PDF aláírása
a böngészőben.
Adjon kézzel írt vagy gépelt aláírást bármely PDF-hez — húzza oda, ahova szüksége van. Semmi sem töltődik fel. Az aláírása ugyanolyan privát marad, mint a dokumentum.
Győződjön meg róla: nyissa meg a DevTools → Network fület → dobjon be egy fájlt. Nézze, ahogy nulla feltöltés történik.
Három lépés. Az aláírása soha nem hagyja el ezt a lapot.
Húzza ide a PDF-et
Válassza ki az aláírandó fájlt. Betöltődik a böngésző memóriájába, nem szerverre.
Rajzolja vagy gépelje az aláírását
Használja a touchpadjét a rajzoláshoz, gépeljen egy stilizált nevet, vagy töltsön fel egy PNG-t a meglévő aláírásáról.
Helyezze el és töltse le
Húzza az aláírást bárhova bármelyik oldalon, majd töltsön le egy aláírt másolatot. Az eredeti fájl érintetlen marad.
Mikor érdemes online aláírni egy PDF-et
A leggyakoribb eset a legegyszerűbb is: szerződés, NDA vagy űrlap érkezik a postafiókba, és a másik fél aláírva kéri vissza. Kinyomtatni, aláírni, beszkennelni és visszaküldeni a kerülőút — öt perc bajlódás a nyomtatóval és a telefon kamerájával, és a dokumentum egy kicsit rosszabbul jön ki. Az elektronikus aláírás harminc másodperc, és a másik fél tiszta PDF-et kap egy újabb papírszkennelés helyett.
További gyakori esetek: beszállítói szerződés ellenjegyzése, hosszú szerződés minden oldalának kézjeggyel ellátása, iskolai vagy bérleti űrlap aláírása, egyéni vállalkozói számla aláírása, képhasználati hozzájárulás, szállítólevél. Mindenhol, ahol egy papíraláírás megfelelne, általában megfelel egy elektronikus is — és gyorsabban ér a címzetthez.
Hogyan kerül be az aláírás
Három mód, kombinálható:
- Rajzold meg. Egérrel, érintőfelülettel vagy érintőképernyővel rajzolod meg az aláírást egy kis felületen. Minél közelebb áll a beviteli eszköz egy tollhoz, annál természetesebb az eredmény — egy stylus táblagépen veri az ujjat telefonon, az pedig az egeret asztali gépen. Az eredmény átlátszó képként kerül a PDF-be.
- Gépeld be. Választasz egy kézírásos hatású betűtípust, beírod a nevedet, és az eszköz «aláírást» csinál belőle, ami írott szövegre hasonlít. Gyors, olvasható, hétköznapi üzleti dokumentumokhoz tökéletesen elég. Egy árnyalatnyival kevésbé személyes, mint egy rajzolt aláírás, de a legtöbb partner nem bánja.
- Tölts fel képet. Ha papíron már aláírtál, beszkennelted vagy lefotóztad és átlátszó hátterű PNG-ként mentetted, ezt a képet közvetlenül az oldalra teheted. Hasznos, ha van «valódi» aláírásod, amit már korábban használtál.
Amint az aláírás létezik, elhúzod a megfelelő helyre az oldalon. Méretezed, ha kell, elforgatod, és annyi oldalra teszed, ahányra kell. A kézjegyek ugyanígy működnek — készítesz egy kisebb verziót és minden oldalra ráhúzod, ahol kell.
Mi ez jogilag
Az elektronikus aláírás ebben az értelemben az, amit a szabályozók általában egyszerű elektronikus aláírásnak hívnak. Az üzleti felhasználások túlnyomó többségére jogilag érvényes — a szerződések, a belső űrlapok, a B2B dokumentumok és a fogyasztói megállapodások többségére. Az EU-ban az eIDAS-rendelet, az USA-ban az ESIGN Act elismeri, és az EU-n kívüli legtöbb jogrendszer is, valamilyen formában.
Ami egy egyszerű elektronikus aláírás nem: a minősített elektronikus aláírás kriptográfiai tanúsítvánnyal egy minősített bizalmi szolgáltatótól (Magyarországon például NISZ Zrt. által kibocsátott aláírás vagy az AVDH — Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés). Ezeket bizonyos esetekben követelik meg — egyes bírósági beadványok, közjegyzői okiratok, bizonyos hivatali ügyek (pl. NAV elektronikus beadványok, Ügyfélkapun keresztüli adminisztráció). Ha a dokumentumodnak ez a szint kell (általában tudod — maga a dokumentum vagy a kérő hatóság ezt jelzi), másik eszközre van szükséged. Minden másra egy egyszerű, rajzolt vagy gépelt aláírás pontosan az, amit kérnek.
Két gyakorlati észrevétel: egy kilapítatlan PDF-re tett aláírás pontosan az, aminek látszik — kép az oldalon, nem kriptográfiai pecsét. Bárki eltávolíthatja, aki ugyanúgy szerkeszti a fájlt, ahogy te is hozzáadtad. Ha a manipulálhatatlanság számít, aláírás után érdemes kilapítani a dokumentumot (az aláírás az oldal részévé válik egy szerkeszthető réteg helyett) — lásd: flatten-pdf. A másik pont: ha a címzett úgyis kinyomtatja és beszkenneli az aláírt példányt, a jogi súly ugyanaz, mint egy papíraláírásnál, függetlenül a módszertől.
Gyakorlati megjegyzések
- Ha a PDF titkosított, először oldd fel. Aláírás előtt futtasd át a fájlt az unlock-pdf-en — titkosított dokumentumokat nem lehet szerkesztésre megnyitni.
- Először aláírás, aztán tömörítés. Ha a fájlt küldéshez is csökkenteni kell, futtasd a compress-pdf-et a már aláírt dokumentumon, ne fordítva. A tömörített PDF-ek sokkal nehezebben szerkeszthetők, ha később még egy aláírást kell hozzáadni.
- Hosszú szerződésekhez, ahol minden oldalra kézjegy kell, mentsd el a kézjegyet egyszer kis aláírásként, majd helyezd el oldalanként. Gyorsabb, mint harmincszor újrarajzolni.
- Ha mindkét félnek alá kell írnia, írd alá a saját részedet, küldd a fájlt, és hagyd, hogy a partner saját böngészőjében nyissa meg — fiók nélkül, feltöltés nélkül, ugyanazzal az eszközzel. Mindenki a saját másolatát írja alá, a végleges verzió e-mailen tér vissza.
Adatvédelem
Az aláírásod éppen olyan személyes, mint a dokumentum, amit aláír. Ez az eszköz teljesen a böngésződben fut — az aláírás, amit rajzolsz vagy beírsz, az eszközödön marad, az aláírt PDF az eszközödön marad, és az eredmény egy helyi letöltés. Nincs feltöltés, nincs szerveroldali tárolás, nincs sehol másolat az aláírásodról. Magad is leellenőrizheted: nyisd meg a DevToolst, és figyeld a Network fület, miközben aláírsz — semmilyen kimenő kérés nem indul.
Gyakori kérdések
Jogilag érvényes a gépelt vagy rajzolt aláírás?
Sok joghatóságban igen — rutin dokumentumokhoz, mint szerződések, megállapodások és űrlapok. Közjegyzői aktákhoz, bírósági beadványokhoz vagy ingatlan-okiratokhoz ellenőrizze a helyi szabályokat; ezek általában közjegyzőt vagy minősített e-aláírást igényelnek.
Hová kerül az aláírásom?
Sehová. Az aláírása PNG képpé renderelődik és helyileg beágyazódik a PDF-be — teljes egészében ezen a böngészőfülön belül. Ellenőrizheti a DevTools → Network ablakban: semmi sem töltődik fel.
Elmenthetem az aláírásomat a következő alkalomra?
Jelenleg nem. Mivel semmi sem hagyja el az eszközét, az aláírása nem tárolódik szerveren. Újra kell rajzolnia vagy gépelnie a következő alkalommal — ezért senki más sem szerezheti meg.
Támogatja a kézzel írt, gépelt és feltöltött aláírásokat?
Mind a hármat. Rajzoljon a touchpaddel vagy ujjával, gépelje a nevét aláírás-betűtípusban, vagy töltsön fel egy PNG-t egy meglévő aláírásról. Válassza azt, amelyik dokumentumonként a megfelelőnek érződik.
Az aláírás lapos és nem szerkeszthető lesz?
Igen. Az aláírás képként ágyazódik be az Ön által választott pozícióban és méretben. A címzettek nem tudják könnyen mozgatni, szerkeszteni vagy eltávolítani anélkül, hogy újraszerkesztenék a PDF-et.