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Unire più PDF in un solo file

I motivi riguardano in genere il modo in cui il documento va consegnato. Una richiesta di finanziamento mette insieme i contributi di più persone, e l'ente vuole un solo documento. Un pacchetto di viaggio raccoglie conferma del volo, prenotazione dell'hotel e polizza assicurativa in un PDF unico, da consultare offline sul telefono. Una pratica per l'Agenzia delle Entrate: il modulo principale e diversi allegati vanno insieme. Un contratto e il suo allegato sono arrivati separati e il firmatario vuole un unico fascicolo da rivedere. Una candidatura per un concorso pubblico: lettera di motivazione, curriculum, certificati — un PDF, non un mucchio.

Ne esce un PDF unico, che si apre come qualsiasi altro. Le pagine si succedono nell'ordine che hai dato. I file originali sul disco non vengono toccati.

Mettere i file nell'ordine giusto

Trascina i tuoi PDF nell'area di caricamento. Ognuno appare come una scheda con anteprima. Riordina trascinando: l'ordine sullo schermo è l'ordine delle pagine nel documento finale. Puoi aggiungere altri file in qualsiasi momento — finiscono in coda e da lì possono essere spostati al posto giusto.

L'unione lavora a livello di file: ogni PDF aggiunto contribuisce con tutte le sue pagine nell'ordine originale. Se di un file specifico ti serve solo una parte (per esempio le pagine 3-7 di un report di 50), estrai prima quella sezione con split-pdf e poi trascina il PDF più corto nell'unione.

Se dopo l'unione devi riordinare singole pagine — alternare pagine di due scansioni, spostare una pagina finita nel posto sbagliato — continua in organize-pdf. Merge gestisce l'ordine dei file; organize l'ordine delle pagine all'interno del PDF.

Cosa sopravvive all'unione, cosa cambia

Il contenuto visibile di ciascuna pagina arriva pulito: testo, immagini, intestazioni, piè di pagina, impaginazione. Le annotazioni come evidenziazioni, note adesive e collegamenti vengono mantenute. I campi modulo già compilati anche.

Cose da sapere:

• I segnalibri (la navigazione laterale del lettore PDF) al momento non vengono uniti. Ogni file di partenza ha i suoi con una propria numerazione di pagina; un'unione naïve produrrebbe collegamenti rotti. Il file finale esce senza indice. È un limite noto che intendiamo risolvere.
• Le firme digitali non sopravvivono all'unione. Una firma firma un file specifico, e il documento unito è per definizione un altro file. Se conservare le firme è importante — per esempio per un deposito in tribunale o per un atto notarile — non unire; manda i PDF firmati come allegati separati.
• I campi modulo con valori calcolati possono perdere la formula. I moduli che calcolano automaticamente alcune voci (alcuni modelli fiscali, alcuni form HR) di solito riportano il valore visibile ma non la logica di calcolo. Quello che si vede resta; quello che si ricalcola in automatico, magari no.
• Mescolare PDF/A con PDF normale dà PDF normale. Se per il risultato è importante mantenere il formato di archiviazione, tutti i file di partenza devono essere PDF/A. Altrimenti l'output sarà un PDF standard.

Note pratiche

• Se qualcuno dei PDF ha una password, sbloccalo prima. Fallo passare da unlock-pdf prima dell'unione: i file cifrati non possono essere letti per la combinazione.
• I PDF uniti diventano grandi in fretta, soprattutto se qualcuno contiene scansioni. Se il risultato deve rientrare nel limite di una mail o di un portale, passalo successivamente in compress-pdf.
• I batch grandi è meglio farli da computer. L'unione gira nella memoria del browser; 50 file da 30 MB ciascuno sono comodi su un portatile, stretti su un telefono.
• Se più avanti ti serve solo una parte del file unito, l'operazione inversa è split-pdf.

Dove va di solito il pacchetto unito

I PDF consolidati finiscono di solito in alcuni posti tipici. Cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate — modulo principale più allegati in un caricamento. Portale INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), INAIL e Fascicolo Sanitario Elettronico dell'ASL — domanda più documenti giustificativi insieme. MePA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) e altre piattaforme di gara — offerta in un unico pacchetto. Dossier di mutuo o prestito presso Intesa Sanpaolo, UniCredit, Banco BPM, BPER, Mediolanum, ING Italia — domanda più buste paga più copia della Carta d'Identità più estratti conto. Domande all'università tramite Esse3 con allegati. La maggior parte di questi portali pone un limite per file (5–20 MB è comune); se il risultato non rientra, passalo da compress-pdf dopo l'unione.

Cosa succede ai tuoi file

Tutto resta sul tuo dispositivo. I PDF che trascini vengono caricati nella memoria del browser, l'unione avviene in locale e il file finale viene proposto in download — niente esce, nessuna copia resta da nessuna parte. Puoi verificarlo: apri gli strumenti di sviluppo e guarda la scheda Rete durante l'unione — non c'è alcuna richiesta in uscita.