PDF egyesítése
online

Több PDF egyesítése egy fájlba

Az okok általában azzal kapcsolatosak, hogyan kell beadni a dokumentumot. Egy pályázat több ember hozzájárulásából áll össze, és a kiíró egy dokumentumot szeretne. Egy úti csomag a repülőjegy-visszaigazolást, szállásfoglalást és biztosítási kötvényt egy PDF-ben gyűjti össze, ami offline a telefonon van. Egy NAV-os ügyintézés: a fő űrlap és több melléklet együtt megy. Egy szerződés és a függeléke külön érkezett, az aláíró egy csomagot szeretne átnézni. Pályázati dossier: motivációs levél, önéletrajz, bizonyítványok — egy PDF, nem halom.

A kimenet egy PDF, amit ugyanúgy nyit meg bárki, mint bármely másikat. Az oldalak abban a sorrendben követik egymást, amit te állítottál be. Az eredeti fájlok a lemezeden érintetlenek maradnak.

A fájlok megfelelő sorrendje

Húzd be a PDF-eket a feltöltési zónába. Mindegyik kártyaként jelenik meg miniatűrrel. Húzással rendezd át: a képernyőn lévő sorrend lesz az oldalak sorrendje a végleges dokumentumban. Bármikor adhatsz hozzá újabb fájlokat — a sor végére kerülnek és onnan a megfelelő helyre húzhatók.

Az egyesítés fájlszinten dolgozik: minden hozzáadott PDF az összes oldalát adja eredeti sorrendjében. Ha egy konkrét fájlból csak egy részre van szükséged (mondjuk a 3-7. oldalra egy 50 oldalas jelentésből), előbb vágd ki azt a részt a split-pdf eszközzel és húzd be a rövidebb PDF-et az egyesítésbe.

Ha az egyesítés után egyes oldalakat át kell helyezni — két szkennelés oldalait felváltani, egy rossz helyre került oldalt áthelyezni — folytasd az organize-pdf eszközben. A merge a fájlok sorrendjéért felel; az organize a PDF-en belüli oldalak sorrendjéért.

Mi éli túl az egyesítést, mi változik

Minden oldal látható tartalma tisztán átkerül: szöveg, képek, fejlécek, láblécek, elrendezés. A jegyzettípusú elemek, mint kiemelések, jegyzetcímkék és linkek, megmaradnak. A kitöltött űrlapmezők is.

Amit érdemes tudni:

• A könyvjelzők (a PDF olvasó oldalsó navigációja) jelenleg nem egyesülnek. Minden forrásfájlnak megvannak a sajátjai a saját oldalszámozással; a naiv összevágás törött linkeket eredményezne. A végleges fájl tartalomjegyzék nélkül jön ki. Ez egy ismert korlát, amit tervezünk megoldani.
• A digitális aláírások nem élik túl az egyesítést. Egy aláírás konkrét fájlt aláír, és az egyesített dokumentum definíció szerint másik fájl. Ha az aláírások megőrzése fontos — például bírósági beadványhoz vagy közjegyzői dokumentumhoz — ne egyesíts; küldd az aláírt PDF-eket külön mellékletként.
• A számított értékkel rendelkező űrlapmezők elveszíthetik a képletet. Olyan űrlapok, amelyek néhány értéket automatikusan számolnak (egyes adóügyi sablonok, egyes HR sablonok) általában átviszik a látható értéket, de nem a számítási logikát. Ami látszik, marad; ami automatikusan újraszámítódik, esetleg nem.
• PDF/A és normál PDF összekeverve normál PDF-et ad. Ha az eredménynél fontos az archiválási formátum megőrzése, az összes bemenetnek PDF/A-nak kell lennie. Egyébként a kimenet szabványos PDF lesz.

Gyakorlati megjegyzések

• Ha valamelyik PDF-en jelszó van, először oldd fel. Futtasd át az unlock-pdf eszközön az egyesítés előtt — titkosított fájlokat nem lehet beolvasni az összevonáshoz.
• Az egyesített PDF-ek gyorsan nőnek méretben, főleg ha valamelyik bemenet szkennelést tartalmaz. Ha az eredménynek be kell férnie egy e-mail vagy portál határába, fusson át rajta a compress-pdf utána.
• Nagy tételek jobban mennek számítógépen. Az egyesítés a böngésző memóriájában fut; 50, egyenként 30 MB-os fájl kényelmes laptopon, szűkös telefonon.
• Ha később csak egy részre van szükséged az egyesített fájlból, a fordított művelet a split-pdf.

Hová kerül általában az egyesített csomag

A legtöbb egyesített PDF néhány tipikus helyen köt ki. Beadványok a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Általános Nyomtatványkitöltő Alkalmazásába (ÁNYK) és Online Számla rendszerébe, az Ügyfélkapuba, az e-Papír felületre, a Magyar Államkincstárhoz — főlap és mellékletek egy feltöltésben. Közbeszerzési ajánlatok az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) — pályázat egy csomagban. Lakáshitel- vagy személyikölcsön-dossziék az OTP, K&H, Erste, Raiffeisen, MBH (volt Budapest Bank/MKB), CIB, UniCredit bankokban — kérelem plus jövedelemigazolás plus személyi igazolvány másolata plus számlakivonatok. Felsőoktatási jelentkezés a felvi.hu-n keresztül mellékletekkel. A legtöbb portál fájlméret-korlátot ír elő (5–20 MB szokásos); ha a végeredmény nem fér be, az egyesítés után engedd át a compress-pdf eszközön.

Mi történik a fájljaiddal

Minden az eszközödön marad. A behúzott PDF-ek a böngésző memóriájába töltődnek, az egyesítés helyben fut, és a végleges fájlt letöltésre kínálja — semmi sem megy ki, sehol nem marad másolat. Ezt magad is ellenőrizheted: nyisd meg a fejlesztői eszközöket, és nézd a Network fület az egyesítés alatt — nincs kimenő kérés.