PDF 分割線上

什麼時候需要拆分 PDF

多半是小事 — 要寄出一部分,而非整份。一份 60 頁的報告,同事只需要其中一章,其餘 59 頁只是堵塞她的信箱。一疊掃描的發票裡有那一張要單獨進報帳單。長合約有一份附件要送給跟主文不同的對象。國泰世華、台新、玉山或中國信託的存摺往來明細是半年的,但貸款專員只要最近三個月。在所有這些情況裡,合適的工具就是合併的反向 — 從一份 PDF 取出更小的 PDF。

原始檔案在硬碟上保持不動。下載到的是您所需部分的新副本(或數份副本)。

三種模式對應三種不同任務

• 所有頁面 — 輸入會被拆成每頁一份的 PDF。30 頁文件變成 30 個獨立 PDF。當每頁要寄給不同的人,或想在檔案總管中逐張瀏覽時很實用。缺點是會出現 30 個下載對話框。
• 範圍 — 您填入「從」和「到」(例如 5 到 12),結果是一個 PDF,正好包含這些頁。常見用途:抽出第 4 章、隔離附錄、取出掃描的後半部。
• 選取 — 點縮圖手動勾選頁面。結果是一個 PDF,僅包含挑選的頁面,並依原始順序排列。當所需頁面不連續時適用 — 例如 1、3、5 和 12。

三種模式互斥。挑一種、設定、下載。要試另一種,請在工具列切換頁籤。

拆分後保留什麼,失去什麼

所有屬於頁面本身的內容都會乾淨地過去:文字、圖片、頁首頁尾、版面、字型。保留頁面上的註解(螢光筆、便利貼、超連結)會跟著該頁。已填好的表單欄位仍是已填寫狀態。掃描頁仍是影像 — 拆分不會啟動光學文字辨識(OCR)。

• 書籤(導覽結構)會消失。每個輸出 PDF 都不帶目錄,即便書籤指向其頁面亦然。日常用途(剪下一段寄出)後續通常用不到目錄。
• 合格電子簽章會失效。簽章與某個檔案的精確位元組綁定。拆分後產生的是新檔,原始簽章不再對應。如果要保留簽章 — 例如以 TWCA 臺灣網路認證、HiPKI 中華電信通用憑證管理中心、HiTRUST eCommerce 或 DocuSign 取得 eIDAS 等同性合格憑證的合約 — 不要拆分已簽署的版本;請拆分副本,並對節錄重新簽章。
• PDF/A 狀態無法保留。若來源是供長期保存的 PDF/A(例如 ISO 19005 標準存放於國家檔案管理局的卷宗),拆分後的各檔會以一般 PDF 形式輸出。
• 頁首頁尾的頁碼不會重新編號。原始第 27 頁頁尾若寫「第 27 頁,共 60 頁」,抽出來的單頁 PDF 還是同一行字 — 工具複製內容,並不重新撰寫。

當 PDF 要送國稅局、勞保局或合作對象

送往財政部各區國稅局與電子發票整合服務平台、報稅入口(tax.nat.gov.tw)、營業稅網路申報系統,送往勞動部勞保局 e 化服務系統、健保署的健保卡網路服務、政府電子採購網等系統時,附件多有單檔大小限制(5–20 MB 為常見)。因此會把原稿切成所需區段,只上傳必要部分。身分驗證可使用自然人憑證(IC 卡,內政部憑證管理中心)、行動自然人憑證、健保卡認證、工商憑證(經濟部)或財政部稅務專區的「行動電話認證」、「戶號加查詢碼」。銀行端 — 國泰世華、台新、玉山、中國信託、第一銀行、合作金庫、永豐、街口、Richart — 在房屋貸款或信用貸款洽談時,通常要求最近三個月或六個月的交易明細。在這裡擷取出範圍,再上傳到網路銀行。如果最終檔案仍偏大,在最後一步 — 不再做後續修改 — 經 compress-pdf 處理。

什麼時候不該選擇這裡的拆分

• 只是要刪去幾頁,delete-pdf-pages 較直接:勾選要刪除的頁,下載剩下的。
• 頁面要重新排序而非取出,請見 organize-pdf — 在同一份檔案內重新排序頁面的工具。
• 只需要某一頁的文字,把該頁轉為 JPG 或抽出文字,通常比帶著整個 PDF 殼更方便。請見 pdf-to-jpg 或 pdf-to-txt。
• 有密碼的 PDF — 拆分前先以 unlock-pdf 解開。

您的檔案會發生什麼

所有處理都在您的瀏覽器、您的裝置上完成。打開瀏覽器開發者工具,切到「Network」頁籤後再放入檔案 — 您不會看到任何把內容送出的請求。對含個人資料的合約、含身分證字號的掃描檔、薪資單、就醫紀錄 — 任何您不想交給外部服務處理的檔案 — 這一點都重要。