Łączenie PDF
online

Połączyć kilka PDF-ów w jeden plik

Powody zwykle dotyczą tego, jak dokument trzeba dostarczyć. Wniosek grantowy zbiera wkłady kilku osób, a fundator chce jednego dokumentu. Pakiet podróżny łączy potwierdzenie lotu, rezerwację hotelu i polisę ubezpieczeniową w jeden PDF, do oglądania offline na telefonie. Wniosek do urzędu skarbowego: główny formularz i kilka załączników idą razem. Umowa i jej aneks przyszły osobno, a osoba podpisująca chce jeden komplet do przejrzenia. Komplet do konkursu publicznego: list motywacyjny, CV, zaświadczenia — jeden PDF, nie sterta.

Wychodzi pojedynczy PDF, który otwiera się jak każdy inny. Strony idą w kolejności, którą ustaliłeś. Oryginalne pliki na dysku nie są ruszane.

Ustawić pliki w odpowiedniej kolejności

Przeciągnij swoje PDF-y do strefy wczytywania. Każdy pojawia się jako karta z miniaturką. Zmień kolejność przeciągając: kolejność na ekranie jest kolejnością stron w finalnym dokumencie. Możesz dodawać kolejne pliki w dowolnym momencie — trafiają na koniec i stamtąd można je przeciągnąć na właściwe miejsce.

Łączenie działa na poziomie pliku: każdy dodany PDF wnosi wszystkie swoje strony w oryginalnej kolejności. Jeśli z konkretnego pliku potrzebujesz tylko fragmentu (na przykład stron 3–7 z 50-stronicowego raportu), wytnij najpierw ten fragment przez split-pdf i przeciągnij krótszy PDF do łączenia.

Jeśli po połączeniu trzeba przesunąć pojedyncze strony — przepleść strony z dwóch skanów, przenieść stronę, która trafiła w złe miejsce — kontynuuj w organize-pdf. Merge zajmuje się kolejnością plików; organize — kolejnością stron wewnątrz PDF-a.

Co przeżywa łączenie, co się zmienia

Widoczna treść każdej strony przychodzi czysto: tekst, obrazy, nagłówki, stopki, układ. Adnotacje typu zaznaczenia, notatki i linki są zachowywane. Wypełnione pola formularzy też.

Co warto wiedzieć:

• Zakładki (boczna nawigacja w czytniku PDF) na ten moment nie są łączone. Każdy plik źródłowy ma własne, z własną numeracją stron; naiwne sklejenie dałoby zepsute linki. Końcowy plik wychodzi bez spisu treści. To znane ograniczenie, które planujemy naprawić.
• Podpisy elektroniczne nie przeżywają łączenia. Podpis podpisuje konkretny plik, a połączony dokument jest z definicji innym plikiem. Jeśli zachowanie podpisów jest istotne — na przykład dla wniosku do sądu albo dokumentu poświadczonego notarialnie — nie łącz; wyślij podpisane PDF-y jako osobne załączniki.
• Pola formularzy z wyliczanymi wartościami mogą stracić formułę. Formularze, które automatycznie liczą niektóre pola (niektóre szablony PIT, niektóre formularze HR), zwykle przenoszą widoczną wartość, ale nie logikę obliczeń. Co widać, zostaje; co przelicza się automatycznie, może nie.
• Mieszanie PDF/A z normalnym PDF-em daje normalny PDF. Jeśli dla wyniku jest istotne zachowanie formatu archiwalnego, wszystkie pliki wejściowe muszą być PDF/A. Inaczej wyjście będzie zwykłym PDF-em.

Praktyczne uwagi

• Jeśli któryś z PDF-ów ma hasło, najpierw go odblokuj. Przepuść go przez unlock-pdf przed łączeniem — zaszyfrowane pliki nie mogą być wczytane do połączenia.
• Połączone PDF-y szybko rosną w rozmiarze, zwłaszcza jeśli któryś zawiera skany. Jeśli wynik musi się zmieścić w limicie maila lub portalu, przepuść go potem przez compress-pdf.
• Duże paczki lepiej robić z komputera. Łączenie działa w pamięci przeglądarki; 50 plików po 30 MB jest wygodne na laptopie, ciasno na telefonie.
• Jeśli później potrzebujesz tylko fragmentu połączonego pliku, operacja odwrotna to split-pdf.

Dokąd zwykle trafia połączony pakiet

Większość scalonych PDF-ów kończy podróż w kilku typowych miejscach. Składanie do e-Urzędu Skarbowego (Twój e-PIT, JPK), na ePUAP, do PUE ZUS, do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przez Portal S24, w nowym systemie e-Doręczeń — formularz z załącznikami w jednym ładowaniu. Postępowania zamówieniowe na platformie e-Zamówienia oraz platformach komercyjnych (Marketplanet, Logintrade) — oferta w jednym pakiecie. Wnioski kredytowe i hipoteczne w PKO BP, Pekao, mBanku, Santander Bank Polska, ING, Millennium, Aliorze — wniosek plus zaświadczenia o dochodach plus kopia dowodu osobistego plus historia rachunku. Postępowania sądowe w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych. Większość tych portali ma limit rozmiaru pliku (typowo 5–20 MB); jeśli wynik nie wchodzi, po scaleniu prześlij go przez compress-pdf.

Co dzieje się z Twoimi plikami

Wszystko zostaje na Twoim urządzeniu. PDF-y, które przeciągasz, są wczytywane do pamięci przeglądarki, łączenie odbywa się lokalnie, a finalny plik jest oferowany do pobrania — nic nie wychodzi na zewnątrz, żadna kopia nie zostaje gdzieś. Możesz to sprawdzić: otwórz narzędzia deweloperskie i obserwuj zakładkę Sieć podczas łączenia — żadnych wychodzących żądań.