Bank/MKB), CIB, UniCredit, Revolut: lakáshitelnél vagy személyi kölcsönnél a tanácsadó általában az utolsó három vagy hat hónap számlakivonatát kéri. Itt kivágod a tartományt és feltöltöd a netbankba. Ha a végleges fájl továbbra is nagy, az utolsó lépésben — már módosítás nélkül — engedd át a compress-pdf eszközön.

Amikor a feldarabolás itt nem a megfelelő út

• Ha csak néhány oldalt kell kivenni, a delete-pdf-pages egyenesebb: bejelölöd a kivenni valót és letöltöd a maradékot.
• Ha az oldalakat át kell rendezni, nem kivenni, lásd organize-pdf — ez az oldalak újrarendezésére való egyetlen fájlon belül.
• Ha csak egy oldal szövege kell, az adott oldal JPG-be konvertálása vagy a szöveg kinyerése gyakran hasznosabb, mint magát a PDF-burkot cipelni. Lásd pdf-to-jpg vagy pdf-to-txt.
• Jelszóval védett PDF — feldarabolás előtt engedd át az unlock-pdf eszközön.

Mi történik a fájloddal

Minden a böngészőben fut, a saját eszközödön. Nyisd meg a fejlesztői eszközöket, „Hálózat" fül, és dobd be a fájlt: nem fogsz látni olyan kimenő kérést, amely a tartalmat tartalmazza. Ez számít a személyes adatokat tartalmazó szerződéseknél, a TAJ-számos beszkennelt iratoknál, a bérpapíroknál, az orvosi leleteknél — minden olyan fájlnál, amelyet nem szívesen küldenél át külső szolgáltatáson.