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Quando serve dividere un PDF

Quasi sempre il motivo è semplice: inviare una parte invece dell'intero. Una relazione di 60 pagine contiene un capitolo che serve alla collega e 59 pagine che non la riguardano. Una pila di scontrini scansionati contiene proprio quello da allegare alla nota spese. Un contratto lungo ha un allegato che va a una controparte diversa rispetto al corpo principale. Un estratto conto di Intesa Sanpaolo, UniCredit o BPER copre sei mesi, ma il consulente in filiale chiede solo gli ultimi tre. In tutti questi casi lo strumento giusto è l'opposto della fusione: da un PDF si ottengono PDF più piccoli.

Il file originale rimane intatto sul disco. Ciò che si scarica è una copia nuova (o più copie) delle sole parti che servivano.

Tre modalità per tre tipi di esigenza

• Tutte le pagine — l'input diventa un PDF per pagina. Un documento di 30 pagine produce 30 PDF separati. Utile quando ogni pagina va a persone diverse oppure se si vogliono sfogliare nell'esplora file. Lato contro: 30 finestre di download di seguito.
• Intervallo — si inserisce un «da» e un «a» (per esempio 5–12), e il risultato è un singolo PDF con esattamente quelle pagine. Caso quotidiano: estrarre il capitolo 4, isolare un allegato, recuperare la seconda metà di una scansione.
• Selezione — clic sulle anteprime per scegliere le pagine a mano. Il risultato è un solo PDF con le pagine scelte, nel loro ordine originario. Adatta quando le pagine non sono consecutive — per esempio 1, 3, 5 e 12.

Le modalità si escludono a vicenda: se ne sceglie una, si imposta, si scarica. Per provare un'altra, si cambia scheda nella barra.

Cosa sopravvive alla divisione e cosa no

Tutto ciò che appartiene alla pagina passa pulito: testo, immagini, intestazioni e piè di pagina, impaginazione, font. Le annotazioni su una pagina conservata (evidenziazioni, note, link) viaggiano con essa. I campi modulo compilati restano compilati. Una pagina scansionata resta un'immagine: la divisione non avvia il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

• I segnalibri (il pannello di navigazione) si perdono. Ogni PDF in uscita non porta sommario, anche se i segnalibri puntavano alle sue pagine. Per l'uso tipico (ritagliare un pezzo da inviare) il sommario di solito non serve.
• La firma elettronica qualificata (FEQ) decade. La firma è legata ai byte esatti di un file specifico. Dalla divisione esce un file nuovo, e la FEQ originale non gli corrisponde più. Se conservare la firma è importante — un contratto firmato con Aruba Sign, InfoCert, Namirial, Poste Italiane o DocuSign con certificato eIDAS qualificato — non dividere la versione firmata; si divide una copia e si firma l'estratto.
• Lo stato PDF/A non viene preservato. Se la fonte era PDF/A per la conservazione a norma AgID, i pezzi escono come PDF ordinari.
• I numeri di pagina nelle intestazioni e nei piè non vengono rinumerati. Se nella pagina 27 dell'originale c'era «Pagina 27 di 60» nel piè, lo stesso resta nell'estratto a una pagina. Lo strumento copia il contenuto, non lo riscrive.

Quando il PDF va alla pubblica amministrazione o alla controparte

Gli allegati al cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate, al portale INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), all'INAIL o al Fascicolo Sanitario Elettronico dell'ASL hanno di solito un limite di dimensione per file (5–20 MB è comune). Per questo l'originale si taglia in parti e si carica solo quanto richiesto. L'autenticazione passa via SPID, Carta d'Identità Elettronica (CIE) o Carta Nazionale dei Servizi (CNS); la fatturazione transita sul Sistema di Interscambio (SdI). Stessa logica con la banca — Intesa Sanpaolo, UniCredit, Banco BPM, BPER, Mediolanum, ING Italia: per un mutuo o un prestito personale il consulente chiede tre o sei mesi di estratto. Qui si estrae l'intervallo e si carica nell'home banking. Se il file resta troppo grande, in ultima battuta — senza altre modifiche — passalo per compress-pdf.

Quando dividere qui non è la mossa giusta

• Se si vuole solo togliere qualche pagina, delete-pdf-pages è più diretto: si scelgono le pagine da rimuovere e si scarica il resto.
• Se le pagine vanno riordinate, non estratte, vedi organize-pdf — è lo strumento per riordinare le pagine in un singolo file.
• Se serve solo il testo di una pagina, convertirla in JPG o estrarne il testo è spesso più utile che trascinarsi dietro l'involucro PDF. Vedi pdf-to-jpg o pdf-to-txt.
• PDF con password — prima di dividere, passalo per unlock-pdf.

Cosa succede al tuo file

Tutto avviene nel browser, sul tuo dispositivo. Apri gli strumenti di sviluppo, scheda «Rete», e trascina il file: non vedrai richieste in uscita con il contenuto. Conta per contratti con dati personali, scansioni di Carta d'Identità, certificati medici, buste paga — per qualunque file che preferisci non far passare attraverso un servizio esterno.