Διαχωρισμός PDF
Online

Πότε χρειάζεται να χωρίσετε ένα PDF

Ο λόγος συνήθως είναι απλός: στέλνετε ένα μέρος, όχι το σύνολο. Μια αναφορά 60 σελίδων έχει ένα κεφάλαιο που χρειάζεται η συνάδελφος και 59 σελίδες που δεν τη βοηθούν. Μια στοίβα σαρωμένων αποδείξεων περιέχει εκείνη που πρέπει να μπει χωριστά στην εξοφλητική ή στον λογαριασμό εξόδων. Ένα μακρύ συμβόλαιο έχει ένα παράρτημα που πάει σε άλλο αντισυμβαλλόμενο από τον κύριο όγκο. Ένα ωραίο εξαμηνιαίο extrait από Εθνική Τράπεζα, Πειραιώς ή Eurobank, αλλά ο σύμβουλος δανείου ζητά μόνο τους τρεις τελευταίους μήνες. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις το σωστό εργαλείο είναι το αντίθετο της ένωσης: από ένα PDF να βγουν μικρότερα.

Το αρχικό αρχείο μένει άθικτο στον δίσκο. Αυτό που κατεβάζετε είναι ένα νέο αντίγραφο (ή πολλά) μόνο των τμημάτων που χρειαστήκατε.

Τρεις λειτουργίες για τρεις διαφορετικές δουλειές

• Όλες οι σελίδες — η είσοδος γίνεται ένα PDF ανά σελίδα. Ένα έγγραφο 30 σελίδων δίνει 30 ξεχωριστά PDF. Χρήσιμο όταν κάθε σελίδα πάει σε διαφορετικό άτομο ή όταν θέλετε να τα κοιτάξετε στον Εξερευνητή. Μειονέκτημα: 30 παράθυρα κατεβάσματος στη σειρά.
• Εύρος — εισάγετε ένα «από» και ένα «μέχρι» (για παράδειγμα, 5 ως 12), και το αποτέλεσμα είναι ένα PDF με ακριβώς εκείνες τις σελίδες. Καθημερινή περίπτωση: αφαίρεση του κεφαλαίου 4, απομόνωση παραρτήματος, ανάκτηση δεύτερου μισού σάρωσης.
• Επιλογή — κλικ στις μικρογραφίες για να επιλέξετε σελίδες χειροκίνητα. Το αποτέλεσμα είναι ένα PDF μόνο με τις επιλεγμένες σελίδες, στην αρχική σειρά. Ταιριάζει όταν οι ζητούμενες σελίδες δεν είναι συνεχόμενες — π.χ. 1, 3, 5 και 12.

Οι λειτουργίες αλληλοαποκλείονται: επιλέγετε μία, ρυθμίζετε, κατεβάζετε. Για άλλη λειτουργία αλλάζετε καρτέλα στη γραμμή εργαλείων.

Τι επιβιώνει του χωρισμού και τι όχι

Ό,τι ανήκει στην ίδια τη σελίδα περνά καθαρά: κείμενο, εικόνες, κεφαλίδες και υποσέλιδα, διάταξη, γραμματοσειρές. Σχόλια σε σελίδα που κρατήθηκε (επισημάνσεις, σημειώσεις, σύνδεσμοι) πάνε μαζί της. Τα συμπληρωμένα πεδία φόρμας μένουν συμπληρωμένα. Σαρωμένη σελίδα παραμένει εικόνα — ο χωρισμός δεν τρέχει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR).

• Οι σελιδοδείκτες (το δέντρο πλοήγησης) χάνονται. Κάθε εξερχόμενο PDF βγαίνει χωρίς πίνακα περιεχομένων, ακόμη κι αν σελιδοδείκτες έδειχναν στις σελίδες του. Για την τυπική χρήση (απόσπαση κομματιού για αποστολή), ο πίνακας συνήθως δεν χρειάζεται παρακάτω.
• Η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ακυρώνεται. Η υπογραφή είναι δεμένη με τα ακριβή byte ενός συγκεκριμένου αρχείου. Από τον χωρισμό βγαίνει νέο αρχείο και η αρχική υπογραφή δεν αντιστοιχεί πια. Αν η διατήρηση της υπογραφής έχει σημασία — συμβόλαιο υπογραμμένο μέσω ADACOM, Byte, Αρχής Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ) ή DocuSign με eIDAS-εγκεκριμένο πιστοποιητικό — μη χωρίζετε την υπογραμμένη έκδοση· χωρίζετε αντίγραφο και υπογράφετε το απόσπασμα.
• Η κατάσταση PDF/A δεν διατηρείται. Αν η πηγή ήταν PDF/A για μακροχρόνια αρχειοθέτηση (Γενικά Αρχεία του Κράτους), τα κομμάτια βγαίνουν ως κανονικά PDF.
• Οι αριθμοί σελίδων σε κεφαλίδες και υποσέλιδα δεν επαναριθμούνται. Αν η σελίδα 27 του πρωτοτύπου έγραφε «Σελίδα 27 από 60» στο υποσέλιδο, το ίδιο μένει στο μονοσέλιδο απόσπασμα — το εργαλείο αντιγράφει το περιεχόμενο, δεν το ξαναγράφει.

Όταν το PDF πηγαίνει στην ΑΑΔΕ, στον ΕΦΚΑ ή στον αντισυμβαλλόμενο

Συνημμένα στο myAADE και στο TAXISnet, στο gov.gr, στον e-ΕΦΚΑ, στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) ή στην ΕΡΓΑΝΗ έχουν συνήθως όριο μεγέθους ανά αρχείο (συχνό 5–20 MB). Γι' αυτό το πρωτότυπο κόβεται σε κομμάτια και ανεβαίνει μόνο ό,τι χρειάζεται. Η ταυτοποίηση γίνεται με Κωδικούς TAXISnet, Ταυτοποίηση μέσω gov.gr, Ψηφιακή Κάρτα ή με τραπεζικό web banking. Στην τράπεζα — Εθνική Τράπεζα, Πειραιώς, Alpha Bank, Eurobank, Attica Bank, Optima — για στεγαστικό δάνειο ή καταναλωτικό ο σύμβουλος ζητά κατά κανόνα τους τρεις ή έξι τελευταίους μήνες της κίνησης λογαριασμού. Εδώ βγάζετε το εύρος και το ανεβάζετε στην e-banking. Αν το τελικό αρχείο είναι ακόμη μεγάλο, στο τελευταίο βήμα — χωρίς άλλες αλλαγές — περάστε το από το compress-pdf.

Όταν ο χωρισμός εδώ δεν είναι ο δρόμος

• Αν θέλετε μόνο να αφαιρέσετε λίγες σελίδες, το delete-pdf-pages είναι πιο άμεσο: επιλέγετε τις σελίδες προς αφαίρεση και κατεβάζετε τα υπόλοιπα.
• Αν οι σελίδες πρέπει να αναδιαταχθούν, όχι να εξαχθούν, δείτε organize-pdf — εργαλείο για αναδιάταξη σελίδων μέσα σε ένα αρχείο.
• Αν αρκεί το κείμενο μιας σελίδας, η μετατροπή της σε JPG ή η εξαγωγή κειμένου είναι συχνά πιο χρήσιμη από το να σέρνετε το PDF περίβλημα. Δείτε pdf-to-jpg ή pdf-to-txt.
• PDF με κωδικό — πριν τον χωρισμό περάστε το από το unlock-pdf.

Τι συμβαίνει με το αρχείο σας

Όλα τρέχουν στον περιηγητή σας, στη συσκευή σας. Ανοίξτε τα εργαλεία προγραμματιστή, καρτέλα «Δίκτυο», και αφήστε το αρχείο: δεν θα δείτε εξερχόμενα αιτήματα με το περιεχόμενο. Έχει σημασία για συμβάσεις με προσωπικά δεδομένα, σαρώσεις ταυτότητας ή ΑΦΜ, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, ιατρικές γνωματεύσεις — για κάθε αρχείο που δεν θέλετε να περάσει από εξωτερική υπηρεσία.