PDF에 서명
브라우저에서.

PDF를 온라인으로 서명할 만한 때

가장 흔한 경우는 가장 단순한 경우이기도 합니다. 계약서, NDA, 신청서가 메일로 도착하고 상대방이 서명된 것을 돌려받기를 원합니다. 인쇄해서 서명하고 스캔해서 다시 보내는 길은 멀어 돌아가는 길입니다 — 프린터와 휴대폰 카메라와 씨름하는 다섯 분, 그리고 결과물은 살짝 더 나빠 보입니다. 전자 서명은 삼십 초가 걸리고, 상대방은 종이를 다시 스캔한 것이 아닌 깨끗한 PDF를 받습니다.

다른 흔한 경우들: 협력업체와의 계약 부서명, 긴 계약서의 모든 페이지에 약자 표기, 학교나 임대 신청서 서명, 프리랜서 청구서 서명, 사진 사용 동의서, 배송 영수증. 종이 서명이 통하던 곳에서는 보통 전자 서명도 통합니다 — 그리고 수신자에게 더 빨리 도달합니다.

서명을 넣는 방법

세 가지 방법, 조합 가능합니다:

• 그리기. 마우스, 트랙패드, 터치 스크린으로 작은 캔버스에 서명을 그립니다. 입력 장치가 펜에 가까울수록 결과가 자연스럽습니다 — 태블릿의 스타일러스가 휴대폰의 손가락보다 낫고, 손가락은 데스크톱의 마우스보다 낫습니다. 결과는 PDF 안에 투명 이미지로 저장됩니다.
• 입력하기. 손 글씨 느낌의 글꼴을 고르고 이름을 입력하면, 도구가 손으로 쓴 글씨처럼 보이는 «서명»을 만듭니다. 빠르고 읽기 쉽고, 일상적인 업무 문서에는 충분합니다. 그린 서명보다 약간 덜 개인적으로 보이지만, 대부분의 상대방은 개의치 않습니다.
• 이미지 올리기. 종이에 이미 서명하고, 스캔하거나 사진을 찍어서 투명 배경의 PNG로 저장해 두었다면, 그 이미지를 페이지 위에 바로 둘 수 있습니다. 전부터 써온 «진짜» 서명이 있는 경우 유용합니다.

서명이 만들어지면 페이지의 알맞은 자리에 끌어다 둡니다. 크기를 조정하고, 필요하면 회전하고, 필요한 만큼의 페이지에 둡니다. 약자도 같은 방식으로 동작합니다 — 더 작은 버전을 만들어서 약자가 필요한 각 페이지에 떨어뜨립니다.

법적으로 무엇인가

이런 의미의 전자 서명은 규제 기관에서 보통 일반 전자 서명이라고 부르는 것입니다. 비즈니스 용도의 압도적 다수에 대해 법적 효력이 있습니다 — 대부분의 계약서, 내부 양식, B2B 문서, 소비자 계약. EU의 eIDAS 규정과 미국의 ESIGN Act가 인정하고, EU 외 대부분의 관할권도 어떤 형태로든 인정합니다.

일반 전자 서명이 아닌 것: 지정된 인증 기관에서 발급한 암호 인증서를 갖춘 공인 전자 서명(한국에서는 예를 들어 공동인증서, 금융인증서). 특정 경우에 요구됩니다 — 일부 법원 제출 서류, 일부 공증 문서, 홈택스나 정부24에서 공동인증서가 필요한 절차들. 문서가 그 수준을 요구한다면(보통은 알 수 있습니다 — 문서 자체나 요청 기관에서 그렇게 명시합니다) 다른 도구가 필요합니다. 그 외 모든 경우에는 그리거나 입력한 일반 서명이 정확히 요청받는 것입니다.

알아 두실 두 가지 실무적 사항: 평탄화하지 않은 PDF에 올린 서명은 보이는 그대로입니다 — 페이지 위에 놓인 이미지일 뿐, 암호 봉인이 아닙니다. 사용자가 추가한 것과 같은 방식으로 파일을 편집하는 누구든 떼어 낼 수 있습니다. 변조 방지가 중요하다면, 서명 후 문서를 평탄화하는 것이 옳은 단계입니다(서명이 편집 가능한 레이어가 아니라 페이지의 일부가 됩니다) — flatten-pdf를 보십시오. 다른 사항: 수신자가 어차피 서명된 사본을 인쇄하고 스캔할 것이라면, 법적 무게는 방식과 무관하게 종이 서명과 동일합니다.

실무적인 메모

1. PDF가 암호화되어 있으면 먼저 해제하십시오. 서명 전에 파일을 unlock-pdf로 통과시켜 주십시오 — 암호화된 문서는 편집을 위해 열 수 없습니다.
2. 서명 먼저, 압축은 마지막. 발송을 위해 파일도 작게 만들어야 한다면 이미 서명된 문서에 compress-pdf를 실행하십시오, 그 반대가 아닙니다. 압축된 PDF는 나중에 또 다른 서명을 추가해야 할 때 편집이 훨씬 어렵습니다.
3. 모든 페이지에 약자가 필요한 긴 계약서의 경우, 약자를 작은 서명으로 한 번 저장한 다음 각 페이지에 차례로 떨어뜨려 주십시오. 서른 번 다시 그리는 것보다 빠릅니다.
4. 양 당사자가 서명해야 한다면, 본인의 부분을 서명하고 파일을 보낸 뒤, 상대방이 자신의 브라우저에서 열도록 하십시오 — 계정 없이, 업로드 없이, 같은 도구로. 각자 본인의 사본에 서명하고 최종본은 이메일을 거쳐 돌아옵니다.

개인정보

당신의 서명은 그것이 서명하는 문서만큼이나 개인적입니다. 이 도구는 전적으로 사용자의 브라우저 안에서 동작합니다 — 그리거나 입력한 서명은 사용자의 기기에 머무르고, 서명된 PDF도 사용자의 기기에 머무르며, 결과는 로컬 다운로드입니다. 업로드 없음, 서버 측 저장 없음, 어디에도 서명의 사본이 없습니다. 직접 확인하실 수 있습니다 — 개발자 도구를 열고 서명 동안 네트워크 탭을 보시기 바랍니다 — 외부로 나가는 요청은 없습니다.